Отчёт по практике на тему Организация документационного обеспечения управления и функционирования организацииУчебная практика

Содержание:

Введение:

Заключение:

Фрагмент текста работы:

МДК
01.01 «Документационное обеспечение управления» 1.
Анализ Инструкции по делопроизводству

Для
выполнения данного задания необходимо проанализировать представленную Типовую
Инструкцию по делопроизводству в государственных органах власти и представить
анализ по следующим пунктам:

—
количество разделов Инструкции;

—
перечислить разделы Инструкции

—
кем и когда Инструкция была утверждена;

—
на основании каких нормативных документов Инструкция разрабатывается;

—
перечислить виды нерегистрируемых документов. Инструкция
имеет 10 разделов:

1)
Общие положения

2)
Документирование управленческой деятельности

3)
Подготовка и оформление отдельных видов документов

4)
Согласование проектов документов. Подписание (утверждение) проектов документов

5)
Организация документооборота

6)
Контроль исполнения документов (поручений)

7)
Организация работы исполнителя с документами

8)
Формирование документального фонда организации

9)
Организация доступа к документам и их использования

10)
Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов, бланков
документов, носителей электронных подписей

Инструкция
была утверждена приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44.

Инструкция
разработана в соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве,
утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года № 293,
а также в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере
информации, документации, архивного дела, национальными стандартами в сфере
управления документами

В Приложении № 12 Инструкции
приведен примерный перечень нерегистрируемых документов: 1) Анкеты (резюме),
направляемые в целях трудоустройства. 2) Бухгалтерские документы (бухгалтерская
отчетность, счета, счета-фактуры, акты сверки взаиморасчетов, акты
приемки-передачи основных средств, товарные накладные). 3) ГОСТы, технические
регламенты, руководящие и другие документы по техническому регулированию и
стандартизации. 4) Графики, наряды, заявки, разнарядки. 5) Документы (проекты
документов), требующие подписания (согласования, утверждения) и последующего
возврата. 6) Конкурсная документация. 7) Научно-техническая и проектная
документация. 8) Корреспонденция, адресованная работникам организации с
пометкой "Лично". 9) Печатные издания (книги, журналы, газеты),
каталоги, техническая литература, тематические и специальные сборники, плакаты.
10) Поздравительные письма и телеграммы,