Отчёт по практике на тему Направление подготовки: 09.03.02 Информационные системы и технологии.

Содержание:

Введение. 3

1 Анализ структуры предприятия. 5

2 Анализ процессов по начислению заработной платы.. 8

3 Определение требований к функциям компьютерных программ по учету затрат
на оплату труда. 13

4 Описание функций системы 1С Предприятие. 15

4.1 Общие сведения о системе 1С
Предприятие. 15

4.2 Описание основных возможностей
программы «1С: Бухгалтерия». 17

4.3 Основные возможности компьютерной
программы 1С Кадры и заработная плата. 24

Заключение. 29

Литература. 31

Введение:

Прохождение
практики осуществлялось на предприятии ООО «Солнце», которое занимается
продажей продовольственных и непродовольственных товаров в сети магазинов.
Местом практики является расчетный отдел бухгалтерии, обязанностями, которого
является учет рабочего времени и начисление заработной платы персоналу предприятия. В
основе функционирования любого предприятия должно быть заложено эффективная
политика работы с персоналом. Организация кадрового учета, формирование
мотиваций, обеспечение заработной платой, все это способствует тому, что ценные
кадры будут продолжать работать на предприятии и приносить доход данному
предприятию.

Заработная
плата в большинстве случаев является основной формой получения дохода граждан
нашей страны, главным источником улучшения уровня жизни работающих граждан, а
также важным стимулом развития производства, производительности труда и
улучшения качества работы.

От
величины заработной платы зависит уровень жизни населения любой страны, поэтому
вопросы, связанные с начислением заработной платой являются одними из наиболее
актуальных вопросов в функционировании предприятия.

Одной
из основных проблем, возникающих при начислении заработной платы, является
отсутствие механизма учета количества и качества труда, при осуществлении
расчета с персоналом. Использование автоматизированных решений в данной сфере
является необходимым условием своевременного, а главное адекватного начисления
заработной платы работающему персоналу, именно этим характеризуется
актуальность темы курсовой работы.

Для
автоматизации учета затрат на оплату труда используются различные программные
решения, но наиболее функциональными считаются компьютерные программы «1С Бухгалтерия»
и «1С Кадры и заработная плата».

Цель
работы анализ способов совершенствования учета затрат на оплату труда с
использованием компьютерных программ «1С:Бухгалтерия» и «1С:Кадры и заработная
плата» на предприятии ООО «Солнце».

Задачи
работы:

– изучить организационную структуру предприятия;

– определить функции расчетного отдела и взаимосвязь с
различными подразделениями предприятия;

– провести анализ правил начисления, который используется
на ООО «Солнце»;

– определить требования к программным решениям, которые
автоматизируют процесс начисления заработной платы;

– описать особенности конфигураций 1С Бухгалтерия и 1С
Кадры и заработная плата;

– представить механизм формирования оплаты труда в
представленных пакетах;

– определить преимущества использования компьютерных
программ для учета затрат на оплату труда.

Заключение:

Использование
компьютерных программ 1С Бухгалтерия и 1С Кадры и заработная плата позволяют
усовершенствовать данный процесс за счет выполнения следующих действий:

– возможности выполнения расчетов по любому типу
начисления заработной платы,

– обеспечивают оптимизация процесса расчета
заработной платы;

– сохраняется возможность внесения изменения в
настройки значений начислений или удержаний;

– обеспечивают формирование сопроводительных
документов, начиная от расчета заработной платы и заканчивая начислением на
личный счет работника;

– формирование статистики по предыдущим выплатам
заработной платы;

– обеспечивает автоматизированный расчет налога на
доходы физических лиц и других отчислений;

– имеет элементы, обеспечивающие поддержку всего
процесса оплаты труда;

– позволяет осуществить распределение прав доступа
между пользователями системы.

Если
сравнивать две рассмотренные конфигурации, то можно отметить следующие моменты:
1С Зарплата и управление
персоналом является более узкоспециализированной и имеет значительно больше
объектов, для оплаты труда. В тоже время 1С Бухгалтерия имеет больше средств,
которое облегчают процесс начисления заработной платы. К ним можно
отнести схему документов, мастер начисления заработной платы и другое. Одно
общее свойство имеют оба решения – они значительно упрощают и позволяют
совершенствовать учет затрат на оплату труда.

В
рамках данной работы были решены следующие задачи:

– проанализирована деятельность предприятия ООО «Солнце»,
которое является базой практики – рассмотрена организационная структура,
изучена ИТ структура, которая используется на предприятии;

– с помощью диаграмм нотаций IDEF0, DFD проведен анализ
принципов начисления заработной платы на предприятии;

– определен перечень требований к системам автоматизации
начисления заработной платы и ведения кадрового учета;

– рассмотрены функции существующих программных решений –
продукты компании 1С, конфигурации «1С Бухгалтерия» и «1С Зарплата и кадры».

Фрагмент текста работы:

1 Анализ структуры
предприятия Базой
практики является предприятие ООО «Солнце». Данное предприятие представляет
собой организацию, которая торгует продуктами питания, алкоголем, табачной
продукцией и непродовольственными товарами, торговля ведется оптом и в розницу.

Предприятие
имеет магазин, который называется «Солнце», в нем ведется розничная торговля,
на территории магазина находится склад, где принимается, перемещается и
отгружается товар.

Торговля
также ведется через торговых агентов предприятия, они находят точки сбыта, куда
поставляется продукция ООО «Солнце». Торговые агенты ориентируются на
привлечение клиентов для выполнения оптовой торговли.

Закупка
товара осуществляется напрямую у производителей, потом перепродается с
небольшой наценкой.

Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1 [13]. Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Солнце»

Руководство предприятием осуществляет директор, определяет маркетинговую
политику предприятия, направления его развития, штатную численность, объемы
продажи и ассортимент товаров.

В непосредственном подчинении у директора
находятся исполнительный директор, главный бухгалтер, кассир, администратор
торгового зала, ИТ специалист. Исполнительный директор дублирует функции
директора в его отсутствие, и курирует все основные виды деятельности
предприятия. Сотрудники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному
бухгалтеру.

Главный бухгалтер осуществляет контроль над
материальными и денежными средствами предприятия, руководит расходами,
кассовыми и банковскими операциями, распределяет денежные средства,
координирует работу сотрудников бухгалтерии и контролирует все вопросы,
связанные с бухгалтерским учетом, а также начислением заработной платы.