Отчёт по практике на тему Анализ и экономическая оценка целесообразности использования аутсорсинга в хозяйственной деятельности предприятия

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1 АНАЛИЗ ЛИТЕРАТУРЫ ПО ТЕМЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АУТСОРСИНГА В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ 4

1.1 Сущность и виды аутсорсинга 4

1.2 Систематизация положительных и отрицательных сторон использования аутсорсинга на предприятии 7

2 ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «РЭЙЛ-ТРАНС СЕРВИС» 9

2.1 Характеристика предприятия 9

2.2 Анализ кадрового состава и затрат на персонал 11

2.3 Целесообразность использования аутсорсинга в хозяйственной деятельности предприятия 15

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 21

Введение:

Актуальность выбора темы: «Анализ и экономическая оценка целесообразности использования аутсорсинга в хозяйственной деятельности предприятия» обусловливается тем, что кризис, вызванный пандемией, вынудил предпринимателей прибегнуть SOS-мерам по спасению бизнеса. Одной из таких мер стал аутсорсинг, позволяющий законно снизить расходы и отказаться от нецелевых процессов. Он выгоден компаниям разного размера, с разной структурой и сферой деятельности.

Цель практики – обосновать необходимость использования аутсорсинга в хозяйственной деятельности ООО «Рейл-Транс Сервис».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) Исследовать теоретические основы целесообразности использования аутсорсинга в хозяйственной деятельности предприятия.

2) Дать краткую характеристику деятельности ООО «Рейл-Транс Сервис».

3) Проанализировать кадровый состав и расходы на оплату труда.

4) Предложить мероприятия по использованию аутсорсинга в ООО «Рейл-Транс Сервис».

Объектом исследования является коммерческая организация ООО «Рейл-Транс Сервис».

Предмет исследования – аутсорсинг в хозяйственной деятельности предприятия.

Теоретической базой исследования являются труды зарубежных и отечественных специалистов, исследовавших проблематику использования аутсорсинга.

Заключение:

Проведенное исследование позволяет сделать следующие основные выводы.

В заключение отч ета по практике необходимо отме тить, что осно вная цель прак тики была дости гнута, так бы л произведен анализ деятельности ООО «Рейл-Транс Сервис», исследован кадровый состав на предприятия, проведен анализ расходов на оплату труда, обоснована необходимость использования юридического аутсорсинга.

Практика позволила расширить знания и представления не только о структуре деятельности ООО «Рейл-Транс Сервис», но и дала возможность получить довольно целостное и четкое представление о экономическом положении организации, о деятельности сотрудников и о сфере деятельности такого рода организаций.

Вс е это позво лило получить необхо димую практическую базу, н а основе кото рой будет раскры ваться выпускная квалифик ационная работа.

Фрагмент текста работы:

1 АНАЛИЗ ЛИТЕРАТУРЫ ПО ТЕМЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АУТСОРСИНГА В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Сущность и виды аутсорсинга

Аутсорсинг — это делегирование задач сторонней компании. Например, организации время от времени требуются услуги грузчиков. Нанимать их на постоянную работу, перечислять каждый месяц зарплатные налоги и обеспечивать спецодеждой экономически невыгодно [1]. Проще найти компанию-аутсорсера, которая выполнит разгрузочно-погрузочные работы. К ней можно обращаться по необходимости, и тогда не придется раздувать штат и увеличивать фонд оплаты труда.

Термин аутсорсинг произошел от сокращенной английской фразы outer-source-using. Она означает привлечение сторонних, внешних ресурсов. По сути, термин означает привлечение посторонних организаций для выполнения определенных функций. Компания перепоручает выполнение некритичных для ведения бизнеса дел стороннему подрядчику. Для небольших организаций это бухгалтерские и юридические функции, а также обслуживание IT-инфраструктуры. Для более крупного бизнеса это питание, клининг, транспорт и охрана.

Аутсорсинг используется в следующих ситуациях [3]:

1. Если компания маленькая и содержать собственных работников или выполнять какие-то функции своими силами дороже, чем нанять людей со стороны.

2. Если компания крупная, то наличие большого количества непрофильных отделов, которые не приносят прибыль, плохо сказывается на общей отчетности, что приводит к снижению стоимости акций.

3. Компания испытывает трудности с поиском подходящего персонала.

4. Предприятию нужно сократить расходы на персонал или просто уменьшить количество работников.

