Отчёт по практике на тему Технологическая практика

Содержание:

Введение 5
1. Технологическое обеспечение служебной деятельности специалистов в Администрации Тавдинского городского округа 6
1.1. Статус и место Администрации Тавдинского городского округа в системе органов государственной власти 6
1.2. Структура и нормативное регулирование деятельности кадровой службы в Администрации Тавдинского городского округа 7
1.3. Система планирования профилактики коррупции в Администрации Тавдинского городского округа 14
2. Анализ делопроизводства и документооборота Администрации Тавдинского городского округа 18
2.1. Организация работы с письменными обращениями граждан 18
2.2. Система управления электронными документами и направления ее совершенствования 22
3. Совершенствование коммуникаций в Администрации Тавдинского городского округа 25
Заключение 28
Список использованной литературы 29

Введение:

В период технологической практики осуществляется непосредственная связь теоретической подготовки и профессиональной деятельности, в основном путем самостоятельного решения реальных производственных задач, приобретаются навыки руководящей управленческой и организационной работы.
Главная цель практики — закрепить, расширить, углубить и систематизировать знания и умения, полученные при изучении профессиональных дисциплин, на основе изучения деятельности конкретного учреждения.
Задачами практики являются:
 ознакомление с технологическим обеспечение служебной деятельности специалистов в Администрации Тавдинского городского округа;
 анализ делопроизводства и документооборота в Администрации Тавдинского городского округа;
 проектно-стратегическая деятельность Администрации Тавдинского городского округа..
Объектом исследования в данной практике является Администрация Тавдинского городского округа
Предметом является изучение организационных, технико-экономических и финансовых показателей деятельности учреждения.
При написании отчета по практике использовалась научная и учебная литература, а также уставные, правовые и нормативные документы учреждения, годовые отчеты.

Заключение:

За время прохождения практики в Администрации Тавдинского городского округа я познакомился с организацией, ее структурой, руководством, формой управления, должностными обязанностями сотрудников, изучил процесс составления сообщений, уведомлений, требований, запросов, реестров документов.
Исследовав организацию и деятельность Администрации Тавдинского городского округа можно сделать следующие выводы и предложения:
1. Администрация Тавдинского городского округа (далее – Администрация) в соответствии с Уставом Тавдинского городского округа (далее – Устав) является постоянно действующим исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления Тавдинского городского округа, наделенным Уставом собственной компетенцией в решении вопросов местного значения, а также осуществляющим отдельные переданные органам местного самоуправления государственные полномочия.
2. Эффективность работы Администрации Тавдинского городского округа определяется как качеством действующего законодательства, так и уровнем квалификации сотрудников. Это должны быть специалисты, обладающие высоким уровнем знаний, умеющие принимать продуманные и хорошо взвешенные решения.
2. Изучив организационную характеристику Администрации Тавдинского городского округа, следует отметить, что она в целом соответствует требованиям и нормам организации администраций по всей России.
3. Анализ действующей системы кадров и технологии предоставления государственных и муниципальных услуг соответствую требования нормативно-правовых актов.
4. Основные направления деятельности Администрации Тавдинского городского округа регламентируются уставом и нормативно-правовыми актами.

Фрагмент текста работы:

1. ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СПЕЦИАЛИСТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ТАВДИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

1.1. СТАТУС И МЕСТО АДМИНИСТРАЦИИ ТАВДИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА В СИСТЕМЕ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

Администрация Тавдинского городского округа является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления по решению вопросов местного значения и отдельных государственных полномочий, обладает правами юридического лица.
Возглавляет и руководит администрацией городского округа – глава города на принципах единоначалия.
Структура администрации городского округа состоит из главы района, его первого заместителя, заместителей, структурных подразделений администрации городского округа.
Заместители главы района, руководители структурных подразделений администрации городского округа назначаются и освобождаются от должности главой района.
Полномочия администрации Тавдинского городского округа, задачи и функции структурных подразделений, а также перечень нормативных правовых актов, определяющих этих полномочия, задачи и функции.
Администрация Тавдинского городского округа — исполнительно – распорядительный орган местного самоуправления городского округа, наделенный настоящим уставом полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления городского округа федеральными законами и законами Тюменской области, за исключением полномочий, отнесенных к компетенции представительного органа местного самоуправления.
Нормативные правовые акты, определяющие полномочия, задачи и функции администрации Тавдинского городского округа, а так же структурных подразделений администрации Тавдинского городского округа:
 Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 30.03.2017) «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
 Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ (ред. от 30.03.2017) «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
 Устав Тавдинского городского округа;
 Положение об администрации Тавдинского городского округа.
Администрация городского округа обладает правами юридического лица.

1.2. СТРУКТУРА И НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ В  АДМИНИСТРАЦИИ ТАВДИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

Стратегическая политика Администрации Тавдинского городского округа направлена на сбалансирование подходов к формированию структуры кадров, базируясь на следующих элементах: привлечение в инспекцию молодых сотрудников; развитие инструментов удержания опытных специалистов.
Среди основных методов управления персоналом, применяемых в Администрации Тавдинского городского округа можно выделить такие методы как рациональная оценка труда кадров и управление мотивацией. Последняя включает в себя также элементы управления карьерой.
Правовой основой формирования и реализации кадровой политики в Администрация Тавдинского городского округа являются Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», иные федеральные законы, правовые акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты о государственной службе и противодействии коррупции.
Вакансии заполняются только после конкурсного отбора, и начинается весь процесс с информации о конкурсе на замещение вакантных должностей и условий его проведения, которые публикуются в средствах массовой информации не позднее, чем за месяц до проведения конкурса. С этой целью создается конкурсная комиссия, по результатам которой, избираются лучшие из претендентов по выявленным знаниям, умениями и опытом их работы. Результаты конкурса размещаются на официальном сайте Администрация Тавдинского городского округа. 
Порядок проведения конкурса на замещение вакантных государственных должностей государственной службы Администрация Тавдинского городского округа происходит в соответствии с п. 6 Положения указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112, которые предусматривает проведение конкурса на замещение вакантных государственных должностей государственной службы в два этапа. 
На первом этапе в разделе «Вакансии» размещается объявление о приеме документов для участия в конкурсе, а также следующая информация о конкурсе: наименование вакантной должности гражданской службы, требования, предъявляемые к претенденту на замещение этой должности, условия прохождения гражданской службы, место и время приема документов, подлежащих представлению в соответствии с пунктом 7 указанного выше Положения, срок, до истечения которого принимаются указанные документы, предполагаемая дата проведения конкурса, место и порядок его проведения, другие информационные материалы.