Отчёт по практике на тему Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

Содержание:

Введение. 3

1. Общая
характеристика базы практики. 5

2. Анализ порядка и особенностей
документирования приема, перевода и увольнения сотрудников в МКДОУ детский сад
«Русская берёзка». 11

3. Совершенствование
документирования приема, перевода и увольнения сотрудников в МКДОУ детский сад
«Русская берёзка». 17

4. Оценка эффективности
предложенных мероприятий. 19

Заключение. 23

Список
использованных источников  26

Введение:

Цель производственной практики — формирование общих и профессиональных
компетенций, приобретение практического опыта по специальности СПО 46.02.01
«Документационное обеспечение управления и архивоведение»

За время прохождения практики были рассмотрены
актуальные вопросы организации документационного обеспечения управления и функционирования
организации. Актуальность определяется тем, что современные тенденции развития
общества и становления российского предпринимательства во многом обусловлены
формированием не только экономико-правового фундамента, но и базы нормативно-трудового
регулирования кадрового обеспечения деятельности организации. В связи с этим
важно понимание не только в научных разработках, но и в практической
деятельности понятия и закономерностей функционирования кадрового
делопроизводства, которое представляет собой совокупность процедур по
составлению, оформлению, обработке, хранению и поиску кадровых документов.
Кадровые документы, являясь неотъемлемой частью практической деятельности
организации, фиксируют сведения, необходимые для осуществления гражданами права
на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. д., так как закрепляют
трудовые отношения работников и работодателя, подтверждают трудовой стаж
граждан, являются доказательством при разрешении индивидуальных трудовых
споров.

Теоретико-методологическую базу в ходе практики составили
работы Жукова Б.М. «Современные тенденции в управлении персоналом», Семченко
П.А. «Делопроизводство компании», 
Захаркиной О.И. «Кадровая служба предприятия: делопроизводство,
документооборот и нормативная база», Семенихина В.В. «Кадровый
документооборот», Ситниковой Е.Г. «Оформление трудовых отношений в организации:
правовой и делопроизводственный аспект» 
и другие. Среди основных нормативно-правовых источников,
используемых в процессе работы, можно назвать Трудовой кодекс РФ, федеральный
закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ГОСТ Р
51141–98, ГОСТ Р 6.30–2003.

В ходе написания отчета по практике использовались
следующие методы:

— метод анализа и метод синтеза (применяются в ходе
работы с практическим материалом – кадровыми документами организации);

— метод обобщения (применяется в части подготовки
выводов по проведенному анализу, в частности позволяет тезисно сформулировать
идею, проблему, основные положения исследования);

— метод аналогии (применяется при выведении
определенных закономерностей системы кадровой документации в рамках торгового
предприятия);

— методы классификации, идеализации (позволят создать
работу научного уровня).

Срок продолжительности практики – 36 недель.

Заключение:

Муниципальное
казённое дошкольное образовательное учреждение детский сад «Русская берёзка»
(далее по тексту — МКДОУ детский сад «Русская берёзка») расположено по
адресу: 628210, ул. Энгельса, 22-В, пос. Кондинское,
Кондинский район, Тюменская область, ХМАО-Югра. МКДОУ детский сад «Русская
берёзка» создано для оказания услуг в сфере образования.

Организационная
структура управления позволяет обеспечивать эффективную организацию и ведение
образовательного процесса и методической работы. На все категории сотрудников и
педагогического состава разработаны и утверждены в установленном порядке
должностные инструкции.

В
ДОУ функционируют 11 групп, из них: 1. 2 группы раннего возраста (от 2 до 3
лет); 2. 9 групп дошкольного возраста (от 3 до 7 лет). Контингент детей на
учебный 2020–2021  года составляет 272
ребенка, что на 1,8% (267 детей) больше чем в 2019–2020  учебном году, и на 5% (258 детей) больше чем в
2018-2019 учебном году соответственно. В школы выпущено 40 воспитанников.

Основная
цель ДОУ: Создание благоприятных условий для полноценного проживания ребенком
дошкольного детства, формирование основ базисной культуры личности,
всестороннее развитие психических и физических качеств в соответствии с
возрастными и индивидуальными особенностями. Формирование целостного
педагогического пространства и гармоничных условий для всестороннего развития,
воспитания и оздоровления детей в соответствии с ФГОС ДО.