5. Государственной или муниципальной организации за счет аутсорсинга можно повысить среднюю заработную плату в учреждении.

Сам принцип аутсорсинга был придуман еще в начале 20 века, но в России это понятие стало применяться совсем недавно.

Чтобы любой бизнес качественно развивался, необходимо достичь его максимально возможной эффективности. Для этого все обслуживающие основной бизнес процессы и отдают на аутсорсинг. Например, «Норильская Горная компания» после 20 лет существования имела большое количество долговых обязательств и низкую эффективность. После централизации финансовых потоков и увольнения 43 тысяч человек концерн выбрался на лидирующие позиции в своей отрасли.

«ЛУКОЙЛ» полностью поручает подрядчикам медиапланирование и организацию промо-акций. Очень многие крупные компании пользуются услугами наемных клининговых фирм, а также передают в управление подрядчикам бухгалтерский учет.

Обычно при организации бизнеса возникает множество проблем, которые сразу не учитываются. Это зачастую отталкивает предпринимателей. Но достаточно заниматься основным направлением бизнеса, а такие функции, как логистика, маркетинг доверить подрядчикам.

Разновидности аутсорсинга подразделяют по сферам деятельности. Каждый из видов имеет свою актуальность и нюансы работы.

Производственный аутсорсинг часто применяют крупные организации с большим производственным циклом. За счет относительно дешевых поставщиков аутсорсинговых услуг, компании передают недозагруженные участки и сокращают целые отделы. Так, например, Ford все комплектующие для автомобилей заказывает на стороне и передала на аутсорсинг передана почти всю сборку автомобиля. ИКЕА имеет свыше 2500 партнеров, которые выпускают продукцию для шведского концерна по договорам. Nike делегировала свои бизнес-процессы, включая производство, и занимается только разработкой новых моделей. За счет производственного аутсорсинга крупные компании повышают качество продукции, увеличивают объем производства и высвобождают собственные ресурсы.

Бухгалтерский аутсорсинг. Для ведения бухучета и расчета налогов можно взять в штат бухгалтера, а можно — передать на аутсорсинг бухгалтерской компании. Это удобно и выгодно для небольших организаций и ИП. Не придется искать опытного специалиста, выстраивать работу бухгалтерии и тратиться на программное обеспечение. При этом, бизнес получает более качественные услуги за меньшие деньги, чем зарплата штатного бухгалтера.

Аутсорсинг IТ-услуг. Сюда входит обслуживание компьютеров и оргтехники, их ремонт и модернизация, установка и настройка программного обеспечения, бесперебойная работа серверного оборудования и прочее [5].

Аутсорсинг персонала – эту разновидность еще называют аутстаффингом или кратковременным сотрудничеством. Схема помогает сократить затраты на поиск определенных сотрудников. Они по факту работают на аутсорсинговую компанию, но выполняют все поручения заказчика [2]. Например, в крупных супермаркетах выкладку товара по стандартам заказчика делает, чаще всего, сторонний персонал. Данная схема позволяет заменить временно отсутствующего работника. Но в таком случае следует тщательно подбирать аутсорсинговое агентство, чтобы в бизнес привести квалифицированный персонал. В противном случае компания может понести убытки.

Юридический аутсорсинг. Это помощь в подготовке исковой документации, оказании правовой поддержки и участие в судебных процессах — арбитражные суды, суды общей юрисдикции и прочее. Юридический аутсорсинг часто используют небольшие компании, которым невыгодно нанимать на полный рабочий день юриста. Или крупные корпорации, у которых есть отдельные подразделения, занимающееся правовыми вопросами. Но для сопровождения определенной выделенной функции — например, ведения корпоративных вопросов предприятия — даже такие фирмы привлекают высококвалифицированных узкопрофильных специалистов.

Аутсорсинг логистики – один из наиболее распространенных видов подрядничества. Он заключается в передаче функций по перевозке грузов. Компания так освобождается от трат на обучение персонала, обслуживание и закупку техники, организацию поставок и перевозок. На сегодняшний день на рынке подобных услуг действует множество крупных логистических операторов, которые предоставляют целый комплекс услуг [7].

Таким образом, аутсорсинг – это не просто новомодный иностранный термин, а возможность повысить эффективность своего дела, не отвлекаясь на мелкие и незначительные функции. Главное – правильно подобрать партнера, который предоставит квалифицированных специалистов для выполнения необходимой работы.