Реферат на тему Информационное обеспечение при анализе и управлении программами и проектами

Содержание:

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ. 3
1.Основные понятия
управления проектами и программами. 4
2.Разнообразие
информационных систем управления проектами. 5
3. Содержание
информационного обеспечения проектов. 6
4. IT-решения анализа и
управления проектами. 9
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 12
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 13

Введение:

ВВЕДЕНИЕ Любая компания вне
зависимости от сферы деятельности и жизненного цикла существования требует
осуществления бизнес-процессов. При этом они должны быть отлажены для выживания
фирмы в условиях тотальной конкуренции и гибкой предпринимательской среды.
Такой же необходимостью является способность предприятия стремительно
реагировать на перемены, происходящие в окружающем мире.

Стратегические цели
компании обладают единым фундаментом и общими понятиями, обеспечивающими
прицельное движение вперед. А информационные системы управления проектами
являются инструментом по их достижению. Они учитывают проектные риски,
выполняют оптимизацию использования ресурсов, мониторят исполнение
стратегических планов, анализируют подлинные показатели и вносят корректировки
в ход производимых работ.

Актуальность связана с
тем, что система управления
проектами — ключевой компонент системы управления
организации, который ведет к достижению стратегических целей компании.

Цель данного реферата
изучить информационное обеспечение при анализе и управлении программами и
проектами.

Задачи реферата:

— рассмотреть основные
понятия управления проектами и программами;

— изучить содержание
информационного обеспечения проектов;

— изучить IT-решения
анализа и управления проектами.

Заключение:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Информационные системы
управления проектами соединяют в себе инструменты для выполнения задач в единое
целое. Управляют распределенной инфраструктурой, контролируют состояние
элементов и систем, предупреждают о вероятных проблемах, планируют и помогают
вести учет в коллективе.

Применение системы
информационного обеспечения при анализе и управлении программами и  проектами в профессиональной практике, в разы
упрощают работу бизнес-процессов, увеличивают производительность, повышают
доход предприятия.

В заключении могу
сказать, информационное обеспечение это очень обширная тема, включающая в себя
главные проблемы управлении программами и 
проектами и их решение, но каждый проект индивидуален из-за чего не
может быть конкретного решения каждому проекту (а может и есть, зависит от
команды управления проектами). Вопрос не в том, внедрять или не внедрять
информационную систему управления проектами, а в том, какую систему
использовать. Для этого необходимо понять потребности компании в функционале
информационной системы управления проектами.

Рассмотренные программные
пакеты являются актуальными на сегодняшний день и доступными для
ознакомительного просмотра и приобретения любой организацией для внедрения
в управленческий процесс.

Фрагмент текста работы:

1.Основные понятия управления проектами и программами Проект – это временное
предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или
результатов.

Информационное
обеспечение проекта – это совокупность данных, нужных для решения задачи и
обеспечения функционирования проекта.

Управление проектом представляет
собой методологию организации, планирования, руководства, координации
человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта,
направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы
современных методов, техники и технологий управления для достижения
определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости,
времени, качеству. [2]

Для эффективного
управления проект должен быть хорошо структурирован. Суть структуризации
сводится к разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и
компоненты, которыми можно управлять.

Жизненный цикл проекта
(промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его
ликвидации, завершения) является исходным понятием для исследования проблем
финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений. Укрупнено
жизненный цикл проекта можно разделить на три основные смысловые фазы:
прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную.

Функции управления
проектом включают: планирование, контроль, анализ, принятие решений,
составление и сопровождение бюджета проекта, организацию осуществления,
мониторинг, оценку, отчетность, экспертизу, проверку и приемку, бухгалтерский
учет, администрирование.

Подсистемы управления
проектом включают: управление содержанием и объемами работ, управление
временем, продолжительностью, управление стоимостью, управление качеством,
управление закупками и поставками, управление распределением ресурсов,
управление человеческими ресурсами, управление рисками, управление запасами
ресурсов, интеграционное управление, управление информацией и коммуникациями.

Программа – совокупность
взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленных на достижение
общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений.

Управление программой –
централизованные координирующие действия, предпринимаемые для достижения целей
и реализации (извлечения) выгод программы.