Отчёт по практике на тему Прохождение производственной практики в отделе благоустройства администрации Дмитровского района Московской области

Содержание:

Введение 3

1. Характеристика организации 4

2. Процесс документации 9

3. Анализ деятельности отдела благоустройства Администрации 16

4. Работа с электронными документами 20

Заключение 24

Список использованных источников 26

Введение:

Производственная практика – это обязательная составляющая образовательного процесса, необходимая для подготовки квалифицированных работников, хорошо ориентирующихся не только в профильной теории, но и в реалиях трудовых будней. Этот этап обучения обычно осуществляется вне стен вуза – на базе учреждений, соответствующих будущей специальности студента.

Цели и задачи всегда прописываются во введении. Именно они формируют дальнейшую работу студента и содержание всего отчета. Целью производственной практики является закрепление теоретических знаний, приобретенных студентом в рамках учебного процесса.

Достижению основной цели практики способствуют следующие задачи:

• изучение специфики деятельности организации;

• знакомство с графиком работы организации, ее структурными подразделениями;

• знакомство с инструкцией по технике безопасности;

• формирование профессиональных навыков в конкретной профессиональной области;

• приобретение опыта работы по специальности;

• приобретение опыта работы в коллективе;

• выполнение требований и действий, предусмотренных программой производственной практики и заданий руководителя;

• выявление недостатков в работе организации и перспектив ее функционирования;

• разработка предложений по устранению недостатков и совершенствованию деятельности организации.

 

Заключение:

Организация документооборота в органах власти является важной частью процесса управления и принятия стратегических решений, которая непосредственно влияет на быстроту и качество управления в целом. Поэтому автоматизированный оборот документов важен для:

 формирования целостной картины деятельности муниципалитета;  повышения эффективности работы сотрудников (автоматизации рутинных операций);

 координирования действий структурных подразделений в рамках единого управленческого процесса;

 мониторинга движения документов;

 оперативной обработки информации, поддержки ее актуальности, достоверности и непротиворечивости;

 коллективной работы с документами; контроля исполнения; организации поиска, хранения и архивирования документов;

 эффективного использования людских, коммуникационных, технических и информационных ресурсов.

Объем оборота документов и работы с ними с каждым годом растет и обычно слишком велик, поэтому загораживает, заменяет основную деятельность. Следовательно, автоматизация документооборота позволит существенно повысить эффективность деятельности администрации. Не следует забывать, что бумажный оборот документов вряд ли полностью перестанет быть актуальным.

Важные документы по-прежнему будут издаваться в бумажном виде. Однако имеются интегрированные бумажно-электронные технологии, в них работа с документом производится непосредственно в электронном виде, а бумажная копия просто передается в указанную организацию. Принятие закона об электронной подписи гарантирует ее юридическую значимость и полностью приравнивает ее к обычной подписи, дает возможность обмениваться документами в электронном виде, не требуя их дублирования бумажной копией.

Это позволяет ощутимо уменьшить затраты на документацию. При разработке систем по работе с электронными документами можно столкнуться с разного рода трудностями, однако уже сейчас становится ясно, что документооборот в государственных учреждениях в будущем будет в большей степени автоматизированным.

Фрагмент текста работы:

1. Характеристика организации

Администрация Дмитровского городского округа город Дмитров, Советская ул., д.2 зарегистрирована 09.01.2003 регистратором Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №23 по Московской области. Руководитель организации: глава дмитровского городского округа московской области Поночевный Илья Игоревич.

К компетенции администрации Дмитровского городского округа относятся:

1) обеспечение исполнения решений органов местного самоуправления Дмитровского городского округа по реализации вопросов местного значения;

2) обеспечение исполнения полномочий органов местного самоуправления Дмитровского городского округа по решению вопросов местного значения Дмитровского городского округа в соответствии с федеральными законами, нормативными правовыми актами Совета депутатов Дмитровского городского округа, распоряжениями и постановлениями администрации Дмитровского городского округа;

3) осуществление отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Московской области;

4) подготовка проектов решений Совета депутатов Дмитровского городского округа, распоряжений главы Дмитровского городского округа, постановлений и распоряжений администрации Дмитровского городского округа, иных местных нормативных правовых актов;

5) разработка программ и планов социально-экономического развития Дмитровского городского округа, обеспечение их выполнения, контроль за их реализацией;

5.1) утверждение долгосрочных целевых программ (подпрограмм), реализуемых за счет местного бюджета;