Платная доработка на тему Актуализация технологии «экологический офис» в организациях

Содержание:

Введение. 3

1.
Теоретические аспекты внедрения экологического офиса в организациях.. 5

1.1. Понятие
экологического офиса. 5

1.2. Применение проектного управления в условиях
внедрения технологии экологического офиса. 13

2.
внедрение технологии экологического офиса в ао «красный мак». 25

2.1. Краткая характеристика компании. 25

2.2. Анализ кадрового состава и работы офисных
сотрудников организации. 28

2.3. Разработка проекта внедрения технологии
экологического офиса. 34

Заключение. 46

Список
использованной литературы.. 50

Введение:

Впервые
концепцию «зеленого офиса» опробовали еще в 70-х годах прошлого века. Его
история началась с мирового нефтяного кризиса. Напомним, что во время
Октябрьской войны страны ОПЕК отказались поставлять нефтепродукты нефтяным
компаниям. Таким образом, крупнейшие компании США и Западной Европы остались
без необходимого топлива. Принудительные торгово-экономические меры
поддерживаются представителями движения «хиппи» по всему миру. Именно они стали
основными носителями зарождающейся концепции «зеленого офиса». Впоследствии
концепция сохранения ресурсов получила государственную поддержку во многих
странах мира.

Сегодня
«зеленый офис» позволяет решать самые разные задачи. Как правило, они делятся
на три категории: экономические, экологические и социальные. В основном это
экономит ресурсы компании. Во-вторых, это снижает вредные выбросы и улучшает
загрязнение. В-третьих, это укрепляет репутацию компании.

Экономические
преимущества и экологичность офисной среды основаны на сокращении ненужных
затрат и экономии ресурсов. Хорошо известной особенностью является сокращение
использования бумаги — от «базовой печати» до электронного документооборота — и
передача макулатуры. Например, одна тонна грязной бумаги спасает 17 деревьев, а
переработанная бумага дешевле новых деревянных листов.

Актуальность
исследования определяется тем, что активная экологическая позиция компании
улучшает ее имидж для общественности и потенциальных партнеров. Это позволяет
расширять рынки сбыта и улучшать все внешние коммуникации. Ведь работать с
ответственными людьми и компаниями — это приятно.

На
основании вышеизложенного цель настоящей курсовой работы – разработать проект
внедрения экологического офиса в АО «Красный мак».

Для
достижения поставленной цели в курсовой работе решаются следующие задачи:

— раскрыть понятие
экологического офиса;

— рассмотреть применение
проектного управления в условиях внедрения технологии экологического офиса;

— провести анализ
кадрового состава и работы офисных сотрудников организации;

— разработать
проект внедрения экологического офиса в АО «Красный мак» и оценить его
эффективность.

Объектом
курсовой работы выступает АО «Красный мак», предметом – внедрение
экологического офиса в работу АО «Красный мак».

Теоретической
базой исследования послужила нормативно-правовая база и учебно-методическая
литература в области управления персоналом и консалтинга.

Методическая
база исследования: анализ нормативных и литературных источников, сравнительный
анализ показателей, прогнозирование.

Работа
состоит из введения, двух глав с параграфами, заключения, списка использованной
литературы.

Заключение:

Индикатором
безопасности офиса является здоровье и самочувствие его сотрудников, низкий
уровень заболеваемости, что отражается на их производительности и лояльности.

Часто
офисы организуют в виде «open space» (открытых пространств), т.е. когда большое
количество сотрудников работают в одном помещении. У данного подхода есть свои
достоинства (удобство организации работы и обмена информацией, экономия места),
но и много недостатков: повышенный уровень шума, сложности в обеспечении
комфортных условий для всех сотрудников, увеличение риска заражения в период
сезонных эпидемий простуды.

Наиболее
эффективным инструментом создания безопасного офиса является «зелёное»
строительство и сертификация по экологическим стандартам, которые дают важные
экологические, социальные и экономические положительные эффекты. Разработка и
внедрение стандартов «зелёного» строительства стимулируют бизнес, развитие
инновационных технологий, экономику, улучшают качество жизни общества и
состояние окружающей среды. При этом затраты сертификацию невелики при довольно
ощутимой экономии на последующей эксплуатации, общем повышении уровня
безопасности и качества зданий, а также внутреннем комфорте. Существует
ошибочное мнение, что «зеленые» стандарты касаются только экологии – на самом
деле их целью является устойчивое развитие, которое включает экономические,
социальные и экологические факторы.

Еще
несколько лет назад практика внедрения программы «зеленый офис» была новой для
нашего рынка, и не так много организаций решались на этот шаг. Сегодня все
больше компаний интересуется такой инициативой, которая, как оказалось, полезна
не только с точки зрения экологии, но и работы с людьми, экономии финансовых и
других ресурсов, построения репутации.

