Курсовая теория на тему Теоретические основы организационного проектирования

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ 5
1.1 Научные подходы к понятию «организационное проектирование» 5
1.2Задачи и принципы организационного проектирования 8
1.3 Теоретические подходы к этапам проектирования 10
2. МЕТОДОЛОГИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ 14
2.1 Методы проектирования организационных систем 14
2.2 Влияние факторов внешней среды на организационную структуру предприятия 17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 24

Введение:

Современные предприятия осуществляют свою деятельность в условиях постоянно изменяющейся внешней среды, обострения конкуренции, усиления нестабильности изменений рынка. Высокий уровень динамики предпринимательской деятельности требует от организации гибкости, подвижности, способности развиваться в вечно меняющихся условиях, что определяет необходимость построения соответствующей структуры управления. То есть переход к гибким, органическим типам организационной структуры, позволяющим компаниям быстро адаптироваться к меняющейся внешней среде. Вместе с изменением организационных структур управления происходит изменение методологических подходов к их проектированию. Именно это и является объяснением актуальности данного исследования.
Цель курсовой работы заключается в изучении теоретических основ организационного проектирования. Наличие цели предопределяет ряд следующих задач:
— рассмотреть научные подходы к понятию «организационное проектирование»;
— проанализировать задачи и принципы данного процесса;
— представить теоретические подходы к изучению этапов проектирования;
— изучить методы проектирования систем управления;
— подвергнуть анализу влияние факторов внешней среды на организационную структуру предприятия.
В качестве объекта исследования в работе рассматривается процесс организационного проектирования на предмет выявления особенностей.
Изучению подходов к процессу организационного проектирования посвящены научные работы советских ученых и теоретиков современного времени. Системный подход к изучению данной темы был разработан такими учеными, как А.А. Богданов, Н. Винер. Динамические подходы рассматривались в работах О.С. Виханского, А.И. Наумова.
Изучение воздействия внешней среды на характеристику организационных структур содержится в работах следующих авторов: Г. Минцберг, Д. Надлер, Д. Слокум, Д. Сталкер, А. Стинчкомб, М. Ташмен, Д. Хейдж, Д. Холл и других.
Однако, проблема проектирования организационной структуры до сих пор находится в центре внимания менеджеров, хотя зачастую причины неэффективности управления компаниями гораздо шире.
При написании курсовой работы в качестве методов исследования использовались анализ, синтез. Работа состоит из введения, двух глав, заключения.
В первой главе представлены теоретические подходы различных авторов к интерпретации термина «организационное проектирование», проанализированы задачи и принципы исследуемого процесса, а также рассмотрены точки зрения ученых и их подходы к определению этапов проектирования.
Во второй главе курсовой работы изучены методы проектирования организационных систем управления и влияние на них факторов внешней среды, с данной целью во втором параграфе выделены ситуации, отражающие возможные сочетания значений трех параметров внешней среды: неоднозначности, неопределенности, сложности.

Заключение:

Данная курсовая работа посвящена теоретическим основам организационного проектирования.
В заключение необходимо сделать вывод о том, что поставленная цель достигнута, выполнены следующие задачи:
— рассмотрены научные подходы к понятию «организационное проектирование»;
— проанализированы задачи и принципы данного процесса;
— представлены теоретические подходы к изучению этапов проектирования;
— изучены методы проектирования систем управления;
— подвергнуты анализу влияние факторов внешней среды на организационную структуру предприятия.
Проблемы создания результативных организационных структур находятся в центре внимания ученых уже более века. Анализ теории и практики построения организационных структур показал, что существенное влияние внешней и внутренней среды организации оказывается на формировании управленческих подразделений. Это является главной причиной невозможности применения единой модели управленческой структуры для всех организаций.
В результате эволюции взглядов 20 века на построение организации были сформулированы основные подходы к организационному проектированию: системный, целевой, ситуационный и эволюционный.
Современные предприятия осуществляют свою деятельность в условиях постоянно меняющейся внешней среды и вынуждены мгновенно отвечать изменениям рынка. При этом недостаточно просто адаптироваться к изменениям, стратегически эффективные организации играют на опережение. Это объясняет переход к гибким организационным структурам, в частности, к сетевым, виртуальным организациям, структурам смешанного типа.

Фрагмент текста работы:

