Отчёт по практике на тему Преддипломная практика

Содержание:

Введение 3
1. Характеристика префектуры Юго-Западного административного округа города Москвы
2. Анализ деятельности префектуры ЮЗАО города Москвы 6
3. Анализ системы управления префектуры ЮЗАО города Москвы 14
Заключение 19
Список использованных источников 20

Введение:

Введение
Специфика государственной службы накладывает свой отпечаток на процесс адаптации. В государственной организации намного меньше возможностей реализовать свои способности и намного больше вероятность «погрязнуть» в рутинной работе с бумагами.
Актуальность темы обусловлена тем, что совершенствование системы управления оказывает влияние на привлечение в государственные структуры специалистов, которые смогли бы более качественно выполнять поставленные перед ними задачи (должностные инструкции), способствовать их скорейшему вовлечению в профессиональную деятельность, овладению необходимых для работы навыков и профессиональных качеств [9, 12].
Правильно разработанная и реализованная система управления способна повысить эффективность деятельности государственного органа за счет уменьшения текучести кадров, сохранения молодых специалистов, пожелавших попробовать свои силы в этой сфере деятельности, а также их скорейшему вовлечению в трудовой процесс на должном уровне.
От того, какие кадры будут занимать ключевые управленческие должности, какими способностями они будут обладать, каковы будут их ценности, потребности и интересы, какими способами и в каких целях будут они реализовывать свои возможности и способности, — все это и будет, в конечном итоге, определять эффективность деятельности конкретной государственной организации.
Цель практики – приобретение опыта управленческой деятельности в органах государственной власти Российской Федерации, органах государственной власти субъектов РФ (Москва и Московская область), органах местного самоуправления, развитие у них профессиональных компетенций, необходимых гражданам РФ, осуществляющим служебную деятельность на должностях государственной гражданской службы.
Задачи практики:
• практическое овладение современными технологиями государственного и муниципального управления, осуществления служебной деятельности на должностях государственной гражданской службы;
• выработка индивидуального стиля управленческой деятельности, умения правильно оценивать ситуацию и принимать оптимальные управленческие решения;
• развитие собственной управленческой культуры, методического мастерства.
Объект исследования – префектура Юго-Западного административного округа города Москвы.
Предмет исследования – деятельность префектуры Юго-Западного административного округа города Москвы.
Методы исследования: анализ, синтез, индукция, дедукция, системный подход.
Информационная база исследования: работы ученых в сфере менеджмента и государственного управления.

Текст работы:

Префектура округа города Москвы является подведомственным Правительству Москвы территориальным органом исполнительной власти города, осуществляющим контрольную, координирующую и исполнительно-распорядительную деятельность на территории Юго-Западного административного округа города Москвы.
Проблемы в управлении деятельностью Префектуры ЮЗАО:
1. Высокая текучесть персонала в первый год работы.
2. Нарушение трудовой дисциплины новыми работниками.
3. Низкий уровень выполнения должностных обязанностей.
Эти проблемы вызваны следующими недостатками адаптации персонала:
1. Система поверхностного наставничества.
2. Отсутствие контроля процессов адаптации сотрудников.
3. Отсутствие внимание в процессе адаптации к вопросу формирования культуры выполнения должностных обязанностей работниками.
Рекомендации для повышения эффективности адаптации персонала в Префектуре:
1. Система наставничества распределяется между всеми опытными сотрудниками по очереди, которые учат молодого специалиста.
2. Разработка системы контроля адаптации сотрудников путем проведения тестирования.
3. Формирование культуры выполнения должностных обязанностей гражданскими служащими путем разработки организационной культуры Префектуры.

Заключение:

Введение
Специфика государственной службы накладывает свой отпечаток на процесс адаптации. В государственной организации намного меньше возможностей реализовать свои способности и намного больше вероятность «погрязнуть» в рутинной работе с бумагами.
Актуальность темы обусловлена тем, что совершенствование системы управления оказывает влияние на привлечение в государственные структуры специалистов, которые смогли бы более качественно выполнять поставленные перед ними задачи (должностные инструкции), способствовать их скорейшему вовлечению в профессиональную деятельность, овладению необходимых для работы навыков и профессиональных качеств [9, 12].
Правильно разработанная и реализованная система управления способна повысить эффективность деятельности государственного органа за счет уменьшения текучести кадров, сохранения молодых специалистов, пожелавших попробовать свои силы в этой сфере деятельности, а также их скорейшему вовлечению в трудовой процесс на должном уровне.
От того, какие кадры будут занимать ключевые управленческие должности, какими способностями они будут обладать, каковы будут их ценности, потребности и интересы, какими способами и в каких целях будут они реализовывать свои возможности и способности, — все это и будет, в конечном итоге, определять эффективность деятельности конкретной государственной организации.
Цель практики – приобретение опыта управленческой деятельности в органах государственной власти Российской Федерации, органах государственной власти субъектов РФ (Москва и Московская область), органах местного самоуправления, развитие у них профессиональных компетенций, необходимых гражданам РФ, осуществляющим служебную деятельность на должностях государственной гражданской службы.
Задачи практики:
• практическое овладение современными технологиями государственного и муниципального управления, осуществления служебной деятельности на должностях государственной гражданской службы;
• выработка индивидуального стиля управленческой деятельности, умения правильно оценивать ситуацию и принимать оптимальные управленческие решения;
• развитие собственной управленческой культуры, методического мастерства.
Объект исследования – префектура Юго-Западного административного округа города Москвы.
Предмет исследования – деятельность префектуры Юго-Западного административного округа города Москвы.
Методы исследования: анализ, синтез, индукция, дедукция, системный подход.
Информационная база исследования: работы ученых в сфере менеджмента и государственного управления.

Список литературы:

1. Характеристика префектуры Юго-Западного административного округа города Москвы

Организационная структура префектуры ЮЗАО города Москвы:
— префект;
-первый заместитель;
— первый заместитель по вопросам ЖКХ, благоустройства;
— юридическая служба;
— заместитель по вопросам потребительского рынка и услуг;
— заместитель по вопросам строительства, реконструкции и землепользования;
— заместитель по вопросам имущественных отношений и развития производственных территорий;
— заместитель по работе с населением;
— руководитель аппарата префекта;
— отдел префекта;
— отдел бухгалтерского учета и отчетности;
— управление государственной службы и кадров;
— первый отдел префекта;
— второй отдел префекта;
— пресс-служба префекта.
Линейно-функциональная структура управления характеризуется тем, что полномочия передаются от начальника к подчиненному и далее к другим подчиненным. Важная особенность такой структуры заключается в единоначалии и цепи команд. Происходит процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную задачу и обязанности [7].