Реферат на тему Состав документов по личному составу, их классификация, оформление личного дела сотрудника

Содержание:

Введение 3
1. Состав и классификация документов по личному составу 4
2. Оформление личного дела сотрудника 8
Заключение 16
Список использованной литературы 17

Введение:

Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения, вне зависимости от формы собственности подлежат обязательному документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудника, расчетов по оплате труда и иным вопросам, называют документацией по личному составу (персоналу, кадрам).
Вся документация по личному составу, в т.ч. организационно-распорядительная, и первичная учетная классифицируется на четыре группы в логическом порядке – по этапам трудового цикла работника:
• документация, которая связана с комплектованием персонала организации;
• документация, которая связана с процессом движения персонала в период работы на предприятии;
• документация, которая связана с отношением сотрудника к трудовому процессу;
• документация, которая связана с прекращением трудовых отношений сотрудника с предприятием, то есть с увольнением.
Документы по личному составу являются предметом особенного внимания документоведов, источниковеов, историков, архивистов, управленцев. Исследовательский интерес к этому источнику в ретроспективе был неоднозначным и связан с методами его обработки. Информационные возможности документов по личному составу позволяют создавать единую базу данных персонифицированного характера и ставить проблему их сохранности в электронном виде.
Кроме того, решение это задачи будет возможным лишь в результате будущих научных поисков.

Заключение:

Таким образом, в нашей жизни огромную роль играют документы по личному составу, которые отражают трудовую деятельность сотрудника и подтверждают трудовой стаж, который необходим для начисления пенсии. Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, которые необходимы для осуществления людьми права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.п.
К документам по личному составу относятся: ·заявления о приеме, увольнении, переводе, трудовые договоры; ·приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе); ·трудовые книжки; ·личные дела; ·личные карточки формы Т-2; ·лицевые счета по заработной плате и др.
В условиях рыночных отношений, с созданием наибольшего числа разнообразных организаций, предприятий остро встает проблема грамотного документирования кадровой документации.
Практически повсеместно из-за некомпетентности и малочисленности персонала организации не придают значения оформлению, ведению и сохранению документации по личному составу.
Значимая роль данных документов в жизни каждого гражданина часто недооценивается руководителями коммерческих структур (хотя они несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия), вследствие чего кадровая документация ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований общегосударственных законодательных и нормативных актов (к примеру, Кодекса законов о труде РФ, Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях и пр.).
Таким образом, ошибки при ведении кадровой документации не просто выражают неуважение к сотрудникам, однако и считаются нарушением требований трудового законодательства.

Фрагмент текста работы:

1. Состав и классификация документов по личному составу

В состав кадровой документации входят следующие документы:
• трудовой договор (контракт);
• приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1);
• личная карточка (форма № Т-2);
• учетная карточка научного работника (форма № Т-4);
• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5);
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6);
• приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма №);
• табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13);
• табель учета использования рабочего времени и расчета зара-ботной платы (форма № Т-12);
• личные заявления работников предприятия.
Документы по личному составу – это более важные документы, требующие особенной аккуратности и тщательности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении долгого времени.
При работе с документами по личному составу важно учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, обстоятельствах и собы¬тиях трудовой деятельности и личной жизни граждан) согласно Закону Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» относятся к категории конфиденциальной информации
Документы по личному составу являются архивными документами, которые отражают трудовые отношения работника с работодателем .
Довольно краткое определение документов по личному составу включает в себя существенный комплекс определенных видов и разновидностей документов, которые фиксируют отношения, которые выходят за рамки понятия трудовых.
Понятие «документы по личному составу» довольно обобщенное название большого объема документов, образующихся в ходе документирования взаимоотношений государства и отдельных граждан.
В архивоведении нет нормативно регламентированной классификации этой категории документов на группы, комплексы.