Отчёт по практике на тему Практика в ООО «АльянсКонт»

Содержание:

Введение. 3

1.   Сущность использование информационных
технологий на предприятиях  4

2.   Характеристика деятельности
предприятия ООО «АльянсКонт». 9

3.   Внедрение информационных продуктов,
оптимизирующих деятельность предприятия. 16

Заключение. 25

Список использованной литературы.. 28

Введение:

Прохождение практики позволяет реализовать
теоретические знания на конкретном предприятии, что послужит становлению
будущего специалиста. Практика была в ООО «АльянсКонт».

Целью практики является закрепление и
углубление теоретической подготовки студентов в области менеджмента,
приобретение профессиональных навыков, практического опыта самостоятельной
профессиональной деятельности.

 Задачами
практики являются:

— приобретение
опыта профессиональной деятельности на основе знаний, умений, полученных в
процессе теоретического обучения;

— закрепление
навыков использования компьютерных методов поиска, сбора, хранения и обработки
управленческой информации;

— развития
навыков работы с нормативно-правовой базой предприятий.

Для достижения этих целей и задач необходимо
выполнить следующую работу:

— изучить
деятельность ООО «АльянсКонт»;

— собрать
статистический материал;

— детально
ознакомиться со спецификой работы ООО «АльянсКонт»;

— изучить
организационную структуру ООО «АльянсКонт»;

— выявить
недостатки и разработать рекомендации;

— составить
отчёт по практике.

Заключение:

Эффективное использование
информационных ресурсов является индикатором адаптационной способности и
позволяет разрабатывать и реализовывать гибкую стратегию развития предприятия.
На сегодня современные информационные системы способны не только полностью удовлетворить
требования производственных систем, но и выступают важный условием их развития.
Мировой опыт развития сферы компьютерных технологий и информационных ресурсов
за последние годы свидетельствует о существенном повышении темпов их развития
по сравнению с темпами развития производственной сферы. Высокие темпы внедрения
информационных технологий способствуют росту количества вычислительной техники,
которая используется в производственно-хозяйственной деятельности предприятий
всех отраслей.

Использование
информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию
более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к
изменениям рыночной конъюнктуры.

Важно отметить, что
автоматизация — не самоцель, а целенаправленная перманентная деятельность по
рационализации и оптимизации организационно-штатной структуры предприятия и его
бизнес-процессов.Для
эффективного функционирования предприятия необходимо создать информационную
систему, которая была способна в течение длительного времени удовлетворять
нужды предприятия. Только крупные предприятия могут позволить себе включать в
штат специалистов, которые будут в состоянии разработать и обслуживать
информационную систему, которая наиболее полно отвечать потребностям предприятия.
Поэтому для средних и малых предприятий целесообразнее создавать информационную
систему на базе уже существующих программ, разнообразие которых способно
удовлетворить потребности таких предприятий.

ООО «АльянсКонт» как представитель малого
бизнеса г. Москвы обеспечивает для города решение экономических и социальных
задач, таких как формирование конкурентной среды, насыщение рынка товарами и
услугами, обеспечение занятости, увеличение налоговых поступлений в бюджеты
всех уровней.

Одним из факторов успешной
работы ООО «АльянсКонт» является эффективно настроенная система
функционирования информационного обеспечения. Очень часто именно оперативность
информации, четкая структура ее функционирования обеспечивает отлаженную и
согласованную работу всех подразделений ООО «АльянсКонт» в целом.

На предприятии действует
подсистема АСУП, которая представляет собой программно-технический комплекс,
обеспечивающий решение основных задач управления планированием поставок и
реализацию продукции. Система реализована как сеть ПЭВМ, установленных в отделе
маркетинга, юридическом и финансовом отделах. Система реализована в сети и ПЭВМ
установлены на рабочих местах в отделах предприятия, что позволяет работать в
реальном масштабе времени, уменьшает «бумажную» технологию, что обеспечивает
оперативность, достоверность и безошибочность работы. Наличие базы данных
позволяет решать задачи экономико-аналитического характера в отделах
маркетинга, финансовом отделе и отделе экономического анализа и статистики.
Система реализована средствами СУБД Oracle 5 (аналог ОС X/OS Unix).. Начиная с
2001г. система функционирует на объединенном сервере в СУБД Oracle 6,
прикладное программное обеспечение функционирует без изменений. Кроме того,
существуют еще подсистемы АСУ «Договор», АСУ «Финансы», АСУ «Бухучет», «Учет
сырья и основных материалов», «Другая продукция», АСУ «Кадры».

Внедрение
автоматизированной системы управления материально-техническими ресурсами
системы «Галактика» позволит более своевременно реагировать на потребность в
ТМЦ. Кроме точного систематического учета, планирования и контроля на
предприятии, значительно повысится уровень входного контроля качества
комплектующих и конечной продукции.

По расчетам предприятия
введения ИС «Галактика» нуждается 1250 тыс. руб. Эти инвестиции необходимы на
приобретение программного обеспечения, современных компьютеров, установки сети
и обучение сотрудников, которые будут работать в системе. Подсчитано, что
годовой прирост прибыли предприятие одержит в сумме 671,5 тыс. руб. и срок
окупаемости капиталовложений составит почти 2 года.

Фрагмент текста работы:

1. Сущность использование информационных технологий на
предприятиях Вопрос использования
компьютерных технологий в управлении эффективностью труда раскрываются в
работах Армстронга М., который выделяет прикладные программы управления
показателями труда из существующих компьютеризированных информационных систем
управления человеческими ресурсами. Функционирование механизма использования
информационных технологий на промышленных предприятиях заключается в процессе,
в комплексе мероприятий, направленных на использование информационных
технологий в достижении определенной цели. На сегодня, способность мобилизовать
и максимально использовать достижения информационных технологий получили решающее
значение. Для достижения успеха в новой информационной среде нужны новые
возможности. Информационные технологии дают возможность предприятиям:
значительно увеличить скорость обработки информации; создавать различные виды
баз данных; оперативно принимать управленческие решения; применять современные
методы проектирования; делать сложную инженерную продукцию более высокого
качества и по более низкой цене; улучшить организацию управления персоналом;
повысить производительность труда инженерно-технических работников,
эффективность работы управленцев.[10, С. 423-424]

Именно информационные
технологии помогают руководителям промышленных предприятий в решении этих
сложных задач. Страны рыночной экономики имеют большой опыт создания и развития
информационных технологий для промышленных предприятий.

Для того, чтобы понять
роль и значение информационных технологий в управлении предприятием, необходимо
дать определение.

Информационные технологии
— уникальное инновационное средство управления информацией, которое помогает
пользователям, работникам и различным специалистам собирать, накапливать,
обрабатывать, хранить и распространять информацию. [1, С. 8-12]