Реферат на тему Влияние внешней среды на организацию

Содержание:

Введение. 3

1 Понятие, сущность и факторы внешней среды.. 4

2 Взаимосвязь факторов внешней среды и тенденции,
обусловленные их действием. 8

3 Взаимодействие предприятия с внешней средой. 9

Заключение. 16

Список литературы.. 17

Введение:

В условиях
неопределенности современные организации для эффективного функционирования
должны владеть информацией относительно среды своего существования. На
деятельность организации оказывают влияние не только внутренняя среда, но и
внешняя (объективная) среда, которая имеет ключевое значение для
функционирования организации (от учета всех аспектов и факторов внешней среды
зависит результативность и эффективность деятельности организации), без нее
функционирование организации становится невозможным.

Из-за этого определение
внешней среды хозяйствования организации становится ключевым и актуальным
вопросом на пути ее развития в неустойчивых и неопределенных условиях развития
экономики России.

В настоящее время вопрос
обеспечения условий экономического роста предприятия выходят на первый план. На
развитие предприятия оказывают влияние такие факторы, как нестабильная
политическая и социально-экономическая ситуация в стране, межнациональные,
региональные, территориальные конфликты, несовершенство законодательства,
криминализация общества, мошенничество, коррупция и другие.

Вопрос влияния внешней
среды на существование организации исследован в работах В. Андриенко, Т.
Беликова, В. Гриневой, Д. Задыхайло, А. Кушнерук, А. Кибенка, Ю. Лысенко, В.
Мокряка, Г. Назаровой и других.

Цель реферата — раскрыть
влияние внешней среды на организацию.

В святи с поставленной
целью в реферате решаются следующие задачи: рассмотреть понятие и сущность
внешней среды организации; систематизировать факторы влияния внешней среды; изучить
процесс оценки внешней среды организации; определение стилей взаимодействия
предприятия с внешней средой.

Заключение:

Существует две среды
функционирования организации: внешняя и внутренняя. В данном реферате мы
подробно ознакомились с внешней средой организации.

Внешняя среда
представляет собой объективные обстоятельства, факторы, окружающие предприятие
в обществе (государстве, мире), к которым она приспосабливается. Внешняя среда
предприятия в большей степени становится источником проблем для современных
управленцев. Собственно, руководители высших и в определенной степени средних
уровней определяющих для общества предприятий (деловых, образовательных,
государственных) под влиянием разнообразных событий в мире и государстве вынуждены
сосредоточивать свое внимание на быстро изменяющейся среде, учитывать ее
влияние на внутреннее строение и развитие предприятия.

Внешняя среда
предприятий, которые функционируют в отдельных отраслях, имеет свою специфику.
Исследованию внешней среды предприятий посвящены работы выдающихся зарубежных
ученых, а именно: Майкла Альберта, Игоря Ансоффа, Владимира Афанасьева, Маукла
Мескон, Роберта Уотермена, Франклина Хедоури, Джеймса Дэвида Томсона, Ричарда
Холла, Льва Ушвицкого и др.

Особенности внешней среды
государственных учреждений и предприятий освещены в работах Х. Рейне, Франка
Доббина, Филиппа Селзник.

Фрагмент текста работы:

1 Понятие,
сущность и факторы внешней среды Современную внешнюю среду
предприятий характеризуют чрезвычайно высоким уровнем сложности, динамизма и неопределенности.
Способность приспособиться к изменениям во внешней среде — основное условие в
предпринимательстве и других сферах жизнедеятельности. Более того, в растущем
числе случаев – это условия выживания и развития. Организации должны, с одной
стороны, постоянно осознавать новый характер изменений во внешней среде и
эффективно на них реагировать. С другой стороны, необходимо иметь в виду, что
сами организации генерируют изменения во внешней среде, выпуская новые,
например, виды товаров и услуг, используя новый вид сырья, материалов, энергии,
оборудования, технологий [11].

