Отчёт по практике на тему Анализ формирования и оформления дел на конкретном примере

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

РАЗДЕЛ 1 ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ (УЧРЕЖДЕНИЕМ) 4

РАЗДЕЛ 2 ВЫПОЛНЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ СПЕЦИАЛИСТА ДОУ, АРХИВИСТА ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ 46.02.01 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЕ 8

2.1 Основные положения должностной инструкции делопроизводителя…………………………………………………………8

2.2. Анализ инструкции по делопроизводству организации 10

2.3.Изучения нормативно правовый документаций 12

2.4.Основные требования к формированию дел 18

2.5.Особенности составления и оформления дел в организации 19

2.6.Порядок передачи дел в архив организации 24

РАЗДЕЛ 3 ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, СВЯЗАННЫХ С ТЕМОЙ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ 26

3.1 Рекомендации по совершенствованию оперативного хранения документов в организации 26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30

ПРИЛОЖЕНИЯ 31

Введение:

Практическая подготовка является неотъемлемой частью учебного процесса и эффективной формой подготовки специалиста к работе.

Во время преддипломной практики необходимо углубить знания, полученные на теоретических занятиях, приобрести необходимые навыки и практические навыки.

Цель практики — ознакомление с основными принципами уборки придомовой территории от мусора и вывоза мусора.

Предметом исследования стала управляющая компания — Общество с ограниченной ответственностью управляющая компания «Жилищно-Эксплуатационный Участок-14»

Срок прохождения практики — 33333333333

Основной вид деятельности организации: Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе (код по ОКВЭД 68.32.1).

Адрес места нахождения: 693012, Сахалинская обл, г Южно-Сахалинск, ул Украинская, д. 11

Практику походила в должности делопроизводителя в отделе делопроизводства ООО УК «ЖЭУ-14»

Наставником при прохождении практики был назначен руководитель отдела делопроизводства — ллддддждж

Инструктаж по охране труда был пройден непосредственно н предприятии в день прибытия на практику.

Заключение:

Я, ЛЛЛЛЛЛЛЛЛЛЛЛ с 21 октября 2020 г. по 09 ноября 2020 г. проходила преддипломную практику в должности делопроизводителя в ООО УК «ЖЭУ-14».

В первый же день моего пребывания на практике мне провели инструктаж по технике безопасности и внутреннего трудового распорядка, показали моё рабочее место. В ходе практики сотрудники учреждения ознакомили меня со своей работой и обязанностями в учреждении, кратко рассказали особенности существования данного учреждения.

Я за период практики смогла изучить основные формы документов, на основании которых и делала анализ деятельности учреждения. Все работники учреждения по возможности отвечали на все поставленные мной вопросы. Мою работу облегчило наличие планового отдела в учреждении, поэтому многие данные и характеристики учреждения были для меня доступны. Все документы выдавались мне только с личного разрешения директора. В учреждении сформированы многие формы документов, что также не затруднило проведение анализа.

Подводя итоги преддипломной практики, хотелось бы отметить ряд положительных моментов:

— были проведены запланированные этапы работы в соответствии с выделенными направлениями;

— рассмотрены основные вопросы документационного обеспечения жилищной организации;

— теоретические знания были применены на практике.

По результатам профеденного анализа деятельности предприятии мной были выявлены некоторые проблемы связанные с оперативным хранением документов в организации и даны рекомендации по их устранению.

 

Фрагмент текста работы:

РАЗДЕЛ 1 ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ (УЧРЕЖДЕНИЕМ)

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью управляющая компания «Жилищно-Эксплуатационный Участок-14»

Сокращенное наименование: ООО УК «ЖЭУ-14»

Вид организации: Управляющая компания

Организационно-правовая форма: Общества с ограниченной ответственностью (12300)

Адрес места нахождения: 693012, Сахалинская обл, г Южно-Сахалинск, ул Украинская, д. 11

Основной вид деятельности организации: Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе (код по ОКВЭД 68.32.1).

ООО УК «ЖЭУ-14» имеет лицензию на право заниматься следующими видами деятельности (приложение 1):

Таблица 1 — Лицензии ООО УК «ЖЭУ-14»

Номер Кем выдана Виды деятельности Срок действия

065-000125 000121 Государственная жилищная инспекция Сахалинской области Осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами, с учетом особенностей лицензирования предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами, установленных Жилищным кодексом Российской Федерации с 30.04.2015

ООО УК «ЖЭУ-14» обслуживает 50 домов

Перечень услуг по управлению многоквартирным домом, обслуживаемых ООО УК «ЖЭУ-14»

1. Хранение и ведение технической документации по многоквартирному дому;