Содержание:

Содержание

Введение. 3

Анализ краткого справочника по фондам
государственного казенного учреждения Московской области «Московский областной
архивный центр». 4

Заключение. 16

Список использованной литературы.. 17

Введение:

Архивный фонд Российской Федерации представляет собой
исторически сложившуюся и постоянно обновляемую коллекцию архивных документов,
отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое,
научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение,
являющихся неотъемлемой частью исторического и 
культурное наследие народов Российской Федерации, связанное с
информационными ресурсами, подлежащими постоянному хранению в соответствии с
законодательством Российской Федерации[1].

  Обеспечивая вечное хранение и использование
документов Архивного фонда Российской Федерации, архивы способствуют укреплению
федерализма, формированию гражданского общества, установлению верховенства
закона, формированию демократических взглядов и просвещению россиян.

  В настоящее время архивоведение в России
рассматривается как самостоятельная научная дисциплина, объектом изучения
которой является «архивный фонд» как органически интегрированная система, а
история архивов — динамическая структура сложного историко-культурного
процесса.

  Для полного и функционального использования
архивов разрабатываются и постоянно обновляются руководства по конкретным
государственным архивам.

Цель работы заключается в анализе краткого справочника
по фондам государственного казенного учреждения Московской области «Московский
областной архивный центр».

Информационной базой выступили научная и учебная
литература, а также научно-публицистические статьи, расположенные в сети
интернет.

Заключение:

Архивное строительство в
России имеет длительную историю. Архивное дело представляет собой отрасль
деятельности человеческого общества, охватывающую все теоретические, правовые и
практические аспекты, являющихся частью исторической памяти о прошлом.

Одной из актуальных проблем
отечественного архивного дела является разработка вопросов архивного
законодательства. При этом главной задачей архивного законодательства является
создание законодательной базы, которая позволила бы, решая проблему правового
регулирования отношений граждан, общества и государства в сфере архивного дела,
обеспечить сохранение, качественное пополнение, государственный учет и
всестороннее использование Архивного фонда Российской Федерации, как важнейшей
части ее национального и культурного достояния.

Федеральный закон 2004 года
«Об архивном деле в Российской Федерации» явился первым федеральным законом,
принятым в архивной сфере, который несмотря на свой прогрессивный характер
все-таки содержит определенные противоречия и изъяны.

Современная система архивов
России представлена четырьмя типами: государственные архивы, ведомственные
архивы, негосударственные архивы, муниципальные архивы. Деятельность архивов
всех уровней в Российской Федерации направлена сегодня на укрепление российской
государственности через сохранение ее истории, обеспечение общественных
потребностей в ретроспективной документной информации.

Для полноценного
функционирования и эффективной работы с архивными фондами на регулярной основе
создаются справочники по архивным организациям разных уровней, что безусловно
является фактором способствующим более результативной работе с данными архивных
фондов.

Фрагмент текста работы:

Анализ краткого справочника по фондам государственного
казенного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр»

Согласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное
дело. Термины и определения», – архивный справочник, содержащий в
систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных
фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием[1].

В соответствии с Правилами организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации
и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях
и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от
18.01.2007 № 19, путеводитель (архивный справочник, содержащий сведения об
архивных фондах архива (архивов) в систематизированном виде и предназначенный
для ознакомления пользователя с их составом и содержанием) состоит из
описательных статей на уровне архивного фонда и справочного аппарата. Видами
путеводителя являются: путеводитель по фондам архива (архивов); краткий
справочник по фондам архива (архивов); тематический путеводитель по фондам
архива (архивов). Путеводители подразделяются также на архивные
(внутриархивные) и межархивные.

Государственное бюджетное учреждение Московской
области «Московский областной архивный центр», документы фонда организуются
по-исторически и/или логически связанным совокупностям – архивным фондам.

Рассмотрим краткий справочник по фондам государственного
казенного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр».

Ответственный редактор З.А. Туманова.

Составители: О.А. Кошонина, Е.А. Покатилова.

 Редактор-составитель к.и.н. В.Е. Туманов.

Через краткий справочник по фондам Государственного
бюджетного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр»
осуществляет поиск информации путем ввода слова (сочетания слов, даты и т.п.) в
поисковую строку, что позволяет получить перечень названий фондов, содержащих
запрашиваемую информацию (простой поиск). При желании можно детализировать
область поиска, выбрав архив (архивы) и атрибуты описания архивных фондов
(название фонда, аннотация фонда, историческая справка фонда, название описи,
аннотация описи, название единицы хранения).

По состоянию на 31 декабря 2018 г. в фонд включены
сведения о 862 592 архивных фондах 13 федеральных архивов и 2234 государственных
и муниципальных архивов 62 субъектов Российской Федерации[2].

Специфика документов, хранящихся в МОАЦ, заключается в
том, что они используются преимущественно для реализации пенсионных прав бывших
работников ликвидированных организаций. Однако потенциальные возможности этих
документов значительно шире.

Они могут быть использованы как исторические источники
в краеведческих, регионоведческих, историко-биографических, социологических и
иных исследованиях. Особенно это относится к документам по личному составу
фондообразователей, не являвшихся источниками комплектования архивного фонда
РФ, история которых осталась задокументированной только в документах по личному
составу.

Предпринимая публикацию справочника по фондам МОАЦ,
архивный центр преследует цели удовлетворения информационных потребностей
официальных организаций и широкой общественности, в первую очередь бывших
работников ликвидированных учреждений, организаций и предприятий.

Краткий справочник по фондам государственного
казенного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр»
состоит из двух основных разделов: информационного (аннотированный список
фондов) и справочного (алфавитный указатель фондообразователей).

Каждая статья информационного раздела включает:

1. Порядковый номер статьи.

2. Наименование архивного фонда.

3. Место дислокации фондообразователя.

4. Учетное обозначение фонда.

5. Объем фонда.

6. Место хранения фонда.

7. Видовой состав документов фонда.

8. Хронологические границы документов фонда.

Наименование фонда дано по учетным документам архива.
Однако в необходимых случаях это наименование расширяется с помощью введения дополнительных
данных: указаний на подчиненность фондообразователя, на географические или
административно-территориальные границы и т.п.

Номера архивных фондов даны по учетным документам
архивного центра. Совпадение номеров фондов объясняется тем, что в МОАЦ и его филиале
в г. Орехово-Зуево ведется раздельный учет архивных фондов.

Архивным фондам, находящимся на хранении в филиале в
г. Орехово-Зуево присвоены номера с литерой «ф».