Аргумент
1. «Зеленый офис» помогает экономить

«Зеленый
офис» – это концепция управления организацией, цель которой – уменьшить
негативное влияние ее деятельности на окружающую среду и рационально
использовать ресурсы. Чтобы начать экономить, достаточно пересмотреть порядок
работы компании, привычки ее работников, их отношение к ресурсам и окружающей
среде и внедрить необходимые изменения. Причем начинать можно с мелочей.
Например, настроить копир на «спящий» режим и выключать его на ночь; делать повторную
заправку отработанных картриджей и использовать двустороннюю печать.

Аргумент
2. Изменения могут быть какими угодно

Внедрение
программы «зеленый офис» может касаться разных сфер деятельности компании.

1.
Закупка продукции, которая имеет экологическую маркировку, например:
«перерабатываемый пластик»; «вторичная переработка»; «выкидывать в мусорное
ведро»; «зеленая печать» и пр. Использование электрооборудования класса
энергосбережения «А», «А+».

2.
Экономия ресурсов:

—
вода: установка счетчиков; срочная замена протекающих кранов; закручивание
крана, когда вода не используется; краны должны быть снабжены насадками для
экономного расхода воды; набор в электрочайник столько воды, сколько
используете в данный момент;

—
тепло: установка счетчиков; использование терморегуляторов; утепление окон и
дверей; закрытие окон (шторы/жалюзи) на ночь; теплоотражающие экраны между
радиатором системы отопления и стеной помещения;

—
электричество: максимальное использование естественного света; чистота ламп и
плафонов; установка энергосберегающих лампочек и датчиков; выключение из сети
приборов, которые не используются; выключение зарядных устройств из сети;
настройка техники на энергосберегающий режим; выключение кондиционеров после
окончания рабочего дня;

—
печать: введение системы электронного документооборота; двухсторонняя печать;
уменьшение шрифта и размеров полей страницы.

3.
Утилизация (раздельный сбор твердых отходов, сбор и утилизация
опасных отходов (например, батареек).

4.
Транспорт (обеспечение технического обслуживания автопарка компании;
использование транспортных средств, выбросы от двигателей которых не превышают
установленные экологические нормы; оптимальные маршруты для трансфера).

При
этом количество сотрудников и деятельность компании не имеют значения, если
вас заинтересовала программа «зеленый офис». Ведь если не удается охватить все
этапы, можно выбрать те, которые подходят именно вашей организации.

АО «Красный мак» (ОГРН 1116154004284, ИНН 6154571291), зарегистрированного
5 августа 2011 года. Юридический адрес: 347900, Ростовская обл., город
Таганрог, улица Петровская, 68 А.

Основным
видом деятельности АО
«Красный мак» является 10.71 Производства хлеба и
мучных кондитерских изделий.

Основные
направления внедрения экологического офиса в организации:

1.
Приобретение энергосберегающей техники.

Использование
энергосберегательной техники в офисе позволяет уменьшить ежегодный объем
выбросов газов, создающих парниковый эффект.

2.
Экономия электроэнергии.

Если
периферийные устройства (принтеры, сканеры, динамики, видеокарты) не
используются, рекомендуется их выключать. Это позволит сэкономить еще 2—3 кВт/ч
за месяц. Что до скринсейвера (заставка при простое компьютера), то он не
только не сберегает энергию, но и расходует дополнительную. И, конечно,
выключайте компьютер каждый раз, когда вы его не используете, особенно когда
уходите с работы. 3.
Приобретение экологичных принтеров.

Каждый
год в мире выбрасывается почти 50 миллионов использованных картриджей – это
тонны выброшенного на мусор неперерабатываемого, неразлагающегося пластика. Что
с этим делать? Выбирать экологичные принтеры. Например, специализирующаяся на
печати компания Kyocera делает ставку на экологичность своих продуктов и
выпускает принтеры, не требующие смены самого картриджа — необходимо обновлять
контейнер с тонером. Если нет доступа к подобной технике, тогда повторно
используйте чернильные и тонер-картриджи.

Фрагмент текста работы:

1. Теоретические аспекты внедрения экологического офиса в организациях 1.1. Понятие экологического офиса Отличительной
чертой безопасности офиса является здоровье и благополучие сотрудников, низкий
уровень заболеваемости, что отражается на их производительности и надежности.

Офисы
обычно организованы в виде «open space» (open space), то есть. при этом в одном
помещении работает большое количество сотрудников. Этот метод имеет свои
преимущества (простота организации работы и обмена информацией, экономия
места), но также и множество рисков: повышенный шум, сложность обеспечения
комфортных условий для всех сотрудников, повышенный риск заражения при простуде[1].

