Отчёт по практике на тему НИРУправление жизненным циклом электронного документа

Содержание:

Термины
и определения. 4

Перечень сокращений и обозначений. 6

Введение. 7

Основная часть. 8

Заключение. 21

Список использованных источникв. 24

Введение:

Мы живем в ХХI веке,
знаменуемом эрой компьютеров, что облегчает решение проблем в различных
отраслях жизнедеятельности человека. И по сути решить любые на первый взгляд
проблемы не составляет огромных усилий.

Несмотря на развитие
информационных технологий специфика заключения электронный договоров в
настоящее время исследована не на должном уровне. На мой взгляд это обусловлено
низким доверием со стороны предпринимателей к заключению сделок в электронном
виде. Причем здесь имеется ввиду не ознакомление с проектом договора, а именно
его заключение. Зачастую субъекты хозяйствования боятся таких сделок из –
низкого уровня доказательственной базы, и даже с таким нововведением как
электронная подпись, не охотно идут на заключение таких сделок.

Подтверждением сказанного
могут служить последние события, когда в условиях самоизоляции ЦБ России
разрешил в ряде случаев открывать счета новым клиентам без совершения визита
последнего для идентификации.

Однако сами банковские
учреждения пока неохотно выполняют данное разрешение.

Подобно открытию счета в
банке удаленно теперь, возможно стать и клиентом крупнейшего российского
провайдера цифровых услуг и сервисов «Ростелеком».

Понятно, что тема
актуальна, поэтому стоит разобраться в нюансах и ответить на вопрос почему же
все-таки с приходом века информации мы не спешим передавать свои данные в
электронной форме, в чем особенности заключения электронного договора и какие
юридические проблемы мы можем встретить на пути электронного документооборота.

Заключение:

Проблематика вопроса, который
выбран мною для исследования заключается в том, что электронная подпись не дает
возможности определить с абсолютной точностью лицо, которое подписало документ,
а соответственно идентифицировать в случае возникновения спора или еще хуже
долговых обязательств. Не спасает ситуацию и установление IP‑адреса, доменного
имени, логинов и паролей — которые были использованы при нанесении электронной
подписи.

Однако данную проблему
юристы предлагают решить следующим образом. Например, при в учредительных
документах организации, предприятия необходимо просто указать лицо, которые
уполномочено быть владельцем электронной подписи от имени предприятия.

Не следует также
исключать человеческий фактор. Например, практике известны такие случаи, когда
цифровой носитель с электронной подписью может быть утерян. В таком случае,
необходимо по совету юристов, разработать инструкцию об электронном
документообороте, в которой указать должностные инструкции для лица,
уполномоченного ставить электронную подпись, указать алгоритм действий в случае
утраты цифрового носителя.

Еще одной из проблем, по
которым документы в электронной форме не имеют популярности характеризуется
практически отсутствие на законодательном уровне критериев и требований,
которые должны содержаться в электронном документообороте. Не нашли своего
законодательного определения не только порядок передачи, архивного хранения, но
даже и такой основополагающий момент как порядок составления договора в
электронной форме. В силу отсутствия определенных критериев просто невозможно
установить критерии достоверности сведений, которые содержатся в договоре,
составленном в электронной форме.

Решение указанной
проблемы юристы видят в возможности составить договор о взаимоотношениях сторон
в корпоративных информационных системах, описании всех документов, разработке
процедуры разбора конфликтных ситуаций, которые возможно могут возникнуть в
связи с использованием электронной подписи при подписании договора в
электронной форме. При этом следует опираться на Постановления Правительства РФ
от 08.06.2011 № 451 «Об инфраструктуре, обеспечивающей
информационно-технологическое взаимодействие информационных систем,
используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и
исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме"
(вместе с "Положением об инфраструктуре, обеспечивающей
информационно-технологическое взаимодействие информационных систем,
используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и
исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме» и от
08.09.2010 № 697 «О системе электронного взаимодействия».

Особенностью способа использование
документа в электронной форме считается:

1) особенности отправления и получения электронного документа;

2) применение в нем электронной подписи.

Согласно п. 2 статьи 160
Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) следует, что электронная подпись является
аналогом собственноручной.

Использование
использования электронной подписи, правовые последствие детализированы и регламентированы
Федеральным законом РФ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Из указанной нормы
становится очевидным, то бумажные носители сделки и договор заключенный в
электронной форме и подписанный при помощи электронной подписи являются равнозначными,
то есть имеют одинаковую юридическую силу. Несмотря на то, что
законодательство РФ в целом регламентирует самые важные вопросы применения
электронной подписи, присущие недостатки все-таки препятствуют ее активному
использованию, а равно и снижают желание сторон заключать договора в
электронной форме.

Например, одной из таких
проблем может служить урегулирование на законодательном уровне только одной
разновидности электронной подписи – электронной цифровой подписи, которая
подтверждается при помощи усиленного сертификата открытого ключа и надежных
средств цифровой подписи (имеющих сертификат соответствия или положительный
вывод государственной экспертизы в сфере криптографической защиты информации).

В целях совершенствования
и упорядочения системы контроля управления жизненным циклом электронного
документа предлагаем использовать в практической деятельности QR-коды.

Что представляет собой
QR-код? По сути это считываемая машиной оптическая метка, содержащая информацию
об объекте, к которому она привязана.

В наши дни система
QR-кодов особо популярна благодаря возможности быстрого считывания и большей
ёмкости по сравнению со штрих кодами стандарта UPC. Расширения включают
отслеживание продукции, идентификацию предметов, отслеживание времени,
управление документами и др.

Следует отметить, что
технологии QR-кода распространяются бесплатно, существует множество бесплатных
вариантов программного обеспечения, позволяющего генерировать и считывать
QR-коды. Для генерирования изображений с кодом могут быть использованы
специализированные интернет-сайты.

Фрагмент текста работы:

Для написания работы были изучены
нормативно- правовые акты РФ:

1. Гражданский кодекс
Российской Федерации (ГК РФ) 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ. Электронный ресурс:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/. Дата обращения
25.11.2020.– предусматривает понятие договора, его форму, условия заключения,
стороны.

2. Федеральный закон "Об электронной подписи" от
06.04.2011 N 63-ФЗ.Электронный ресурс:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/.Дата обращения
25.11.2020 — предусматривает понятие электронной подписи. Ввиду существенных
изменений, происшедших в сфере IT
–
технологий, в Закон были внесены существенные поправки. Потребителю
предлагается осуществлять хранение электронного ключа в облачном сервисе. Одним
из нововведений также стало проверка подлинности подписания «достоверной третей
стороной» и др.