Платная доработка на тему Бухгалтерский учет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками в коммерческой организации

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 5

Глава 1. Теоретические основы учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками в коммерческой организации 8

1.1 Экономическая сущность расчетов с покупателями и заказчиками в коммерческой организации 8

1.2 Нормативное регулирование, синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками 12

1.3 Методика анализа расчетов с покупателями и заказчиками 18

Глава 2. Особенности учета и анализ расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «РДС» 23

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «РДС» 23

2.2 Состояние бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в организации 31

2.3 Анализ расчетов с покупателями и заказчиками в организации 41

2.4 Разработка мероприятий по улучшению учета и эффективности расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «РДС» 48

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 61

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 64

ПРИЛОЖЕНИЯ 70

Введение:

Актуальность темы определена тем, что в настоящее время расчетные операции с покупателями и заказчиками у хозяйствующих субъектов занимает основную часть, среди всех других расчетных операций. Данный раздел бухгалтерского учета привлекает к себе повышенное внимание ввиду колоссальных оборотов денежных и материальных ресурсов между хозяйствующими субъектами по данной части. Учет расчетов с покупателями и заказчиками имеет важное значение для любого предприятия. Правильная организация расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление в ней договорной и расчетной дисциплины, а также ее финансового состояния. Важное место при совершении расчетных операций имеют качество, достоверность и своевременность предоставления информации.

Основная роль бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками содержится в налаживании системы оперативного информирования управленцев о моменте наступления исполнения обязательств, как со стороны контрагентов, так и со стороны самого предприятия для того, чтобы принять решения, а также оперативные меры.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Вопросам учета расчетов с покупателями и заказчиками уделяется повышенное внимание, в связи с тем, что даже при получении отличных результатов от реализации продукции, можно немалого лишиться при значимом увеличении дебиторской задолженности покупателей. Существенное преобладание дебиторской задолженности над кредиторской может стать причиной технического банкротства. Благосостояние организации связано с надежностью партнеров, платежеспособностью, со своевременностью осуществления расчетов по обязательствам.

Концептуальные основы бухгалтерского учета в общем, и в частности, с покупателями и заказчиками закреплены в законодательстве РФ, а также рассмотрены в научных трудах таких авторов, как Бабаев А.В., Керимов В.Э., Краснова Л.П. и др. В теоретических и научно-практических исследованиях в области бухгалтерского учета широко освещаются общие вопросы учета с покупателями и заказчиками, среди них: понятие и виды дебиторской задолженности, формы расчетных отношений и т.д.

Однако, учитывая тот факт, что законодательство постоянно изменяется, равно как и экономика в целом, хозяйствующим субъектам необходимо неустанно познавать и изыскивать наиболее подходящее для него ведение бухгалтерского учета с покупателями и заказчиками.

Цель исследования состоит в обосновании теоретических положений, информационно-методического обеспечения учета и расчетов с покупателями и заказчиками в коммерческой организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Определить экономическую сущность расчетов с покупателями и заказчиками в коммерческой организации.

2. Исследовать нормативно-правовое регулирование, синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками.

3. Изучить методику анализа расчетов с покупателями и заказчиками.

4. Дать организационно-экономическую характеристику ООО «РДС».

5. Исследовать организацию бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в организации.

6. Провести анализ расчетов с покупателями и заказчиками в организации.

7. Разработать мероприятия по улучшению учета и эффективности расчетов с покупателями и заказчиками в организации.

Объектом исследования является коммерческая организация ООО «Ремдорстрой».

Предмет исследования – комплекс теоретических, и организационно-методических проблем, связанных с учетом и анализом расчетов с покупателями и заказчиками в коммерческой организации.

Работа написана на основе нормативных документов, регламентирующих учет расчетов. Также в работе использованы труды таких авторов, как Абрамова Н.В., Андросов А.М., Бакаев А.С., Кондраков Н.П., Лытнева Н.А., Кыштымова Е.А., Любушин Н.П., Лещева В.Б. и др.