Самый
эффективный инструмент для создания безопасного офиса — это экологичное
строительство и гарантия экологических условий, которые имеют значительные
экологические, социальные и экономические преимущества. Разработка и внедрение
стандартов зеленого строительства стимулирует торговлю, развитие современных
технологий, экономики и улучшает качество общественной жизни и окружающей
среды. В то же время стоимость сертификации невысока, с учетом затрат на
последующую эксплуатацию, общее повышение уровня безопасности и качества
зданий, а также внутреннего комфорта. Существует заблуждение, что «зеленые»
ценности влияют только на окружающую среду и окружающую среду — на самом деле,
их цель — устойчивое развитие, которое включает в себя экономические,
социальные и экологические факторы[2].

Сертификация
офисов может проводиться по следующим «зеленым» стандартам: международным LEED
(США); BREEAM (Великобритания); DGNB (Германия) и российским: Оценка
экоустойчивости среды обитания САР-СПЗС и системе добровольной экологической
сертификации объектов недвижимости «Зелёные стандарты».

Кроме
того, в России действуют стандарты EcoPro, обеспечивающие экологичность офисов.
Данная система является единственной сертифицированной и эффективной офисной
системой (РОСС RU.I1559.04IZX0). Патентообладатель — НП НБЭСД.

Поскольку
сертификация по наиболее часто используемым стандартам LEED и BREEAM — сложный
и дорогостоящий процесс, сертификацию по российским стандартам EcoPro обычно
выбирают российские офисы[3].

Процесс
проверки включает в себя оценку воздействия на окружающую среду и инспекцию
офиса, разработку экологической документации, экологическое образование и
обучение, а также окончательный институциональный сертификат в соответствии со
стандартами EcoPro. Если объект соответствует обязательным и другим
требованиям, после завершения работ выдается сертификат экологического офиса
EcoPro. Наличие такого сертификата определяет офис как экологически чистый,
экономичный, комфортный и, как следствие, безопасный для людей и окружающей
среды[4].

Мировое
экологическое движение растет с каждым днем. Количество компаний, борющихся за
единство и природу, постоянно растет. Таким образом, была разработана концепция
комплексного управления организацией, позволяющая снизить негативное
воздействие на окружающую среду. Он носит название «зеленый офис».

В
его основе лежит принцип минимизации отходов и хранения оборудования. Благодаря
этому опытный руководитель повысит стоимость своей компании и значительно
повысит ее престиж.

Впервые
концепцию «зеленого офиса» опробовали еще в 70-х годах прошлого века. Его
история началась с мирового нефтяного кризиса. Напомним, что во время
Октябрьской войны страны ОПЕК отказались поставлять нефтепродукты нефтяным
компаниям. Таким образом, крупнейшие компании США и Западной Европы остались
без необходимого топлива. Принудительные торгово-экономические меры
поддерживаются представителями движения «хиппи» по всему миру. Именно они стали
основными носителями зарождающейся концепции «зеленого офиса». Впоследствии
концепция сохранения ресурсов получила государственную поддержку во многих
странах мира[5].

Сегодня
«зеленый офис» позволяет решать самые разные задачи. Как правило, они делятся
на три категории: экономические, экологические и социальные. В основном это
экономит ресурсы компании. Во-вторых, это снижает вредные выбросы и улучшает
загрязнение. В-третьих, это укрепляет репутацию компании.

Экономические
преимущества и экологичность офисной среды основаны на сокращении ненужных
затрат и экономии ресурсов. Хорошо известной особенностью является сокращение
использования бумаги — от «базовой печати» до электронного документооборота — и
передача макулатуры. Например, одна тонна грязной бумаги спасает 17 деревьев, а
переработанная бумага дешевле новых деревянных листов[6]. [1] Азарова О.Н. Тайм-менеджмент за 30 минут/
О.Н. Азарова. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2018. – С.78 [2] Балдин, К.В. Информационные системы в
экономике: учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. — 7-е изд. — М.:
Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2017. – С.119 [3] Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л.
Проектирование информационных систем — М.: ИУИТ, 2017. – С.87 [4] Загинайлов, Ю.Н. Основы информационной
безопасности: курс визуальных лекций: учебное пособие / Ю.Н. Загинайлов. — М.;
Берлин: Директ-Медиа, 2015. – С.44 [5] Васина, Н. А. Анализ ликвидности и финансовой
устойчивости российских предприятий: шаг в сторону снятия неопределенностей
[Текст] / Н. А. Васина // Директ. – 2018. – № 3. – С.19 [6] Балабанов, 
И. Т. Основы  финансового  менеджмента [Текст] / И. Т.  Балабанов. – М. : Финансы  и статистика, 2018. – С.79