Реферат на тему Принципы учёта уникальных и особо ценных документов на примере государственного архива.

Содержание:

Введение 1

Глава 1. Законодательные основы обеспечения сохранности документов РФ 2

1.1. Понятие уникальных документов 2

1.2. Реестр уникальных документов 4

1.3. Условие включения документов в реестр уникальных документов 6

Глава 2. Характеристика реестра уникальных документов РФ 8

Глава 3. Условия хранения уникальных документов на примере Свердловской области 11

Заключение 16

Список использованной литературы 17

Введение:

чФедеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года №125-ФЗ установлено, что постоянному хранению подлежат документы, отнесенные к составу Архивного фонда РФ; в их составе выделяют особо ценные документы, в составе особо ценных документов некоторую часть составляют уникальные документы, устанавливается особый режим учета, хранения и использования; создаются страховые копии этих документов [4].

Особенно ценным является документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет устойчивую культурную, историческую и научную ценность, имеет особое значение для общества и государства в целом.

Объектом данной работы являются условия сохранения уникальных и особо ценных документов. Предметом — принципы учёта уникальных и особо ценных документов на примере государственного архива Свердловской области.

Целью данной работы является изучение вопроса сохранения и учета уникальных и особо ценных документов, поскольку они имеют культурную, историческую и научную ценность, а также особое значение для общества и государства в целом.

Соответственно цели, можно поставить следующие задачи работы:

1. Определить понятие «ценный документ»;

2. Проанализировать условия реестра уникальных документов;

3. Дать характеристику реестру уникальных документов РФ;

4. Проанализировать условия реестра уникальных документов на примере архива Свердловской области.

Работа состоит из введения, трёх глав, заключения и списка использованной литературы.

 

Заключение:

В данной работе были рассмотрены и изучены вопросы сохранения и учета особо ценных документов, поскольку они имеют культурную, историческую и научную ценность, имеют особое значение для общества и государства в целом.

В настоящее время перед государственными архивами стоит актуальная проблема совершенствования отбора, учета и сохранности особо ценных документов и в их составе — уникальных документов.

Сохранение уникальных документов — одна из важнейших задач архивов сегодня, поскольку особо ценные документы являются историческим, культурным и научным наследием нашей страны.

На основе новых методологических подходов к данной работе, в соответствии с предложенными критериями определения особо ценных документов, учитывающих новое видение исторического развития России. Государственные архивы должны проводить объективную, глубокую и всестороннюю оценку документов на предмет их содержания и культурной и исторической значимости.

Создание фонда использования архива — один из способов сохранения уникальных документов.

В фонд использования входят копии полностью скопированных архивных документов, созданных в ходе многолетней научно-информационной и иной деятельности архива, а также копии отдельных документов в составе тематических подборок. Также рекомендуется создавать электронные копии особо ценных документов путем их сканирования. Такие копии на электронных носителях могут использоваться как для использования в читальных залах, так и для изготовления копий по запросу пользователей.

 

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Законодательные основы обеспечения сохранности документов РФ

1.1. Понятие уникальных документов

Уникальный документ — это особо ценный документ, не имеющий подобных в ключе информации и (или) его внешних признаков, непоправимый в случае утраты его ценности и (или) автографичности.

Характерной чертой понятия «постоянная ценность» является свойство документа не терять своего юридического, культурного значения в зависимости от изменений режимов, власти, политических, экономических и социальных условий, а понятие непоправимости при утере уникальных документов означает невозможность полной замены какой-либо копией этого документа (кроме концепции копии документа на правах оригинала), с точки зрения международного права, суда, подлинности и ценности реликвии [1].

Не все документы, ценные с научно-исторической и общекультурной точки зрения, сохраняют свое постоянное и непреходящее значение для общества и государства; не для всех ценных документов их автографичность и юридическая невозвратность обязательны. Например, сохраненная копия, не имеющая необходимой юридической силы в качестве юридического документа, вполне может сохранять свою ценность как исторический источник, культурное наследие и т. д., но не быть особо ценным документом. Поэтому только полностью сохранившаяся совокупность всех ценных документов Архивного фонда страны может претендовать на адекватное, полное отражение исторического процесса. Это важно подчеркнуть, поскольку выявление особо ценных документов и создание страхового фонда и фонда для их использования способствует лучшему сохранению наиболее ценных оригиналов сохраненных ценных документов [3].

Подлинность документа особенно важна для устранения, так называемого межархивного дублирования. Однородные по своему характеру и содержанию документы, относящиеся к одному важному событию или