Отчёт по практике на тему Разработка автоматизированной системы контроля поступления и сбыта товара( на примере ООО ПромАгроПак (Работа должна быть на 1С)

Содержание:

Введение. 3

1 Анализ предприятия ООО «ПромАгроПак». 5

2 Проектирование структуры базы данных автоматизированной
системы.. 15

3 Описание реализации системы.. 19

Заключение. 31

Список использованной литературы.. 32

Приложение. Код программы.. 33

Введение:

Подготовка к написанию
выпускной работы является ресурсоемким и долгим по времени процессом.
Преддипломная практика позволяет подготовиться к написанию работы,
проанализировать и собрать материал, который будет использован.

Для
торгово-производственных фирм характерна обработка большого объема информации,
связанного с движением товара. Использование информационных технологий
позволяет решить следующие проблемы:

– уменьшить время на обработку товара,
который поступил;

– обеспечить хранение данных по товару, дать
возможность использовать информацию по товару другими подразделениями при
выполнении основных хозяйственных операций;

– уменьшить время на проведение операций по
перемещению товаров между подразделениями или цехами;

– обеспечить инструменты контроля над
имеющимися запасами;

– определить данные по проданному или
переданному в торговлю товару;

– другим подразделениям автоматизация и
контроль товарооборота может дать информацию для обоснованного заказа товара у
поставщиков, ориентируясь на текущие показатели остатков, а также позволит
получить данные по успешности и реализуемости продукции.

Заданием на практику
является проектирование и разработка автоматизированной системы контроля поступлений
и сбыта товара на ООО «ПромАгроПак».

Задачи работы:

– проанализировать деятельность предприятия;

– определить основные процессы деятельности
предприятия;

– выполнить построение информационной базы
системы;

– определить особенности платформы 1С;

– представить описание разработки основных
объектов в режиме конфигурирования;

– отобразить работу разработанной
автоматизированной системы контроля поступлений и сбыта товара на ООО
«ПромАгроПак».

Автоматизация процессов, связанных с поступлением и
сбытом товара, позволит решить проблему предоставления своевременной,
достоверной и актуальной информации по товарообороту, текущим запасам товара
или продукции. Позволит вовремя реагировать на изменения, оптимизировать заказ
продаваемого товара, добиться увеличения прибыли. Использование информационных
технологий способствует ускорению процесса учета товародвижения, значительно
снижая общее время на выполнение типовых хозяйственных операций – прием,
списание и перемещение товара.

Заключение:

Разработанные средства
автоматизации контроля поступление и сбыта товара позволяют решить следующие
задачи:

– упорядочивает и значительно ускоряет
процесс ведения учета по поступлению и последующему сбыту товара;

– формирует необходимую документацию для
отображения движения товара;

– автоматизирует процесс приема
(поступления) товара, его перемещения или списания;

– автоматизирует процесс сбора и хранения
данных по имеющемуся товару в местах хранения предприятия;

– осуществляет централизованный контроль и
мониторинг движения товаров на складе;

– осуществляет распределение прав и ролей
для пользователей системы;

– обеспечивает поиск необходимой
документации с любого рабочего места;

– имеет в своем составе различных
статистических отчетов для проведения анализа товарооборота и деятельности
сотрудников предприятия.

Система
отличается удобным интерфейсом, наличием функциональных элементов, выполняет
все поставленные перед ней задачи.

Фрагмент текста работы:

1
Анализ предприятия ООО «ПромАгроПак»

Торгово-производительная
фирма ООО «ПромАгроПАК» занимается производством и продажей различных видов
специй и других пищевых продуктов. Фирма производит:

– специи;

– ароматизаторы;

– кондитерские добавки;

– сиропы и уксусы;

– желе и напитки;

– приправы.

Основной целью предприятия
является увеличение прибыли и привлечение новых клиентов, это решается с
помощью таких задач:

– усиление работы с клиентами;

– уменьшение затрат связанных с
несвоевременным выполнением заказов;

– улучшение репутации;

– уменьшение затрат и издержек.

Организационная структура
предприятия  представлена на рисунке 1. В
силу особенностей деятельности компании организационная структура является
линейно-функциональной.

Как видно из представленного рисунка основными
отделами предприятия являются:

– производственный отдел (входят цеха
производства продукции, отдел АСУТП и лаборатория оценки качества продукции);

– отдел снабжения (обеспечивает производство
сырьем, материалами, оборудованием);

– отдел сбыта продукции;

– коммерческий отдел;

– финансовый отдел и бухгалтерия;

– отдел кадров;

– служба безопасности. Рисунок 1. Организационная структура предприятия

Основные информационные
потоки представлены на рисунке 2. Перечень основных информационных потоков
молокозавода:

– информационные данные по заказанному или
произведенному сырью;

– информация по производственному процессу –
рецептура, затраты сырья и рабочей силы;