Реферат на тему Внешняя среда и ее роль в повышении эффективности деятельности предприятия.

Содержание:

Введение. 3

1. Понятие внешней среды предприятия. 4

2. Понятие и основные элементы прямого воздействия внешней
среды предприятия  7

3. Понятие и основные элементы косвенного воздействия
внешней среды предприятия. 8

4. Методы анализа внешней среды предприятия. 9

Заключение. 11

Список использованной литературы.. 12

Введение:

Организация является в менеджменте важнейшим понятием. В среде находится
и функционирует любая организация. Только в том случае каждое действие всех без
исключения организаций возможно, если среда допускает его осуществление.
Внешняя среда — это источник, который питает организацию ресурсами. В состоянии постоянного обмена с
внешней средой находится организация, тем самым обеспечивая себе возможность
выживания. Естественно, эти моменты со стороны менеджера должны быть предметом
постоянного внимания.

Современные организации являются открытыми системами,
внутренняя стабильность которых находится в зависимости от условий внешней среды.
Этим определяется,

во-первых, для успешной деятельности предприятий и
организаций значение состояния внешней среды;

во-вторых, роль правильно разработанного и отлаженного
механизма взаимодействия предприятия с внешней средой, что во многом обеспечивается
в управленческой деятельности учетом и анализом факторов внешней среды.

Внешняя среда, в которой осуществляет свое функционирование организация,
непрерывно двигается, подвергается изменениям. Одной из наиболее важных
составляющих успеха организации является ее способность реагировать и
справляться с этими изменениями внешней среды.

Заключение:

Следует отметить, что большое
значение имеет внешняя среда для организации в условиях рыночной экономики и
руководителям нужно брать в учет изменения внешней среды, так как организация
(являющаяся открытой системой) находится в зависимости от внешнего окружения (речь
идет о поставках всех необходимых ресурсов, а также от потребителей).

Внешняя среда организации в самом общем
определении является совокупностью сил и факторов, которые оказывают влияние на
деятельность предприятия (организации) и ее результаты.

Внешняя среда
динамично изменяется в современном глобализирующемся мире, побуждая организации
к неконтролируемым факторам их развития формировать адаптивные реакции. Не
столько с внутренней средой связано совершенствование менеджмента в современных
условиях, сколько обусловлено целями, которые как раз во внешней среде
достигаются.

Внешняя среда является очень сложной,
иерархичной, изменчивой. Главной организационной характеристикой признает
внешнюю среду большинство современных управленче­ских теорий. Анализируя внешнюю
среду руководителю не надо пытаться учитывать все факторы и объять необъятное. Только
теми факторами должен ограничить учет внешнего окружения руководитель, которые на
успех организации влияют коренным, решающим образом. Им должны быть предложены самые
подходящие способы реагирования на внешние воздействия.

Тщательно изучать и устанавливать
направление и степень влияния факторов внешней среды должно предприятие. Это даст
возможность действия одних факторов регулировать, а к другим адаптироваться,
чтобы позитивное влияние максимально усилить и негативное ослабить.

Фрагмент текста работы:

В современных рыночных условиях с высокой степенью
сложности и неопределенности для выживания и обеспечения конкурентоспособности
организации все большее значение приобретают результаты анализа всесторонней
информации о состоянии и прогнозируемых изменениях внешней среды.

Систематический анализ внешнего окружения позволяет
организации осуществить прогнозирование, составить план на случай
непредвиденных обстоятельств и увеличить временной лаг на разработку стратегии
поведения, превратив прежние угрозы в разного рода выгодные возможности. [3]

В российской практике, тем не менее, многие
предприятия не уделяют должного внимания исследованию факторов внешней среды,
что в большинстве случаев обусловлено недостаточной разработанностью как
теоретических, так и методологических основ проведения соответствующего анализа
с учетом региональной, национальной и отраслевой специфики.

Внешняя среда организации – это, в
наиболее общем определении, совокупность сил и факторов, оказывающих влияние на
деятельность предприятия (организации) и ее результаты.

Внешняя среда организации является
источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания её
внутреннего потенциала на должном уровне. Организация находится в состоянии
постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность
выживания. Но ресурсы внешней среды не безграничны. И на них претендуют многие
другие организации, находящиеся в этой же среде. Поэтому всегда существует
возможность того, что организация не сможет получить нужные ресурсы из внешней
среды.
[4]

Чтобы определить стратегию поведения организации и
реализовать ее, руководство должно иметь углубленное представление о внешней
среде, тенденциях ее развития и место, которое организация в нем занимает. При этом внешнее окружение изучается в
первую очередь для того, чтобы выявить угрозы и потенциальные возможности,
которые организация должна учесть при определении и достижения своих целей. [2]

Деятельность предприятий представляет собой
комплекс взаимосвязанных хозяйственных процессов,
зависящих от многочисленных и разнообразных
факторов. Будучи тесно взаимосвязанными, эти факторы нередко разнонаправлено
влияют на результаты жизнедеятельности предприятия: одни — положительно, другие — отрицательно. Отрицательное воздействие одних факторов способно снизить или даже свести на нет положительное влияние других.