Внешняя среда в России
является сложной и нестабильной. Бедность большинства населения, противостояние
законодательной и исполнительной властей, частые изменения правительства, большое
количество и слабость политических партий, неполная противоречивая
приватизация, зависимость от других стран в энергоносителях, углубление
экономического кризиса, крайне неблагоприятная экология, высокий уровень
безработицы, значительная теневая экономика, обесценивание моральных качеств —
все это чрезвычайно затрудняет политический и деловой менеджмент. Изменения,
которые постоянно происходят во внешней среде, заставляют меняться и
организации. Политические партии, в частности, меняют свои политические
лозунги, своих лидеров, уточняют свои программы, выискивают новые формы работы
в массах, образуют политические блоки, коалиции, модернизируют организационную
структуру и тому подобное. Бизнес организации прекращают выпуск старой
продукции и осваивают изготовление новой, ищут новых потребителей на рынке,
используют новые технологические процессы, разделяются на более мелкие
организации, или же, наоборот, сливаются с другими, выходят на рынки других
стран или прекращают деятельность на них. Всем этим обусловлена актуальность
темы курсовой работы [9].

Внешняя среда является
одной из важных характеристик организации и представляет собой все факторы,
которые находятся за ее пределами. Существует несколько подходов к анализу
организационной среды: сканирование как часть стратегического планирования (Дж.
Морган), анализ заинтересованных групп (Д. Брайсон), определение наиболее
значимых элементов (М. Мескон), «конфигурационный» подход, SWOT-анализ (К.
Андрюс) [7].

Внешняя среда организации
— это система факторов и элементов, которые находятся за пределами предприятия,
но оказывают на нее определяющее влияние. Современная теория организации и
менеджмента рассматривает необходимость анализа окружающей среды предприятия.
Это обусловлено логикой общественного развития, что не оставляет места для
замкнутости производства товаров и услуг закрытости рынка. Мир вошел в
постиндустриальную эпоху, что является важнейшим фактором влияния на
современные организации.

Система факторов внешней
среды организации включаются несколько уровней. Первый уровень. Здесь действует
предприятие. К нему применяют название деловая или функциональная среда.
Факторы деловой среды прямо и непосредственно оказывают влияние на большинство
аспектов деятельности организаций, и определяют технологию и стиль управления.
Совокупность факторов деловой среды уникальна для каждой организации, поэтому
значение их анализа и учета сложно оценить. Второй уровень — общая среда —
насчитывает факторы, косвенно влияющие на деятельность организации. Эти факторы
в одинаковой степени оказывают влияние на организации региона или даже страны.
Их влияние, хотя и косвенное, но может быть очень значимым. Третий уровень —
глобальная среда — влияние, не связанное с особенностями данного региона или страны.

Рассмотрим факторы деловой
среды [3]:

1) Потребители — это
индивиды и компании, покупающие товары или услуги предприятия. Связь с
потребителями несет определяющую роль в эффективности деятельности современной
организации.

2) Партнеры — это
индивиды, компании и т.д., обеспечивающие поступление необходимого для
производства сырья, материалов и ресурсов, которые необходимы для успешного
существования организации. К партнерам могут относиться и те индивиды, и
компании, с которыми организации находятся в кооперативных связях (совместно
производят товар или оказывают услуги) или работают с целью защиты общих
интересов.

3) Регуляторы. К ним
можно отнести государственных, региональных и местных органов, которые диктуют
определенные правила, осуществляют контроль и регулирующие развитие организации.
К примеру, министерство, которое выдает лицензию, налоговая инспекция, органы
пожарного и санитарного надзора и др.

Оказывающее влияние может
выступать как в стимулирующем, так и в тормозящем аспекте. Классический пример
действия данного фактора является количество инстанций, необходимых для
прохождения предпринимателю, чтобы зарегистрировать компанию или открыть новый
бизнес в компании, которая уже существует.

4) Конкуренты — это
организации, функционирующие в той же сфере предпринимательства и предлагающие
свои товары, и услуги аналогичным группам потребителей. Конкуренция — один из
главных факторов развития современного предпринимательства, оказывающий
определяющее влияние на полностью все стороны развития организации.

В странах с развитой экономикой
значимое положительное воздействие на развитие организации производят
профсоюзы. Во многих случаях они касаются и других аспектов развития
организации – выработка стратегии, планирование и организация работ,
формирование и развитие структуры, реструктуризация и др.