Все
воспитатели и специалисты имеют профессиональное педагогическое образование и
систематически повышают уровень педагогической компетенции на курсах в Федеральном
государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования
«Югорский государственный университет», Сургутском государственном университете
и др.

В
ДОУ имеется пищеблок, музыкальный и спортивный залы, оборудовано 11 групповых
помещений, 2 кабинета дополнительного образования, прачечная, медицинский
кабинет, изолятор. Все помещения детского сада, оборудованы в соответствии с
санитарно-эпидемиологическими правилами и нормами.

Работа
с семьей осуществляется планомерно со стороны ДОУ. На основе анкетирования были
изучены основные запросы родителей к образовательному учреждению, уровень
оценки работы персонала, а также желание родителей участвовать в совместных
мероприятиях. С опорой на полученные данные в ДОУ сложились определенные
традиции в работе с семьей.

В
ДОУ организуются совместные физкультурно-оздоровительные досуги с родителями
всех возрастных групп, творческие конкурсы для родителей и детей, в ходе
которых организуются выставки совместных поделок, определенных единой тематикой
конкурса. В данных конкурсах принимают участие 35–40% родителей, чьи дети
посещают ДОУ.

Также
в ДОУ регулярно проводятся совместные праздники и досуги, где родителям
отводится достаточно активная роль. Родители участвуют в конкурсах как
самостоятельно, так и совместно с детьми, проявляя свою творческую активность.
Проведение субботников также стало традицией в работе с родителями. В
субботниках участвуют целыми семьями. Коллектив ДОУ рассматривает родителей как
равноправных членов, готовых к конструктивному партнёрскому взаимодействию;
убеждает родителей в том, что воспитательные функции в семье должны опираться
на современные знания о ребёнке; пробуждает интерес к знаниям, развивает
культурно-образовательные потребности.

Подводя итоги производственной практики, следует
отметить, что положительная окупаемость вложений в развитие информационного
обеспечения возможна при своевременном устранении следующих причин, которые
могут свести весь эффект к нулю:

1. Консерватизм персонала, невысокая образованность,
нежелание учиться и переквалифицироваться. Боязнь прозрачности собственной
деятельности для менеджмента, возникающая после внедрения системы электронного
документооборота.

2. Недостаточный уровень квалификации в области
использования информационных технологий и, как следствие, угроза увольнения.

3. Недостаточная осведомленность о преимуществах
использования СЭД.

4. Возникновение дополнительной нагрузки на трудовые
ресурсы в процессе освоения СЭД.

5. Угроза высвобождения части персонала в результате
автоматизации ряда возложенных на них функций.

6. Неэффективная организация управления процессом
внедрения СЭД, в результате чего возникает риск увеличения как прямых, так и
косвенных затрат, снижения производительности труда, а, следовательно,
эффективности предприятия в целом из-за отсутствия точных , конструктивных
решений и своевременного доведения их до исполнителей.

7. Управленческий фактор, то есть незаинтересованность
высшего руководства в оптимизации информационных потоков на предприятии.

Фрагмент текста работы:

Общая характеристика базы практики Муниципальное
казённое дошкольное образовательное учреждение детский сад «Русская берёзка»
(далее по тексту — МКДОУ детский сад «Русская берёзка») расположено по
адресу: 628210, ул. Энгельса, 22-В, пос. Кондинское,
Кондинский район, Тюменская область, ХМАО-Югра.

МКДОУ
детский сад «Русская берёзка» создано для оказания услуг в сфере образования.

МКДОУ
детский сад «Русская берёзка» расположено в жилом квартале, в ближайшем
окружении находятся 2 школы, детская поликлиника, несколько детских садов.

Сайт:
https://kondrb.nubex.ru/5077/

МКДОУ
детский сад «Русская берёзка» функционирует в режиме полного дня (12-часовое
пребывание) по 5-дневной рабочей неделе с 07–00  до 19–00.

Организационно-правовое
обеспечение осуществляется в соответствии с Конституции РФ, Федеральным Законом
«Об образовании РФ», ФГОС ДО и действующими законодательными и
нормативно-правовыми актами РФ и Санкт-Петербурга в области образования, актами
Учредителя, Уставом и другими нормативно-правовыми и локальными актами.

В
ДОУ разработан пакет документов регламентирующих деятельность: Устав ДОУ,
локальные акты, договоры с родителями, педагогами, обслуживающим персоналом,
должностные инструкции.

Имеющаяся
структура системы управления соответствует Уставу ДОУ и функциональным задачам
ДОО (рисунок 1).