При выполнении работы использованы методы: анализ документации исследуемой организации, метод системного анализа, наблюдение, метод изучения проблемы тематической литературы.

Практическая значимость работы обусловливается тем, что полученные результаты могут быть использованы в деятельности коммерческой организации, поскольку позволяют разработать рекомендации по оптимизации и улучшению учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы, иллюстрирована таблицами, рисунками, имеет приложения.

В первой главе рассматриваются теоретические основы учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками в коммерческой организации. В данной главе определена экономическая сущность расчетов с покупателями и заказчиками в коммерческой организации, систематизированы нормативные законы, регулирующие предмет исследования, а также представлен методика проведения анализа расчетов с покупателями и заказчиками.

Вторая глава посвящена оценки особенностей учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками в организации ООО «Ремдорстрой» (ООО «РДС»). В данной главе дана организационно-экономическая характеристика деятельности предприятия, исследована организация бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в организации, проведен анализ предмета исследования, а также на основе выявленных проблем разработаны мероприятия по улучшению учета и эффективности расчетов с покупателями и заказчиками в организации.

Заключение:

Проведенное исследование позволяет сделать следующие основные выводы.

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками – самая присущая образующая часть учетной системы любой организации, так как он является носителем исчерпывающей информации о расчетно-денежных отношениях с любыми другими юридическими и физическими лицами за проданные им ценности, выполненные работы и поставленные услуги. Одним из важнейших задач бухгалтерского учета расчетов с покупателями является сопровождение значительного и неискаженного движения денежных средств в организации.

Анализ расчетов с покупателями и заказчиками позволяет получить ответы на следующие вопросы: правильно ли оформлена первичная документация по реализации продукции (товаров, работ, услуг), включая договора (контракты), с целью доказательства обоснованности возникновения дебиторской задолженности; своевременно ли погашены долги, и правильно ли отображены на бухгалтерских учетных счетах операции по начислению и погашению дебиторской задолженности; имеется ли в организации сомнительная, просроченная, неистребованная дебиторская задолженность и т.п.

Следует иметь в виду, что своевременное погашение дебиторской задолженности ускоряет ее оборачиваемость, что в конечном итоге приводит к повышению эффективности деятельности организации-продавца, улучшению ее ликвидности и платежеспособности: чем быстрее покупатели возвращают долги продавцу, тем быстрее сам продавец погасит свою кредиторскую задолженность, а при отсутствии последней у организации продавца имеется возможность осуществлять финансовые вложения долгосрочного или краткосрочного характера за счет поступивших от покупателей средств или наличия свободного остатка денег на начало отчетного периода.

Во второй главе данной работы была рассмотрена организация учета расчетов с заказчиками и покупателями в ООО «Ремдорстрой».

В организации ООО «Ремдорстрой» бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, которая является самостоятельным структурным подразделением. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер. Бухгалтерский учет ведется компьютерным способом с применением программы «1:С Бухгалтерия предприятия 8.0».

Бухгалтерский учет ООО «Ремдорстрой» осуществляется в соответствии с нормативными документами, определяющими методологические основы, а также порядок организации и ведения бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета расчеты с покупателями и заказчиками учитываются на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Анализ расчетов с покупателями и заказчиками в коммерческой организации показал:

– в ООО «Ремдорстрой» сумма дебиторской задолженности за 2021 год снизилась на 19,3%. В большей мере это связано со снижением выручки от реализации, объемов продаж. Наблюдается снижение суммы дебиторской задолженности по всех их видам (краткосрочной и долгосрочной);

– сумма задолженности покупателей и заказчиков за 2020 год возросла на 65,6%, а за 2021 год снизилась на 18,7%. Наибольшую долю в структуре дебиторской задолженности занимает задолженность покупателей и заказчиков (87,2% на коне 2021 года), при этом их удельный вес с каждым годом возрастает;

– задолженность ООО «Ремдорстрой» перед покупателями и заказчиками за 2020 год возросла на 8,4%, а за 2021 год увеличилась еще не 18,1%. Задолженность предприятия ООО «Ремдорстрой» перед покупателями и заказчиками в структуре кредиторской задолженности составляет на конец 2021 года 32%;

