Отчёт по практике на тему Архив и нормативные актыПроизводственная практика

Содержание:

1. Основная часть 4

1.1. Нормативно-методические документы, регламентирующие работу архива ООО УК «СчастливыйДом» 4

1.2. Организация комплектования архива документами архивного фонда РФ 6

1. 3. Организация хранения архивных документов 8

1.5. Организация учета архивных документов 16

1.6. Организация и осуществление справочно-информационной работы 17

1.7. Организация работы по использованию архивных документов 19

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 21

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 22

Введение:

Вид практики – производственная практика.

Тип практики – «Практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности». Программа производственной практики (практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности).

Способ проведения практики – выездная.

Цель производственной практики – приобрести практические умения и навыки документационного обеспечения управления и архивоведения.

Задачами производственной практики являются:

— изучить организацию комплектования архива документами архивного фонда РФ.

— изучить организацию хранения архивных документов.

— изучить организацию учета архивных документов.

— изучить организацию и осуществление справочно-информационной работы

Заключение:

В ходе практики были приобретены новые знания об особенностях организацию комплектования архива документами архивного фонда РФ, выполнены основные цели и задачи, поставленные программой практики.

Полученные результаты представляют большой интерес и практическую полезность в перспективе применения их в будущем.

Целью практики является закрепление, расширение, углубление и систематизация знаний, полученных при изучении обще профессиональных и специальных дисциплин.

Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете.

Фрагмент текста работы:

1. Основная часть

1.1. Нормативно-методические документы, регламентирующие работу архива ООО УК «СчастливыйДом»

Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами.

Право и обязанность создания архивов организаций для временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности, установлены Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации и Положением о Федеральной архивной службе России, соответствующими нормативными актами субъектов Российской Федерации.

Настоящие Правила распространяются на архивы государственных организаций, а также обязательны для всех негосударственных организаций в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности [5].

Архивы организаций, хранящие кино-, фото-, фоно- и видеодокументы (аудиовизуальные), научно-технические, картографические, телеметрические документы, руководствуются настоящими Правилами в части организации, планирования, отчетности, методической работы с управленческими документами, хранящимися в архивах; во всех остальных вопросах работа с указанными документами регламентируется соответствующими инструкциями и правилами.

Нормативно-правовые документы в области архивного дела

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 28.12.2017);

Архивным документом считается любой носитель, в котором есть ценная для отдельного человека, общества или государства информация. То есть, любые деловые бумаги, которые важны для дальнейшего хранения. Они должны иметь специальные реквизиты, которые позволяют провести идентификацию (ст. 3 Закона №125-ФЗ).

Прежде чем организовать архив документов, важно ознакомиться с актуальной нормативной базой.

• Основной документ — Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ.

• Виды документов и сроки их хранения утверждены Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (далее — Перечень).

• Инструкция по применению Перечня находится в Приказе Росархива от 20.12.2019 №237 (далее — Инструкция №237).

• Правила для создания архивного фонда утверждены Приказом Минкультуры от 31.03.2015 №526 (далее — Правила №526).

• Образец положения об архиве дает Приказ Росархива от 11.04.2018 № 42.

Архив принимает, учитывает и хранит бумаги компании со значимой информацией. Сотрудники архива, кроме этих обязанностей, также должны выдавать документы по письменной просьбе сотрудников или проверяющих инспекторов. Но чаще архивариусы дают унифицированные выписки-справки.

Электронный архив организации формируется по тем же правилам, что и бумажный. Но есть некоторые нюансы, связанные с особенностями цифровых носителей: