Курсовая теория на тему Порядок работы с секретными документами в служебных командировках.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ С ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА 5
1.1. Нормативная база секретного делопроизводства 5
1.2. Виды секретной информации 10
ГЛАВА 2. СПЕЦИФИКА РАБОТЫ С ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА В КОМАНДИРОВКЕ 17
2.1. Общие правила обращения с секретными документами 17
2.2. Порядок работы с секретными документами в организации 20
2.3. Порядок обращения с секретными документами в командировке 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 32
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 33

Введение:

Работа с документами, содержащими информацию ограниченного доступа, и с документами, которые не содержат секретных сведений, существенно отличается. Работник организации, получивший доступ к секретной информации, должен знать и неукоснительно соблюдать правила работы с такими документами. Необходимо работать только с теми сведениями, к которым в силу своей трудовой деятельности сотрудник получил доступ. Работник должен четко понимать, какая конкретно информация подлежит защите, а также осознавать, какую ответственность он несет за нарушения режима конфиденциальности. При этом сотруднику необходимо знать, кому из его коллег разрешено работать с информацией ограниченного доступа и в каком объеме секретные сведения могут быть доведены до них.
Важным этапом в организации исполнения документов ограниченного доступа является их оперативное доведение до исполнителей, обеспечение качественного и своевременного решения содержащихся в них вопросов, а также создание условий для их сохранности либо исключение возможности использования этих документов в случае форс-мажорных обстоятельств. Всем работающим с секретными сведениями необходимо помнить о том, что в гражданском, административном и уголовном кодексе существует ответственность за разглашение информации подобного рода. Вместе с тем особенность секретного документооборота состоит в том, что на всех этапах прохождения документов им требуется защита от несанкционированного доступа, что позволит предотвратить утечку содержащейся в них информации. Этим и объясняется актуальность работы.
Вопросы делопроизводства находятся в центре внимания Т.В. Кузнецовой, К.Г. Митяева, А.А. Богданова, Я.З. Лившица, М.П. Илюшенко, А.Н. Соковой П.А. Зайончковского, Н.П. Ерошкина, Р.Ф. Абдеева, В.Г. Афанасьева, B.Д. Банасюкевича, Г.Г. Воробьева, В.М. Глушкова, T.H. Качалиной, Т.А. Быковой, Л.М. Вяловой, Л.В. Санкиной и других, проблемы работы с документами ограниченного доступа изучали А.И. Алексенцев, Н.Н. Куняев А.С. Дёмушкин А.Г. Фабричнов, Е.А. Давыденко, П.П. Аникин, Г.Г. Камалова и другие.
Объектом исследования являются секретные документы.
Предмет исследования – работа с секретными документами во время командировки.
Цель работы – проанализировать порядок работы с секретными документами в служебных поездках.
Достижение цели предполагает решение следующих задач:
1. Изучить нормативно-правовую базу работы с секретными документами.
2. Рассмотреть виды документов ограниченного доступа.
3. Установить особенности секретного делопроизводства.
4. Выявить специфику работы с информацией ограниченного доступа в командировке.
Методы исследования: описательный, сопоставительный, метод анализа и синтеза.
Материалом исследования нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с документами ограниченного доступа.
Структура работы. Исследование состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

Заключение:

Таким образом, к работе с документами, содержащими информацию ограниченного доступа, необходим особый подход. Руководству организацией, в том числе руководителю организации, руководителю службы безопасности, а также руководителя структурных подразделений необходимо осуществлять тщательный контроль за документами ограниченного доступа. Если в организации работают с бумагами, содержащими сведения, которые составляют государственную тайну, функции контроля осуществляют также органы государственной безопасности.
Необходимо помнить, что работник, получивший доступ к секретным документам, подписывает обязательство о неразглашении и несет ответственность за разглашение находящихся в них сведений. Так, за утрату документов, содержащих секретную информацию, а также за иные нарушения режима и порядка работы с этими документами виновные лица привлекаются к ответственности:
а) за разглашение сведений, которые составляют государственную тайну, утрату документов, которые содержат такие сведения, предусмотрена уголовная ответственность в соответствии с Уголовным кодексом РФ;
б) за разглашение сведений, которые составляют служебную тайну, утрату документов, которые содержат такие сведения, либо за иные нарушения режима предусмотрена дисциплинарная ответственность, а за передачу таких сведений иностранным организациям – уголовная ответственность.
Для того, чтобы конфиденциальные сведения не подверглись разглашению и передаче третьим лицам, в организации должна быть налажена система работы с документами ограниченного доступа. Необходимо помнить, что должностное лицо, работающее с секретными документами в командировке, несет такую же ответственность, как и при работе с документами ограниченного доступа на территории работодателя.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ С ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА
1.1. Нормативная база секретного делопроизводства
В настоящее время каждая организация вне зависимости от организационно-правовой формы и формы ее собственности становится владельцем документированной информации. Это обязывает фирму принимать меры по охране данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Защита служебной или коммерческой документированной информации от неправомерного доступа, который может нанести ущерб организации, а также ее собственникам, владельцам, пользователям, заключается в ограничении доступа к документированной информации.
При организации работы с документами ограниченного доступа целесообразно руководствоваться следующими нормативными актами:
 Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
 Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 «О государственной тайне»;
 Указ Президента Российской Федерации от 11 февраля 2006 года № 90 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне»;
 Указ Президента Российской федерации от 06 марта 1997 года № 186 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
 Постановление Правительства Российской Федерации от 04 сентября 1995 года № 870 «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности»;
 Постановление Правительства Российской Федерации 05 декабря 1991 года № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну».
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о