Реферат на тему Организация ветеринарного делопроизводста (ветеринарный учет, отчетность) в районной ветеринарной лаборатории

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 2
1. Организация ведения ветеринарного делопроизводства в районной ветеринарной лаборатории 3
2. Задачи ветеринарной лаборатории и ее отделы 6
3. Учет и отчетность в районной ветеринарной лаборатории 9
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 16

Введение:

Ветеринарная медицина России сегодня — не просто ветеринарная служба, как некоторые говорят. Это мощная отрасль, в структуре которой работают профильные научные учреждения, лаборатории, когорта специалистов высочайшего класса — государственных инспекторов и практикующих врачей, осуществляется контроль качества пищевого сырья, биологических препаратов, кормов, ветеринарных препаратов.
Сегодня отечественная ветеринарная медицина уверенно приближается к международным стандартам ветеринарно-санитарного надзора, контроля за качеством и безопасностью сельскохозяйственной продукции и охраны окружающей среды, осуществления мероприятий по недопущению заноса, возникновения и распространения опасных болезней, в том числе общих для животных и людей. Этому способствует направленность современной ветеринарии на профилактическую работу, плановость и системность мероприятий, тесное практическое взаимодействие с новейшими научно-технологическими процессами
Важно и экономическое обоснование целесообразности проведения ветеринарных мероприятий, правильное ведение документов ветеринарного учета, отчетности и делопроизводства.
Цель работы: рассмотреть организацию ветеринарного делопроизводства в районной лаборатории.
Структура работы: введение, основная часть, заключение, список использованной литературы.
Объем работы: 16 страниц печатного текста.
Список использованной литературы содержит 8 источников.

Заключение:

Районная государственная лаборатория ветеринарной медицины — диагностическое учреждение государственной ветеринарной медицины, основными задачами которого являются: установление лабораторной диагностики, выявление причин массовых заболеваний животных, экспертиза мяса, молока и других пищевых продуктов.
Деятельность районной государственной лаборатории ветеринарной медицины направлена на обеспечение ветеринарного благополучия животноводства, профилактику и ликвидацию инфекционных и неинфекционных заболеваний животных с целью создания здоровых стад и увеличения производства животноводческой продукции, а также защиту населения от антропозоонозов.
Диагностика имеет решающее значение в задачах районной государственной лаборатории ветеринарной медицины как для выявления заболеваний высокого риска и разработки мероприятий по профилактике и ликвидации этих заболеваний, так и для передачи результатов исследований и выводов по ним.
В ветеринарном деле учет и отчетность имеет существенное общественное значение. Их объективность и полнота позволяют не только оценить все показатели ветеринарных мероприятий с точки зрения эффективности в динамике, но и увидеть в перспективе развитие эпизоотической ситуации, ее прогнозирование, состояние дел с заболеваемостью и безопасностью животных, состояние животноводства в целом.
Ветеринарный учет и ветеринарная отчетность также предоставляют объективную информацию о ветеринарно-санитарном состоянии поголовья, объеме и эффективности мероприятий по сохранению поголовья результатах надзора за санитарным качеством продукции животноводства, транспортировкой животных, продукции и сырья животного происхождения.

Фрагмент текста работы:

1. Организация ведения ветеринарного делопроизводства в районной ветеринарной лаборатории

Организация ветеринарного дела — наука об организационных принципах оказания ветеринарных услуг, наука, направленная на осуществление реализации всех вопросов, связанных с практической стороной ветеринарной медицины. В каждом учреждении и в каждой организации ведут свою номенклатуру дел.
Районная государственная лаборатория ветеринарной медицины является диагностическим учреждением государственной ветеринарной медицины.
Сбор документов по подготовке и оформлению ветеринарных документов (ветеринарные сертификаты, выписки, отчеты, справки, проекты решений, приказы, ветеринарные записи и др.), их воспроизведение, прием, отправка и регистрация. Контроль за их исполнением, а также восстановление необходимых справок и хранение документов непосредственно в ветеринарных учреждениях и организациях является основой деятельности ветеринарного делопроизводства.
А именно, в ветеринарных лабораториях проводятся такие делопроизводственные работы:
1. Архивирование — обеспечение систематического поступления завершенных ветеринарных дел в архив; учет и хранение документальных материалов, поступивших в архив ветеринарной лаборатории.
2. Канцелярские — составление сводной номенклатуры для текущего делопроизводства ветеринарного отдела; оформление документов, поступающих в ветеринарное учреждение; направление документов в контрольные организации, контроль за исполнением приказов, распоряжений и тому подобное. Оформление исходящих документов и отправка их на почту; ознакомление сотрудников с инструкциями по делопроизводству.
3.Экспедиционные — прием, распространение полученных ветеринарных документов и другой корреспонденции; отправка исходящих ветеринарных документов.
4. Секретарская — исполнение поручений руководителя ветеринарной лаборатории; контроль за подготовкой и оформлением документов.
5. Машинописные — перепечатка и чистка материалов.
6. Курьерские — обеспечение доставки ветеринарных документов и другой корреспонденции в ветеринарные учреждения высшего уровня, организации и другим адресатам.
Нормативные и нормативно-технические документы по ветеринарии являются неотъемлемой частью ветеринарного законодательства, их тщательное изучение и своевременное выполнение являются важными условиями обеспечения высокой эффективности ветеринарных мероприятий.
В каждом ветеринарном учреждении существует определенный порядок оформления и хранения ветеринарных документов.
Выданные и надлежащим образом оформленные документы группируются в строгом соответствии с номенклатурой дел ветеринарным специалистом, ответственным за ведение делопроизводства. Хранение дел организовано таким образом, чтобы обеспечить полную сохранность документов и их доступность.
При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:
— правильно размещать документы в конкретном деле, проверять содержание подписанных документов на наименование дела;
— группировать документы одного и того же календарного года по делам;
— группировать документы внутри дела в хронологическом порядке, например, ответный документ следует размещать после документа запроса;
— не допускать в подшивку лишних дубликатов и копий.
Дела ветлаборатории хранятся в шкафах или закрытых столах.
Также существует лабораторная информационная система — система управления лабораторной информацией. Это профессиональное программное обеспечение, предназначенное для управления лабораторными потоками работ и документов, обеспечивает получение достоверной информации о результатах испытаний и оптимизации управления этой информацией с целью ее использования для принятия правильных своевременных управленческих решений .
Процесс проведения лабораторных исследований регламентируется большим количеством нормативных документов. Для каждого документа составляется соответствующая электронная карта, в которой содержится Контрольная информация из документа, на основании которого производится автоматизированный отбор нормативного документа для проведения соответствующих исследований, и контролируется нормативное значение показателя. В карточке нормативного документа также содержится описание процедуры исследования по каждому показателю. При необходимости, нормативный документ сканируется и отображается в карточке объекта.