Реферат на тему Оценка эффективности процесса снабжения в организации

Содержание:

Введение. 3

1. Процесс
снабжения. 4

2. Показатели
эффективности процесса снабжения. 6

3. Оценка
эффективности процесса снабжения. 7

Заключение. 12

Список
использованной литературы.. 13

Введение:

Процесс снабжения в организации включает в
себя закупку и организацию внешнего поступления материалов, компонентов или
готовых продуктов от поставщика.

Обязательным условием устойчивого
производственного процесса является своевременное и полное обеспечение его
необходимыми материальными ресурсами, лежащие в основе процесса снабжения.
Эффективность функционирования предприятия находится в прямой зависимости от
умения команды менеджеров противостоять рыночным и экономическим
неблагоприятным факторам, а потому учет предусматривает обязательные процедуры
сбора и обработки информации, касающейся течения процессов выявления
положительных или отрицательных отклонений от запрограммированных целей, планов
и показателей деятельности.

Этап снабжения является входным звеном в
логистической цепи, следовательно, он влияет на функционирование других звеньев
логистической системы. Для слаженной работы всей логистической цепи необходим
постоянный обмен информацией между всеми звеньями: о наличии материалов, о новых
поставщиках и технологиях. Процесс поставки производственных запасов
заключается в том, что предприятие заключает договоры с поставщиками на
необходимые ему факторы производства, организует доставку и складирование
производственных запасов, перечисляет деньги поставщикам за полученные
материалы.

Цель работы – теоретически дать оценку
эффективности процесса снабжения в организации.

Задачи:

— рассмотреть понятие «снабжение»;

— дать оценку эффективности процесса
снабжения в организации.

Заключение:

В общем виде процесс снабжения – это
совокупность операций, обеспечивающих предприятие необходимыми предметами и
средствами труда. Несоблюдение сроков поставки продукции на любом этапе
становится причиной нарушения сроков изготовления промежуточной или конечной
готовой продукции в последующих звеньях цепи.

Для оценки снабжения рекомендуют
использовать показатель «оптимальное время запаздывания потоков». Затраты
фактические и оптимальные приводят к потерям. Таким образом, эффективно
построенная система организации снабжения является основой для повышения
эффективности деятельности и конкурентоспособности предприятия. Основу
экономической эффективности составляет поиск и закупка необходимых товаров
необходимого качества по приемлемым для предприятия ценам.

Снабжение предприятия включает в себя две
основные целевые функции: управление закупками и управление поставщиками.
Оценка эффективности логистики снабжения проводится в разрезе каждой функции.
Основными целями логистики снабжения являются: обеспечение производственных
сбытовых подразделений предприятия товарно-материальными ценностями и услугами
в соответствии с их требованиями; обеспечение нормального функционирования
предприятия за счёт бесперебойного снабжения его всеми необходимыми видами
ресурсов и услугами; оптимизация затрат на закупки материальных ресурсов в
составе себестоимости продукции.

Важнейшей предпосылкой эффективной и
ритмичной работы производства является рациональная организация снабжения. Оно
позволяет более полно удовлетворить потребительский спрос, способствует
ускорению оборачиваемости средств, снижению затрат и повышению рентабельности.

Фрагмент текста работы:

1. Процесс снабжения

Процесс снабжения (приобретение) — это
совокупность операций, направленный на обеспечение предприятия предметами и
средствами труда, необходимыми для осуществления хозяйственной деятельности.

Процесс снабжения является неотъемлемым
звеном круговорота средств. Покупатель покупает у продавца (поставщика) сырье и
материалы, топливо и смазочные материалы, минеральные удобрения, запасные части
и другие материальные ценности необходимые для осуществления хозяйственной
деятельности. От поставщиков могут поступать также станки, тракторы,
автомобили, компьютеры и другие объекты основных средств. Подрядные организации
выполняют для заказчиков строительные работы, а также работы и услуги
производственного характера — ремонтные работы, внесение удобрений, техническое
обслуживание и т.д. [2, с.32].

Основным моментом учета процесса снабжения
является учет расчетных операций с поставщиками и подрядчиками. Поставщики —
это юридические или физические лица, которые осуществляют поставки
товарно-материальных ценностей (сырья, топлива, материалов, запасных частей,
МБП), предоставляют услуги, выполняют работы. Подрядчики — это
специализированные предприятия или физические лица, которые выполняют
строительно-монтажные работы при сооружении объектов на основании договоров
подряда на капитальное строительство.

К организации процесса снабжения возможно
применить традиционный и логистический подход. При традиционном подходе к
организации процесса снабжения на предприятии основное внимание акцентируется
непосредственно на производстве, а не на распределении и доставке изготовленной
продукции покупателю.

Целевую функцию на предприятии
ориентировано на минимум затрат в каждой из звеньев комплекса «снабжение —
производство — сбыт». В основных промышленно развитых странах до сих пор
существует отработанный стандартный механизм материально-технического
снабжения.

Учитывая то, что процесс поставки тесно
связанным с внешним средой, требует постоянного сотрудничества с другими
субъектами, контрагентами (например, во время подготовки и заключения
соглашений на поставку, согласование цен, сроков, методов и условий доставки
материальных ценностей), то он касается и таких понятий как «трансакция» и
«транзакционные операции».

Важным вопросом процесса снабжения по
заключенным договорам является сроки и порядок поставки. Если договором
предусмотрено поставки отдельными партиями в течение срока действия договора,
но периоды поставок не определены, поставки должны осуществляться равномерными
партиями помесячно, если иное не предусмотрено действующим законодательством,
вытекает из сущности обязательств или обычаев делового оборота [2, c. 56].

Основными задачами процесса снабжения
являются:

1. Правильное и своевременное определение
объемов закупки.

2. Учет поступления материальных ценностей
на предприятие.

3. Учет расчетов с поставщиками и
подрядчиками.

4. Определение фактической себестоимости
приобретенных и израсходованных в производстве запасов.

Для осуществления текущего учета процесса
снабжения формируются следующие показатели:

— количество приобретенных материальных
ценностей по номенклатуре;

— объем и структура приобретенных
материальных ресурсов;

— сумма ТЗР;

— оплата стоимости приобретения
материальных ценностей;

— фактическая себестоимость приобретенных
материальных ценностей.

Итак, основной задачей процесса снабжения
является оптимизация совокупных потребностей в материальных ценностях, которая
позволяет обосновать плановый размер этой потребности в них, площадь
необходимого собственного складского хозяйства, количество погрузочно-разгрузочных
механизмов, стоимость доставки материалов в рабочую зону, трудовые и финансовые
ресурсы с минимальными совокупными затратами