Реферат на тему Особенности проведения инвентаризации сырья и материалов

Содержание:

Введение 3
1. Инвентаризация: сущность, виды и значение 5
2. Анализ особенностей проведения инвентаризации сырья и материалов 9
Заключение 15
Список литературы 17

Введение:

Актуальность изучаемой темы обусловлена следующими факторами.
Инвентаризация (от лат. inventarium — нахожу, обнаруживаю) — один из обязательных приемов бухгалтерского учета, проведение которого в России регламентируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утвержденные приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49.
Идеи Жака Савари о контрольной функции инвентаризации, изложенные в 1673г. гласили: обеспечение сохранности имущества собственника через обеспечение соответствия фактически наличного имущества данным бухгалтерского учета. Данный подход нашел преломление спустя многие годы в период динамической бухгалтерской практики, когда одновременно со сплошной перманентной инвентаризацией свершившихся фактов хозяйственной жизни периодически проводятся физические сплошные или тематические инвентаризации.
К инвентаризации следует подходить как к одному из методов средств контроля над сохранностью собственности, в которую вложены денежные средства акционеров. Поэтому формальный подход к проведению инвентаризации, когда данные бухгалтерского учета при любых обстоятельствах зачастую соответствовали фактическому наличию, уже не устраивает собственников этого имущества. Собственнику необходимо знать фактическое наличие имущества, его техническое состояние для определения способности приносить доход в будущем. Объектами проведения инвентаризации выступает все имущество экономического субъекта независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
Целью данной работы является изучение особенностей проведения инвентаризации сырья и материалов.
Исходя из заявленной цели были поставлены следующие задачи:
— рассмотреть сущность, виды и значение инвентаризации;
— провести анализ особенностей проведения инвентаризации сырья и материалов.
Структура работы. Данная работа состоит из введения, в котором раскрывается актуальность выбранной темы, ставятся цели и задачи, двух параграфов, в которых раскрывается сущность рассматриваемого в данной работе вопроса, заключения, в котором делаются выводы и списка литературы, который содержит перечень материалов, использованных при написании данной работы.

Заключение:

В заключение данной работы сделаем краткие выводы.
К инвентаризации следует подходить как к одному из методов средств контроля над сохранностью собственности, в которую вложены денежные средства акционеров. Поэтому формальный подход к проведению инвентаризации, когда данные бухгалтерского учета при любых обстоятельствах зачастую соответствовали фактическому наличию, уже не устраивает собственников этого имущества. Собственнику необходимо знать фактическое наличие имущества, его техническое состояние для определения способности приносить доход в будущем.
Объектами проведения инвентаризации выступает все имущество экономического субъекта независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
Инвентаризация имущества и финансовых обязательств — это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявленные отклонения от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.
Все явления в природе и обществе находятся во взаимосвязи и взаимообусловленности. Это в полной мере относится к объектам бухгалтерского учета, которые находят отражение во взаимной связи и постоянном движении. Возможность получить показатели, взаимно связанно отражающие величину хозяйственных средств и их движения в процессе деятельности предприятия, обеспечивает метод бухгалтерского учета. В данном процессе немало важную роль играет инвентаризация, и в связи с этим определим роль и место инвентаризации.
Составные элементы метода бухгалтерского учета обеспечивают проведение наблюдения за объектами, их измерение, группировку и обобщение учетных данных.
Бухгалтерский учет может выполнить предназначенные ему функции в системе управления только в том случае, если он будет применять все методы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации, систематизации и передачи информации о деятельности предприятия.
Документация должна обеспечить непрерывное отражение в специальных носителях информацию обо всех хозяйственных операциях, но иногда изменения в составе хозяйственных средств не поддаются регистрации в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их хранения или перевозки вследствие особых естественных свойств этих ценностей и т. п.
Все эти факты выявляются и регистрируются путем проведения инвентаризации.
Инвентаризация не может проводиться без оценки, т.к. в результате оценки мы получим фактическое наличие средств или изменений в их объеме в денежном выражении, вместо натурального.
Но в основе денежной оценки лежит калькулирование. Калькуляция позволяет определить фактическую себестоимость объектов в связи с потребностью выявить отклонения индивидуальных затрат от общественно необходимых.
Применение оценки и калькуляции в бухгалтерском учете позволяет все объекты учета и изменения выразить в едином измерителе — в рублях. Это свойство результатов измерения в едином стоимостном измерителе широко используется в инвентаризации.
Результаты инвентаризации необходимо отразить. Для этого применяются бухгалтерские счета. Они необходимы для группировки и текущего учета состояния и движения каждого вида хозяйственных средств и источников их образования. Так в бухгалтерском учете выявленные излишки и недостачи имущества находят свое отражение на счетах. Чтобы иметь реальное представление о результатах инвентаризации, необходимо данные обобщить и соизмерить. Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации должно быть отражено в годовом бухгалтерском отчете, а текущие — в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация. Системное обобщение и соизмерение информации в балансе и отчетности является завершающим этапом бухгалтерского учета, в ходе которого отражают полученные в его системе наиболее общие стоимостные показатели о тех измерениях и результатах в деятельности предприятия.
Проведение инвентаризации в организациях следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49. Методическими указаниями установлены как общие правила проведения инвентаризации, так и правила проведения отдельных видов имущества и финансовых обязательств.
Проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года; при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) — при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Резюмируя предшествующие рассуждения, можно сказать, что роль инвентаризации очень велика так как, с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, тем самым обеспечивая сохранность имущества организации.

