Отчёт по практике на тему Отчёт по практике по управлению персоналом

Содержание:

Введение. 3

1.
Общая характеристику организации кадрового делопроизводства. 4

2
Анализ функциональных взаимосвязей между подразделениями, этапы разработки и
внедрения процедур регулирования трудовых отношений, анализ организации
аттестации персонала. 10

3
Мероприятия по оптимизации документооборота кадровой документации в организации. 15

Заключение. 16

Список
использованных источников. 17

Введение:

Практика посвящена вопросам организации кадрового делопроизводства. Кадровое делопроизводство представляет собой комплекс
процедур по документальному оформлению трудовых отношений. То есть, это
весь документооборот, связанный с персоналом организации: приемом, переводами,
увольнением, оплатой труда, условиями работы, наказаниями и поощрениями и т.д.

Все
эти процедуры должны быть четко регламентированы, а любое действие в отношении
сотрудника – подкреплено основанием и документом. Документы нужно вовремя и по
правилам оформлять, систематизировать и хранить.

Цель
прохождения практики – изучение и закрепление знаний по организации кадрового делопроизводства:
оформление трудовых отношений, взысканий, поощрений, увольнений; изучение
структуры положений по адаптации, аттестации персонала.

Объект исследования практики — ФГБОУ ВО «Владивостокский государственный
университет экономики и сервиса» (ФГБОУ ВО «ВГУЭС»).

Предмет исследования практики – организация кадрового делопроизводства в ФГБОУ
ВО «ВГУЭС».

Заключение:

На практике проведен анализ
организации кадрового делопроизводства в ФГБОУ ВО «ВГУЭС» по адресу: г.
Владивосток, ул. Гоголя, 41.

Трудовые отношения оформляются
трудовым договором, который содержит такие данные, как фамилия, имя, отчество
работника, занимаемая должность, подразделение, категория, система оплаты
труда, режим работы, условия работы. При увольнении работника по собственному
желанию, принимается от него заявление и составляется приказ. Работник должен предупредить
работодателя об увольнении за 14 дней.

Увольнение работника по
инициативе работодателя происходит при наличии дисциплинарного нарушения или
иного проступка, противоречащим нормативным актам и регламентированным трудовым
отношениям. Оформляется при наличии документов: докладной записки,
объяснительной записки.

В ФГБОУ ВО «ВГУЭС»и разработаны
и действуют такие положения, как: Положение об аттестации персонала, Положение
об адаптации персонала, Инструкция по кадровому делопроизводству.

Положение об аттестации
персонала регламентирует порядок проведения аттестации персонала с целью
улучшения подбора и расстановки кадров, стимулирования сотрудников к повышению
квалификации, улучшению качества и эффективности работы, обеспечению роста
кадровой карьеры сотрудников.

В Положении об адаптации даны
основные определения и понятия, которые используют при внедрении системы
адаптации персонала на предприятии.

Действующая инструкция по
кадровому делопроизводству разработана в целях совершенствования управления документационным
оборотом в организации.

Фрагмент текста работы:

1. Общая характеристику организации кадрового делопроизводства ФГБОУ ВО «ВГУЭС» — один из
экономических вузов страны, расположенный в Дальневосточном Федеральном
округе.

Адрес: г. Владивосток, ул.
Гоголя, 41.

На практике изучен порядок
оформления трудовых отношений. Трудовые отношения – это отношения работодателя
и работника, имеющие следующие признаки:

— работа по должности в соответствии со штатным
расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации;

— конкретный вид поручаемой работнику работы
(трудовая функция);

— подчинение работника правилам внутреннего
трудового распорядка;

— обеспечение работодателем условий труда,
предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми
актами, содержащими нормы трудового права [5, c. 15].

Трудовые отношения в исследуемой
организации оформляются трудовым договором. Составляющие структуры трудового
договора представлены в таблице 1.

Таблица 1 — Составляющие
структуры трудового договора в ФГБОУ ВО «ВГУЭС» Трудовой договор Предмет договора Личное
выполнение работником трудовой функции Документальное оформление Заключается
трудовой договор, издается приказ о приеме на работу, оформляется личная
карточка, вносится запись в трудовую
книжку работника Оплата труда Работник
получает ежемесячную зарплату, указанную в трудовом договоре. Выплата
зарплаты производится два раза в месяц, за нарушение сроков оплаты работнику
выплачивается пеня Страховые взносы Обязательны
взносы в ПФР и в ФСС НДФЛ Удерживается Социальные гарантии Работнику
за счет работодателя предоставляются отпуск, декрет, пособие по уходу за
ребенком, больничный, пособие по увольнению Правила внутреннего трудового распорядка Работник
должен соблюдать режим работы, подчиняться должностным лицам, работа
происходит под контролем работодателя Рабочее время Фиксируется
в табеле учета рабочего времени, работа в выходные, нерабочие праздничные дни
и сверхурочная работа оплачивается дополнительно Условия труда Работодатель
должен оборудовать рабочее место, создать материальные условия для исполнения
рабочей функции, проинструктировать по технике безопасности Отказ в заключении договора Запрещается
необоснованный отказ при заключении трудового договора. Не допускается
дискриминация по возрастному, национальному, половому, языковому и др.
признакам Срок действия договора По
умолчанию заключается на неопределенный срок. Заключение трудового договора с
указанием срока допускается при наличии оснований, указанных в статье 59 ТК
РФ (например, при временной замене отсутствующего работника) В работе кадровой службы
присутствует оформление взысканий и поощрений.

Дисциплинарное взыскание
оформляется приказом по предприятию. Применяются виды дисциплинарных взысканий
согласно статье 192 ТК РФ:  замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям [1].

Для издания такого приказа
собираются документы-основания: объяснительная записка; докладная записка; акт
(составляется в случае отказа работника писать объяснительную записку).