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ
1.1 Научные подходы к понятию «организационное проектирование»
Исходя из постоянно меняющихся условий окружающей среды, происходит постоянное совершенствование методологии проектирования организационных структур, что является важнейшей задачей современной теории организации.
Термин «проектирование» произошел из латинского языка и означает процесс создания проекта, прообраза возможного объекта или состояния.
В 1969 году американский экономист, Дж. Гэлбрект, определил данный термин как постоянный поиск более эффективного сочетания организационных переменных. Факторы, оказывающие влияние на сам процесс, называются ситуационными, к таковым относят:
— размер фирмы;
— стратегию;
— используемые технологии;
— организационную культуру и другие.
В научной литературе существует множество исследований, посвященных степени влияния каждого фактора на формирование структуры организации.
Представители школы научного управления, а впоследствии, административной школы, впервые начали изучение формирования структуры управления предприятием.
Часть принципов знаменитого теоретика А. Файоля имеют связь с построением структуры организации. В работах ученых того времени был создан функциональный подход к проектированию организаций, критерии рациональной структуры предприятий, требования по подбору и расстановке кадров по подразделениям.
Затем принципы организации дополнялись социально-психологическими элементами, исследование которых проводил Э. Мэйо, а в последствии М. Вебер, Д. МакГрегор и другие ученые.
С начала 50-х годов начали развиваться исследования в теории организации, связанные с развитием математики и статистики, и далее – компьютерных сетей. Теория Н. Винера стала одной из важнейших концепций того времени, которая рассматривала под организацией информационную систему.
Определяющим фактором развития науки 20 века стал системный подход А.А. Богданова, Н. Винер и других, согласно которому были сформулированы основные принципы проектирования систем управления:
— первичность функции по отношению к структуре;
— принцип иерархии;
— построение структуры управления в качестве структуры прямых и обратных связей;
— соответствие задач подразделениям структуры управления;
— автономия подразделений.
Согласно концепции управления по целям, введенной П. Друкером в 1954 году, организационное проектирование базируется на основе построения дерева целей. Группировка однотипных целей передается в сферу полномочий одного подразделения.
Таким образом, данная концепция предлагает методику проектирования различных типов организаций на основе её целей.
Большой вклад в развитие организационного проектирования внес Г. Саймон, который рассматривал организацию как систему взаимодействий между сотрудниками и предлагал осуществлять проектирование с учетом последствий межличностных отношений в группе. Кроме того, на структуру организации влияют следующие переменные:
— спрос;
— конкуренты;
— цели деятельности;
— технология производства;
— система планирования и контроля;
— интересы акционеров, руководства и персонала компании.
В современном мире системный подход к построению структуры организации является важнейшим направлением в развитии представлений об организационном проектировании. В некоторых современных исследованиях отмечается, что его целью является разработка элементов системы, при реализации которых возникшая организационная структура будет обладать высокой надежностью и устойчивостью.
В отечественной литературе настоящего времени практические подходы организационного проектирования преобладают над теоретическими. В большинстве научных публикаций специалистов по организационному консалтингу тема реконструкции и реструктуризации выделяется на методическом уровне. Однако, некоторые научные работы имеют теоретические основы изучения проблемы компаний с учетом новых требований, поскольку они исходят из изменчивых и непредсказуемых условий внешней среды и определяются участниками организации.
В некоторых исследованиях организационное проектирование рассматривается как метод формальной организации целостных систем. Сущность данного понятия трактуется по-разному. Структурный подход к изложению данной темы основывается на разделении функций и рационализации управления в компании.
В своих научных трудах М.М. Максимцов и М.А. Комаров отмечают, что организационное проектирование является моделированием системы управления компанией, которое реализуется перед значительными преобразованиями в ней. Такой подход является ограниченным, поскольку рассматривает только локальный аспект, проходя мимо динами внутреннего и внешнего окружения, что не может соответствовать требованиям деловой среды.
В свою очередь, подход О.С. Виханского и А.И. Наумова является динамичным, поскольку основывается на разработке процессов, делающих организацию «живым организмом», реагирующим на изменения внешней среды. В основе данного подхода лежит анализ связей компании с действующей средой и с источниками ресурсов.
Таким образом, различные точки зрения на предмет организационного проектирования не противоречат друг другу, а дополняют специфический характер данного процесса. Делая вывод, целесообразно предложить собственное мнение в отношении исследуемого явления: организационное проектирование представляет собой метод создания организации, включающий в себя комплекс мероприятий, сосредоточенных на достижении процессного единства создаваемого объекта.
Проблемы построения эффективных организационных структур находятся в центре внимания ученых уже более века. Анализ теории и практики построения организационных структур показал, что формирование управленческих подразделений находится под существенным влиянием внешней и внутренней среды организации. Это является главной причиной невозможности применения некой единой модели управленческой структуры для всех организаций.

1.2Задачи и принципы организационного проектирования

Исходя из современной экономической ситуации в России, целесообразно выделить три категории организации:
— новое предприятие;
— совершенствование действующего предприятия;
— реорганизация, перестройка предприятия.
Предприятие первого типа характеризуется повышенным вниманием к общей структуре систем управления. Задача проектирования заключается в формулировке целей создания и создании коллектива целеустремленных людей, способных реализовать свои способности в интересах предприятия.
Дальнейшее развитие предприятий второго типа основывается на развитии персонала, которое должно обеспечивать систему образования сотрудников и систему стимулирования труда.
Предприятия третьего типа должны совмещать в себе цели нового и действующего, поскольку после реорганизации появляется обновленная компания.
Для соответствия требованиям к структуре управления необходимо выделить ряд принципов:
— принцип целеполагания, основанных на целях и задачах организации, подчиненности производству товаров и услуг;
— принцип соответствия полномочий и ответственности сотрудников их квалификации;
— принцип оптимального разделения труда между органами управления и объемом их полномочий;
— иерархия уровней управления, в соответствии с чем нижестоящие уровни подчиняются вышестоящим;
— принцип ограничения полномочий, который осуществляется на основе ограничения миссией и целями компании, факторами внешней среды и уровнем культуры сотрудников;
— принцип адаптации организационной структуры к изменениям внешней и внутренней среды;
— принцип соответствия социально-культурной среде организации.