Отчёт по практике на тему Организация делопроизводства в администрации муниц района на примере Администрации сельского поселения Гжельское

Содержание:

Введение 3
1. Общая характеристика Администрации сельского поселения Гжельское 5
2. Структура Администрации сельского поселения Гжельское 10
3. Нормативно-распорядительная база деятельности Администрации 12
4. Анализ кадрового состава 20
5. Анализ документационного обеспечения организационно-управленческой деятельности 23
6. Описание основных направлений деятельности организационно-правового отдела 24
7. Анализ и оценка деятельности организационно-правового отдела 28
8. Предложения по совершенствованию деятельности организационно-правового сектора 29
Заключение 35
Список литературы 38

Введение:

Цель преддипломной практики: проведение самостоятельной научно- исследовательской работы по выбранной теме выпускной квалификационной работы, заключающейся в анализе показателей деятельности органов, предприятий и учреждений в сфере управления и в разработке рекомендаций по совершенствованию деятельности в сфере управления.
Задачами преддипломной практики являются:
— систематизация и углубление теоретических и практических знаний по профилю подготовки, их применение при решении конкретных управленческих или методических задач в соответствии с темой выпускной квалификационной работы;
— углубление и закрепление знаний, полученных в период обучения и предшествующих практик, необходимых для написания выпускной квалификационной работы;
— овладение методологией и умениями научно-исследовательской деятельности по проблеме выпускной квалификационной работы;
— анализ показателей деятельности органов, предприятий и учреждений в сфере управления.
База преддипломной практики – администрация сельского поселения Гжельское.
Объект исследования – сельское поселение Гжельское.
Предмет исследования – делопроизводство администрации сельского поселения Гжельское.
Во время практики были выполнены такие виды работ: охарактеризована деятельность Администрации с/п Гжельское Раменского муниципального района Московской области; изучена структура и функции Администрации с/п Гжельское, Раменского муниципального района Московской области; рассмотрено нормативно-правовое обеспечение деятельности Администрации с/п Гжельское Раменского муниципального района Московской области; изучен кадровый состав Администрации с/п Гжельское Раменского муниципального района Московской области; рассмотрено документационное организационно-управленческой деятельности Администрации с/п Гжельское Раменского муниципального района Московской области; изучено направления деятельности организационно-правового отдела; проанализированы показатели деятельности организационно-правового отдела; описано содержания деятельности в организационно-правовом отделе.
Исследование делопроизводства в Администрации проводилось на основе методов анализа и наблюдения.

Заключение:

По результатам прохождения практики были получены такие результаты:
— охарактеризована деятельность Администрации с/п Гжельское Раменского муниципального района Московской области;
— изучена структура и функции Администрации с/п Гжельское Раменского муниципального района Московской области;
— рассмотрено нормативно-правовое обеспечение деятельности Администрации с/п Гжельское Раменского муниципального района Московской области и документационное обеспечение ее работы;
— изучен кадровый состав Администрации с/п Гжельское Раменского муниципального района Московской области;
— рассмотрено документационное обеспечение деятельности лиц, замещающих должности в Администрации с/п Гжельское Раменского муниципального района Московской области;
— изучено направления деятельности организационно-правового отдела;
— проанализированы показатели деятельности Администрации;
— проанализирована система документооборота Администрации сельского поселения Гжельское
Администрация с/п Гжельское Раменского муниципального района Московской области выполняет свои функции, обеспечивает формирование благоприятных условий жизнедеятельности населения с/п Гжельское.
Делопроизводство в органах местного самоуправления является систематизированным и нормативно закрепленным процессом. На законодательном уровне определены перечень и формы документов, которые используют органы местного самоуправления в процессе осуществления своей деятельности и предоставления муниципальных услуг, порядок заполнения документов.
Все документы в учреждениях органов самоуправления проходят жизненный цикл, который включает 4 стадии. На первой стадии происходит создание документа (непосредственно органами или населением). На второй стадии документ используется для совершения определенных действий (является основой для принятия решений). На третьей стадии документ отправляется в архив на постоянное хранение. На последней стадии происходит управление архивными документами (их систематизации, обеспечение доступа к ним и т.д.).
Администрация сельского поселения Гжельское эффективно выполняет свои функции. Это демонстрируют стабильные показатели по наполнению бюджета. Их небольшие отклонения не являются систематическими и компенсируются действиями органов местного самоуправления. Значительную роль в обеспечении нормального функционирования Администрации играет делопроизводство.
К основным причинам неисполнения документов в Администрации сельского поселения Гжельское можно отнести:
— слишком высокая централизация полномочий;
— перегрузка руководителей и исполнителей разного уровня;
— недостаточные сроки для качественного исполнения;
— нерациональная система документооборота.
Главной проблемой процесса документационного обеспечения управления является большая загруженность ведущего специалиста Администрации, который выполняет огромный объем работы по всем направлениям деятельности Администрации.
Анализ показал, что в Администрации сельского поселения Гжельское:
— затруднено нахождение нужных документов в Администрации в кратчайшие сроки;
— имеет место потеря документов;
— не соблюдаются сроки формирования в дела документов
— затянуты процедуры согласования документов (решение данной проблемы можно осуществить путем согласования документов в электронном виде с использованием электронной подписи ведущего специалиста);
— отсутствует правильно организованное архивное хранение документов.