– наблюдается снижение оборачиваемости дебиторской задолженности на 2,45 оборотов, что свидетельствует об ухудшении отношений с клиентами и другими сторонами, которые формируют соответствующий элемент задолженности перед предприятием. В 2021 г. основные группы дебиторов, а именно клиенты, поставщики, которые получают аванс, сотрудники, прочие дебиторы используют капитал компании менее интенсивно (314,91 дней), по сравнению с тем уровнем, который характерен для отношений самого предприятия со сторонами, формирующими кредиторскую задолженность (434,43 дней). Однако такой процесс, а именно предоставление права отсрочки платежа, является частью маркетинговой политики, поэтому может обеспечить рост дохода и прибыли. Важно рассчитывать рациональность сотрудничества по каждому отдельному дебитору.

В ходе исследования предприятию ООО «Ремдорстрой» были предложены мероприятия, а именно:

– для улучшения учета расчетов с дебиторами и кредиторами предлагается внедрить программный продукт «1СПаркРиски». Данная программа позволяет быть в курсе изменений, происходящих у контрагентов;

– внедрить контрольно-ревизионный отдел для повышения системы внутреннего контроля;

– для улучшения учета расчетов с заказчиками и покупателями, и составления финансовой отчетности ООО «Ремдорстрой» предлагается приобрести автоматизированную программу «СБиС++ Электронная отчетность». Это обеспечит высокую точность передачи отчетных данных, позволит экономить время и предотвратить сдачу отчетов с какими-либо неточностями;

– руководству следует обеспечить предприятие информационной системой «Консультант Плюс», которая позволит своевременно получать информацию об изменениях в нормативно-правовых актах и повысить грамотность сотрудников путем участия в вебинарах и семинарах.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические основы учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками в коммерческой организации

1.1 Экономическая сущность расчетов с покупателями и заказчиками в коммерческой организации

Невозможно представить ни один субъект экономических отношений современного общества, начиная от уровня отдельно взятого человека и достигая государственного уровня, который не вступил бы в те или иные расчетные отношения независимо от их формы. При этом следует учитывать, что, например, отгрузка товара и расчеты по его оплате, как правило, не осуществляется в один и тот же момент времени. В связи, с чем у организаций, как с одной стороны (те, кто отгрузил и ожидает его оплаты), так и с другой стороны (те, кто получил товар и должен его оплатить) и возникают долговые обязательства с теми или иными субъектами.

Состояние дебиторской и кредиторской задолженности влияет на платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия. Значительная доля дебиторской задолженности в оборотных активах и кредиторской — в краткосрочных обязательствах способствует снижению платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия .

В течение работы у предприятий возникают различные расчетные отношения, которые имеют свое отражение на состоянии взаимных обязательств, связанных с выполнением работ, оказанием услуг или продажей товаров, материалов.

Расчёт — платеж, осуществляемый по денежным требованиям и обязательствам (например, за товар, услугу и т. д.); исполнение денежных обязательств .

В расчетные отношения включаются следующие элементы :

– участники расчетов — плательщик и получатель средств, грузоотправитель и грузополучатель;

– объект расчетной операции, в качестве которого могут выступать материалы, товары, сырье, выполненные работы, услуги, ценные бумаги, финансовые требования и обязательства, денежные (валютные) средства;

– органы, осуществляющие платежи, такие как: коммерческие банки и расчетно-кассовые центры, а также клиринговые учреждения;

– посредники в расчетах — факторинговые компании и фирмы, гаранты.

В зависимости от содержания операций, расчеты подразделяются на два вида :

1) по товарным операциям, когда организация выступает поставщиком своей готовой продукции, товара или выполненных работ, услуг;

2) по нетоварным операциям, которые связанны с движением денежных средств, например, с погашением задолженности бюджету, банку, внебюджетным фондам, работникам и т.д.