Фрагмент текста работы:

1. Инвентаризация: сущность, виды и значение

К числу самых известных способов внутреннего контроля, который позволяет знать точную информацию о наличии имущества хозяйствующего субъекта, о его состоянии и стоимости, относится инвентаризация. Она представляет собой проверку, оценку и документальное подтверждение имущества организации данным бухгалтерского учета.
Субъекты хозяйствования теряют много денег из-за невнимательности и злоупотребления сотрудников, вследствие чего приходится проводить инвентаризацию.
Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Основные цели инвентаризации указаны на рисунке 1.
В обязательном порядке инвентаризации подвергаются все имущество организации, производственные запасы, которые не принадлежат организации, но числятся в бухгалтерском учете. Инвентаризация проводится по месту нахождения имущества или ответственного лица. Руководитель организации сам определяет дату и порядок проверки, ряд имуществ и финансовых обязательств, которые должны подвергаться проверке. Исключением являются те случаи, когда инвентаризация обязательна .
Состав комиссии определяется руководителем организации, который дает расписки о том, что все приходные и расходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы в комиссию, а все ценности, которые поступили на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. В состав комиссии могут входить представители администрации организации, бухгалтерские работники, юристы, инженеры и остальные специалисты, знания которых позволяют эффективно провести проверку.

Рисунок 1. Основные цели инвентаризации

Вещественная и документальная проверки осуществляются сплошным методом, то есть пересчитываются все товары и ценности. Члены комиссии в присутствии ответственного лица пересчитывают имущество и составляют инвентаризационные описи, которые являются основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации, а для учета документальной инвентаризации – акт инвентаризации. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.
При помощи инвентаризации можно определить фактическое наличие основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проводить контроль над их сохранностью.
Инвентаризация позволяет выявить товары, потерявшие свое первоначальное качество, выявить неиспользуемые материальные ценности для последующей реализации.
Существует четыре этапа проведения инвентаризации:
1) Подготовительный. Определяется дата проведения проверки и виды имущества, которые будут проверяться. Подготавливается приказ о проведении инвентаризации, который затем передается членам комиссии. От материально ответственного лица организации получают расписки.
2) Проверяется фактическое наличие имущества и обязательств, составляются инвентаризационные описи.
3) Сравнение инвентаризационных описей с учетными данными. Определяются причины расхождение, если таковые имеются.
4) Происходит оформление результатов проверки .
Различают следующие виды инвентаризации:
— плановые, утверждающиеся ответственным лицом, а также проводится перед составлением годового отчета;
— внеплановые, проводятся неожиданно для руководителя организации, по требованию следственных и контрольных органов происходит дополнительный контроль сохранности некоторых видов имущества бюджетного учреждения;
— полные, под проверку попадают все виды имущества и обязательств;
— выборочные, проводятся при нахождении нарушений проведения инвентаризации, при списании материальных ценностей по незаконным операциям.
При нахождении различий в фактических и учетных данных создается Ведомость расхождений по результатам инвентаризации, после чего составляется комиссией Акт о результатах инвентаризации.
Излишек имущества поступает на увеличение прибыли от реализации активов, а недостачу и порчу имущества переводят на издержки производства. При обращении сверх нормы относят на счет виновных лиц.
Подводя итог в данном параграфе работы, можно отметить важность инвентаризации. При ее помощи проверяется достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме этого, инвентаризация информирует государство об эффективности инвестиций в здравоохранение, образование, культуру, которые защищают и обеспечивают права населения страны.