Реферат на тему Информационные технологии финансового планирования

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. Понятия и свойства информационных систем 5
2. Цели, задачи и методы финансового планирования 8
3. Информационные технологии финансового планирования 15
3.1 1С «Финансовое планирование» 15
3.2 Oracle Financial Analyzer 21
3.3 «Галактика» 24
4. Сравнительный анализ информационных систем 28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30
Список использованных источников 31

Введение:

К одной из важных частей планово-аналитической работы фирм и предприятий всех секторов экономики относится регулярная разработка производственных и финансовых планов.
Регулярное финансовое планирование позволяет повысить рацио-нальное использование средств предприятия, благодаря снижению про-срочек и задержек по деловым операциям, проверки инвентаризации, рас-пределению финансовых потоков, контролю за их фактическим внедрени-ем.
Но, на сегодняшний день, финансовое планирование для российских предприятий все еще можно назвать слабым местом в управлении бизне-сом.
Особенно остро эффективное планирование необходимо промыш-ленным предприятиям.
Наиболее острая проблема внедрения эффективного механизма пла-нирования стоит перед промышленными предприятиями. Так как обора-чиваемость капитала (цикл) является самым крупным, в сравнении с дру-гими отраслями. К нему относятся:
− доставка;
− закупка материальных ресурсов;
− производство;
− хранение;
− продажа готовой продукции;
− расчеты с подрядчиками и т.д.
Например, в банковской отрасли производственного процесса нет.
Таким образом, для финансового планирования необходим эффек-тивный управленческий учёт и чёткое планирование финансовых и мате-риальных ресурсов предприятия на всех этапах финансового цикла [1].
Очевидно, что каждый из этапов финансового цикла является одним из множества факторов формирования прибыли — конечных финансовых результатов предприятия. Поэтому, чем больше таких этапов, тем сложнее организация бюджета.
И поэтому для достижения баланса производства и продаж, спроса и предложения широко используется финансовое планирование.
Но, очевидно, что такие сложнейшие и трудоемкие решения не вы-полняются вручную и подлежат автоматизации. Использование информа-ционных технологий повышает эффективность аналитической работы в ра-зы. Повышенная эффективность от использования информационных ре-сурсов достигается путем:
− сокращения времени анализа;
− заменой приближенных или упрощенных расчетов точными расчетами;
− постановкой и решением новых задач многомерного анализа, которые практически невозможно выполнить вручную и традиционными методами.
Возможности планирования в хозяйственной организации предприя-тия ограничены рядом объективных и субъективных причин. Наиболее важными из них являются:
− неопределенностью рыночной среды;
− возможностью слияния или приобретения другой компанией;
− возможностью эксклюзивной оценки продаж;
− договорными отношениями.
Система финансового планирования позволяет руководству плани-ровать финансово-хозяйственную деятельность предприятия с расчетом на достижение конкретного финансового результата, то есть четко определять цели и устанавливать измеримые показатели эффективности. Кроме того, становится возможным направлять деятельность всех сотрудников на до-стижение целевого финансового результата, выделяя сферы ответственно-сти и распределяя функции финансового управления между руководите-лями подразделений [10].

Заключение:

Целью данной работы являлось показать преимущества использова-ния информационных технологий в финансовом менеджменте, в процессе принятия важных управленческих решений, анализа и планирования.
В работе были рассмотрены следующие вопросы:
− понятие «информационная система»;
− свойства информационных систем;
− цели финансового планирования;
− задачи финансового планирования;
− методы финансового планирования;
− 1С: финансовое планирование;
− Oracle Financial Analyzer;
− «Галактика»;
− сравнительный анализ систем.
Сравнив эти системы, можно сделать вывод, что выделить абсолют-ного лидера среди них нельзя. Каждая система имеет свою специализацию и направленность. Одна подходит для компаний-гигантов, другая же для относительно средних компаний. В каждой системе есть свои достоинства и недостатки.
При выборе информационной системы для финансового планирова-ния и анализа необходимо сначала провести анализ предприятия, оценить его масштабы, сферу деятельности и т.п., а затем уже, по результатам ана-лиза выбирать информационную систему.
В рамках данной работы был проведен анализ информационных си-стем финансового планирования. Были сделаны выводы.
Цель работы достигнута, задачи выполнены.

Фрагмент текста работы:

1. Понятия и свойства информационных систем

Информационная система (ИС) — это совокупность информационных, эргономических, технических, программных, лингвистических, правовых, математических, организационных, технологических, структурных средств, предназначенных для сбора, хранения, обработки и выдачи эко-номической информации и принятия политических решений.
Свойства информационных систем:
− любая информационная система может быть проанализирова-на;
− любая информационная система может быть построена;
− любая информационная система может управляться на основе общих принципов построения сложных систем;
− любая информационная система является динамичной и разви-вающейся системой;
− любая информационная система состоит из компьютерных и телекоммуникационных устройств и реализуется на основе современных технологий.
Функции ИС:
− редактирование данных;
− поиск информации;
− безопасность данных;
− расчётные;
− технологические;
− аналитические [5].
Информационные системы могут классифицироваться и по видам де-ятельности:
− производственная деятельность, связанная с непосредственным выпуском продукции;
− кадровая деятельность, направленная на подбор необходимых специалистов, а также ведение официальной документации по различным аспектам;