Первостепенные задачи учета расчетов:

– благовременное и верное документальное оформление операций по движению денежных средств и расчетов;

– своевременные расчеты с персоналом, бюджетом, банком;

– соблюдение применения соответствующих форм расчетов, которые зафиксированы в договорах с покупателями и поставщиками;

– своевременное выявление просроченной задолженности и способы ее предотвращения.

В коммерческих компаниях применяется много видов расчетов, но самыми важными являются расчеты с покупателями и заказчиками, потому как правильная и продуманная их организация дает вероятность существовать на рынке тому или иному продукту и способствует финансовой устойчивости.

В экономической теории существуют следующие определения :

1) Покупатель — физическое или юридическое лицо, которое исполняет или уже исполнил на момент покупки оплату деньгами и является приобретателем товара или услуги.

2) Заказчик — физическое или юридическое лицо, которое является заинтересованным в выполнении в срок добросовестных исполнителем работ, оказании услуг или покупке у продавца какого-либо продукта (в широком смысле). Иногда при этом планируется оформление заказа, но не обязательно.

На основе изложенных выше определений следует отметить, что как покупатель, так и заказчик являются клиентами организации, а в итоге совершенных расчетов за реализованную им продукцию, товар, работы, услуги организация получает прибыль.

Анализ литературных источников показывает, что задолженность от покупателей и заказчиков входит в состав дебиторской задолженности. Например, в работе Баканова М.И. и Шеремет А.Д. задолженность покупателей и заказчиков является основным элементом в классификации дебиторской задолженности. Поэтому задолженность от покупателей и заказчиков в бухгалтерском учете должна признаваться и оцениваться также, как и дебиторская задолженность.

С экономической стороны, дебиторская задолженность рассматривается в качестве кредита дебиторам. Ушакова А.В. следующим образом трактует понятие «дебиторская задолженность»: «Продавец, реализуя товары на условиях их последующей оплаты с момента продажи товаров до момента оплаты их покупателем, с одной стороны, утрачивает право собственности на товары, а с другой не располагает деньгами, составляющими цену реализуемого имущества .

Слюсарь Е.Е. и Иващенко К.И. отмечают: «дебиторская задолженность представляет собой вложение и способ расширения продажи в кредит с целью увеличения объема реализации и собственного капитала» .

По определению Бруданина М.Р., «примерами обязательств, в юридическом смысле означающих гражданское правоотношение, в силу которого одна сторона (должник) обязана совершить в пользу другой стороны (кредитора) определенное действие (передать имущество, выполнить работу и др.), а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности, в бухгалтерском учете служат дебиторская и кредиторская задолженности» . Следовательно, в бухгалтерском учете дебиторская задолженность выражается имущественными правами, являющимися объектами гражданских прав.

Необходимо отметить еще одно определение, которое дает Лопастейская Л.Г.: «Дебиторская задолженность – сумма долгов, причитающихся предприятию, от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с данными организациями». Это определение отражает сущность дебиторской задолженности, так как в нем соединяются юридический подход в виде суммы долгов и экономический подход .

С момента поступления сумм аванса и предоплаты покупатели и заказчики выступают как кредиторы организации, на суммы полученных от покупателя авансов и предварительной оплаты начисляется кредиторская задолженность.

Коростелева Л.Л. высказывается по данному вопросу следующим образом: «Кредиторской называет задолженность данной организации другим организациям, работникам и физическим лицам, которые называются кредиторами» .

Лопастейская Л.Г. дает немного другое определение: «Кредиторская задолженность – это долг организации перед разными лицами, а также государством» .

А в работе Андриянова О.И. говорится следующее: «Задолженность организации перед своим партнером называется кредиторской задолженностью» .

Кредиторская задолженность погашается по факту отгрузки продукции, выполнения работ или оказания услуг при предъявлении покупателям или заказчикам расчетных документов.

Таким образом, покупатели и заказчики – это физические или юридические лица, которые приобретают у организации товары, материалы или принимают оказанные предприятием работы и услуги. Рассмотрев понятие и сущность расчетов с заказчиками и покупателями, целесообразно изучить нормативное регулирование предмета исследования.