Отчёт по практике на тему Информационные системы и программирование

Содержание:

Введение. 3

1 Анализ деятельности городского архива. 4

1.1 Описание услуг архива. 4

1.2 Описание организационной структуры.. 4

2 Обоснование необходимости разработки информационной
системы для городского архива. 9

3 Описание реализации информационной системы.. 12

3.1 Описание среды разработки. 12

3.2 Структура информационной системы.. 14

3.3 Контрольный пример работы информационной системы.. 15

Заключение. 19

Список использованных источников. 20

Введение:

Автоматизация
документооборота имеет ряд преимуществ. Во-первых, информация должна быть
обработана как можно качественнее и быстрее, так как информационные потоки
являются не менее важными, чем материальные. Во-вторых, если информация будет
утеряна или ее используют посторонние люди, это может привести к потери очень
важных данных, не даст возможность восстановить полную информацию или поставит
под сомнение различные факты, которые происходили ранее.

Актуальным
применение электронного документооборота является для отделов, которые
обрабатывают большие объемы информации, хранят их и предоставляют по запросу
пользователя (гражданина). Работа администрации города характеризуется
предоставлением различных услуг населению – выдача документов, решение вопросов
по земельным участкам и строениям, предоставление административных услуг,
ведение архива. Предметом исследования в данной работе является городской архив
в составе Управления делами Администрации города Благовещенск. Работа архива
направлена на сбор, хранение и представление информации, которая отражает
историю того или иного города, района, области, страны, сопровождается
обработкой большого количества информации, различных сведений, событии и
данных.

Целью
данной работы является разработка информационной базы для городского архива с
использованием платформы 1С.

Задачи
работы:

— представить описание деятельности городского архива;

— определить необходимость создания информационной системы;

— описание среды разработки;

— контрольный пример работы информационной системы.

Заключение:

Разработанная
система отдела городского архива в составе Управления делами Администрации
города Благовещенск выполняет следующие
функции:

—
упорядочивает
и ускоряет процесс документооборота при приеме документа в архив и при обращении
граждан на получение услуг городского архива;

—
формирует
шаблонную информацию при формировании заявки на поставку услуг, с добавлением
необходимых данных о клиенте и его дополнительных пожеланиях, а также при
передаче документа в архив с добавлением данных по поступившему документу, с
указанием периода, ФИО гражданина, к которому данный документ относится, его
описанием;

—
автоматизирует
процесс передачи документа в архив, на основании документа происходит
добавление соответствующие данных в базу данных;

—
автоматизированный
расчет стоимости услуг, которые оказывает архив;

—
обеспечивает
хранение всех описей документов в электронном виде с указанием места хранения
документа (дела);

—
обеспечивает
быструю обработку запроса клиента за счет организованной базы данных и
формирования запросов, позволяющих извлекать необходимые данные;

—
получение
отчетов по работе каждого отдела и городского архива [6,7].

Главное преимущество, которое дает переход к автоматизированному ведению
базы данных – это быстрый поиск необходимых сведений, предоставление их в
удобной форме и формирование статической информации для анализа работы отдела
городского архива [2].

Фрагмент текста работы:

1 Анализ деятельности городского архива 1.1 Описание услуг архива Отдел городского архива находится по адресу
Амурская область, г. Благовещенск, ул. Ленина, 42.

Основные
виды деятельности организации:

1.
Прием документации в архив;

2.
Опись документов перед размещением в архивном фонде;

3.
Хранение архивной информации;

4.
Прием граждан и выдача по их запросам следующей информации:

– выдача различных
выписок и справок по архивам;

– копий имущественного
характера,

– трудовых отношений
(подтверждение стажа и заработной платы),

– подтверждение
рождения, смерти или заключения брака по церковным метрическим книгам и книгам
записей актов гражданского состояния.

Цели
и задачи организации:

– качественное
обслуживание граждан;

– уменьшение времени на
прием и оформление документов, которые сдаются в архив;

– обеспечение
целостности хранения и минимизация потери важных документов;

– улучшение условий
труда для работников архива. 1.2 Описание организационной структуры Организационная структура представляет собой
взаимосвязь подразделений предприятия, которая отображает каким образом
осуществляется распределение управленческих задач, какие должностные функции
или обязанности возложены на те или иные подразделения или структуры.