Фрагмент текста работы:

1. Общая характеристика Администрации сельского поселения Гжельское

Администрация с/п Гжельское Раменского муниципального района Московской области — исполнительно-распорядительный орган, наделенный настоящим Уставом полномочиями по решению вопросов местного значения в соответствии с федеральными законами и нормативными актами земского собрания с/п Гжельское Раменского муниципального района Московской области.
На официальном сайте сельского поселения Гжельское не опубликована «Программа комплексного социально-экономического развития сельского поселения Гжельское»; также отсутствуют Программы долгосрочного стратегического развития поселения.
На официальном сайте опубликованы следующие документы:
— Постановление от 12.11.2014 №252 «Об утверждении муниципальной программы ГП Гжельское «Развитие жилищно-коммунального хозяйства сельского поселения Гжельское на 2015–2019 годы».
— Постановление от 12.11.2014 № 247 Об утверждении долгосрочной целевой программы «Молодежная политика на 2015-2019 годы»;
— Постановление от 12.11.2014 № 248 «Об утверждении долгосрочной целевой программы «Развитие дорожного хозяйства сельского поселения Гжельское Воскресенского муниципального района Московской области на 2015–2019 годы»;
— Постановление от 11.12.2014 № 294 «Об утверждении долгосрочной целевой программы «Обеспечение пожарной безопасности на территории сельского поселения Гжельское в 2015–2019 годах»;
— Постановление от 11.12.2014 № 289 «Об утверждении долгосрочной целевой программы «Благоустройство территории сельского поселения Гжельское на 2015–2019 годы»;
— Постановление от 11.12.2014 № 293 «Об утверждении долгосрочной целевой программы «Жилище сельского поселения Гжельское в 2015–2019 годах»;
— Постановление от 13.11.2014 № 254 «Об утверждении долгосрочной целевой программы «Доступная среда сельского поселения Гжельское на 2015–2019 годы»;
— Постановление от 12.11.2014 № 245 «Об утверждении долгосрочной целевой программы «Безопасность сельского поселения Гжельское на период 2015–2019 годы»;
— Постановление от 13.11.2014 № 253 «Об утверждении долгосрочной целевой программы «Управление муниципальной собственностью сельского поселения Гжельское в 2015–2019 годах».
Предприятия сельского поселения Гжельское Раменского района Московской области получили поддержку в рамках районной программы «Развитие малого и среднего предпринимательства на 2015-2019 годы. Благодаря подпрограмме «Развитие малого и среднего предпринимательства в Раменском муниципальном районе Московской области на 2015-2019 годы» поддержку от района получили предприятия: «Гжельский фарфоровый завод», «Гжельский завод художественной росписи», ООО «Керамика Гжели» и предприятие «Гжельстройсервис» [30].
Развивается внутренний туризм — привлекается большее количество людей — расширяются жизненные возможности региона. Для этого есть для этого серьезные предпосылки: музей гжельского промысла на предприятии ООО «Галактика и компания», музей фарфора, зоопарк и зимний сад на предприятии «Гжельский завод художественной росписи», святой источник Феодоровской Божией матери, Гжельский стратотип и, наконец, гостиничный комплекс предприятий «Газ КОННЕКТ» и «Терра Керамос».
В сельском поселении, по данным администрации поселения; с учетом данных, предоставленных администрацией муниципального образования, площадь озелененных территорий общего пользования (парков, скверов, бульваров) составляет 2,5 га.