Содержание:

Введение. 3

1 Анализ предметной области. 5

1.1 Описание ИТ компании «Комп-мастер». 5

1.2 Описание ИТ архитектуры компании. 7

1.3 Определение необходимости разработки сайта для ИТ компании. 9

2 Проектирование структуры сайта. 12

2.1 Описание логики работы сайта. 12

2.2 Проектирование структуры базы данных сайта. 17

3 Описание работы реализованного решения. 19

Заключение. 27

Список
литературы   28

Введение:

Базой
практики является предприятие «Комп-мастер», которое предоставляет ИТ услуги
населению.

Актуальность работы заключается в
том, что использование возможностей сети Интернета, при представлении компании
и ее услуг, приобретает стратегическое значение. Сейчас в современных условиях
Интернет может быть не только дополнительным каналом рекламирования и
дальнейшей реализации продукции, но и инструментом решения отдельных
маркетинговых задач. Интернет дает возможность представить информацию о
компании и ее услугах на рынке с огромной аудиторией, значительно снизить
расходы на размещении услуг, рекламу или работу посредников. Для представления
информации о деятельности предприятия, его потребностях и услугах большому
числу пользователей существует много способов. Одним из наиболее эффективных
способов является наличие своего собственного сайта.

Особенно
актуальным данное суждение характерно для ИТ компании, деятельность которой
направлена на получение прибыли, путем увеличения клиентской базы и уменьшения
издержек или затрат. Построение сайта в виде интернет витрины позволит компании
представлять полную информацию по услугам, данным о компании, контактные
данные, способы приобретения услуг и многое другое.

Предмет
исследования деятельность ИТ компании «Комп-мастер».

Объект
исследования принцип создания интернет сайта для представления информации в
сети Интернет.

Целью
работы является разработка сайта витрины для ИТ компании «Комп-мастер».

Задачи работы:

– представить
описание деятельности компании «Комп-мастер»;

– изучить
структуру ИТ компании, ее аппаратно-программное обеспечение;

Заключение:

Разработке
сайта для предприятия «Комп-мастер» была посвящена данная работа. Реализация
данного ресурса преследовала цель представить информацию о предприятии и его
услугах в сети Интернет, привлечь большее количество пользователей.
Разработанный сайт имеет административную и пользовательскую части. Инструменты
административной части позволяют осуществлять наполнение ресурса необходимым
контентом – информацией о предприятии, новостями, тематическими статьями,
контактными данными, особенностями и условиями работы предприятия. Управление
каталогом услуг позволяет представить пользователю полную информацию по
имеющимся тарифам предприятия, иерархическая структура каталога, позволяет сгруппировать
услуги, упростить работу с ним.

Клиентская
часть ориентирована на представление информации и привлечения клиентов. Разработанный
сайт имеет все необходимые атрибуты современных веб сайтов – удобный интерфейс,
функциональное навигационное меню, система поиска, возможность оставить отзыв о
работе предприятия.

Преимуществами
данной разработки является удобная для посетителя навигация, которая не требует
глубоких знаний компьютера; гибкая система настроек сайтом администратором.

Фрагмент текста работы:

1 Анализ
предметной области 1.1 Описание ИТ компании
«Комп-мастер» Компания «Комп-мастер» специализируется на
оказании ИТ услуг населению.

Миссия компании заключается в предоставлении ИТ услуг, соответствующих
ведущим мировым стандартам и практикам в сфере ИТ. Основными видами услуг,
предоставляемых компанией являются:

– установка и настройка операционных систем;

– настройка программного обеспечения;

– конфигурирование сети;

– подключение к сети Интернет;

– установка антивирусных программ и борьба с
вирусами;

– поддержка работоспособности сети и
компьютерного парка офиса;

– устранение неисправностей и неполадок;

– проведение ремонта компьютерной и
периферийной техники.

Клиентами компании являются:

– АО Почта Банк;

– Страховая компания "ВТБ Страхование";

– производитель мясной продукции Группа «Черкизово»;

– сеть магазинов и сервисных центров техники Apple
re:Store.

Основным
направлением деятельности компании является:

– предоставление качественных и своевременных
услуг;

– работа с лицензионным программным
обеспечением;

– привлечение новых клиентов;

– сотрудничество с постоянными клиентами.

Схема
организационной структуры объекта представлена в рисунке 1.

Содержание:

Введение. 3

1 Характеристика базы практики. 4

1.1 Описание функции администрации сельского совета при ведении учета
земельных участков. 4

1.2 Анализ ИТ структуры учреждения. 7

1.3 Описание процессов функционирования сельского совета при ведении учета
земельных ресурсов. 10

1.4 Определение необходимости использования информационных технологий для
ведения учета земельных ресурсов. 11

2 Проектирование информационной системы.. 13

2.1 Определение объектов системы.. 13

2.2 Проектирование структуры базы данных системы.. 15

3 Результат работы системы.. 18

Заключение. 23

Список использованной литературы.. 24

Введение:

Базой практики является администрация Тыгдинского
сельсовета. Основной задачей данного учреждения является ведение учета
земельных участков, которые находятся на территории сельского совета. Вести
учет земельных ресурсов является важным элементом, который позволяет избегать
различных конфликтных ситуаций. Ведение реестра земельных ресурсов осуществляют
подразделения сельского совета, работа которых направлена на сбор, хранение и
представление информации, которая отражает информацию и историю владения
земельного участка (размер, местоположение, владелец). Работа сельского совета
сопровождается обработкой большого количества информации, различных сведений, событии
и данных. Хранить информацию, предоставлять ее гражданам в бумажном виде
становится все сложнее и сложнее. Использование информационных технологий,
автоматизированных решений, которые позволят поддерживать ведение учета и
анализа земельных ресурсов, становится жизненно необходимым.

Предметом
исследования является администрация Тыгидинского сельсовета.

Объектом
исследования являются операции при ведении учета земельных участков,
находящихся в ведомстве сельского совета.

Целью
работы является разработка информационной системы для анализа использования
земельных ресурсов Тыгидинским сельсоветом.

Задачи
работы:

– представить описание функций администрации Тыгидинского
сельсовета при ведении учета земельных ресурсов;

– определить необходимость использования информационных
технологий для ведения учета земельных ресурсов, выполнить построение
информационной модели системы;

– осуществить проектирование структуры базы данных системы;

– представить
описание работы разработанной системы анализа использования земельных ресурсов.

Заключение:

Использование
вычислительной техники для организации учета и анализа использования земельных
ресурсов позволит уменьшить время на работу с документами, оптимизировать
затраты на обслуживание документооборота, за счет экономии на бумаге, краске и
оборудовании для печати и копирования. Кроме этого можно значительно ускорить
процесс обработки документов, особенно это актуально для сельского совета,
которое обслуживает большое количество клиентов и быстрота обработки является
важным фактором [26].

Построение
системы анализа использования земельных ресурсов позволит достичь следующих
целей:

— создать единый реестр земельных ресурсов;

— структурировать документацию согласно утвержденной
номенклатуре;

— сократить риск потери документов;

— повысить исполнительскую дисциплину среди персонала благодаря
тому, что появляется возможность быстро получить отчетность об исполнителе
определенного документа;

— просто и эффективно находить необходимую документацию и данные;

— контролировать исполнение согласно резолюциям руководителей;

— повысить эффективность работы организации в целом.

Фрагмент текста работы:

1
Характеристика базы практики 1.1 Описание функции администрации сельского
совета при ведении учета земельных участков Основными
функциями сельсовета является решение организационно-управленческих,
административных, контролирующих и правовых вопросов. Функции сельского совета
очень обширные, одной из основных функций является управление земельными
ресурсами общины. Основными операциями сельского совета при ведении учета
земельных ресурсов являются:

– регистрация земельного участка;

– хранение информации по земельным ресурсам муниципальной
единицы – города, района, области;

– формирование выписки из реестра о земельном участке;

– предоставление информации по всех имеющихся земельных
участках;

– формирование квитанций для оплаты налога за пользованием
земельными ресурсами.

Цели
и задачи сельсовета:

– качественное обслуживание граждан;

– уменьшение времени на прием и оформление документов,
которые учитываются в реестре земельных ресурсов;

– обеспечение целостности хранения и минимизация потери
важных документов;

– улучшение условий труда для работников архива.

Организационная
структура службы представляет собой взаимосвязь подразделений предприятия,
которая отображает каким образом, осуществляется распределение управленческих
задач, какие должностные функции или обязанности возложены на те или иные
подразделения или структуры. Организационная структура строится в соответствии
с задачами предприятия, при этом с учетом экономии ресурсов организации, что
должно обеспечить стратегическую и экономическую эффективность предприятия [2].