Курсовая теория на тему Организация специального события для музыкальной группы

Содержание:

Введение 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ СПЕЦИАЛЬНОГО СОБЫТИЯ 6
1.1. Виды специальных событий 6
1.2. Российский опыт организации специальных событий для музыкальных групп 14
1.3. Международный опыт организации специальных событий для кавер-групп 20
Список литературы 31

Глава 2. Организация и проведение специального события……………
2.1. Анализ проведения специальных событий для музыкальных групп в Сургуте………………………………………………………………………….
2.2. Организация и проведение специального события «Онлайн-концерт группы «Всем по барабану»…………………………………………………
2.3. Анализ результатов мероприятия и рекомендации по проведению……..
Заключение………………………………………………………………………
Список литературы………………………………………………………………
Приложение…………………………………………………………

Введение:

Современный рынок развивается бурными темпами, огромное количество рекламы обрушивается ежедневно на потребителя с экранов телевизоров, со страниц газет и журналов, вываливается на него из радиоэфира, поджидает его на каждом шагу городских улиц. Потребитель защищается, переставая воспринимать рекламную информацию: переключая телевизор на рекламных паузах, пролистывая рекламные развороты, вращая ручки радиостанций. Традиционная реклама оказывается все менее и менее эффективной.
Кроме того, усиление конкуренции в сфере развлечений изменило характер деятельности большинства отечественных фирм, предоставляющих различные услуги населению. На первый план в нем выходят имидж организации и его роль в отрасли региона. А для этого организации необходимо постоянно быть на виду.
Один из способов оставаться в поле зрения целевой аудитории, не используя прямую рекламу — организация специальных событий. В настоящее время мало производить качественный продукт, нужно найти эффективные способы его реализации. Именно для этого приходится организовывать презентации, проводить семинары для работников, устраивать пресс-конференции для журналистов.
Специальное событие является социальной практикой, широко используемой в современной деловой активности, политической жизни, социальных коммуникациях. Не мыслима без них и развлекательная сфера, где качественно организованное мероприятие является неотъемлемой частью инструмента PR, формирующее общественное мнение по отношению к молодым кавер-группам.
Существование кавер-групп немыслимо без качественно продуманного PR. Острая конкуренция, привлечение зрителей, привлечение клиентов – для полноценного функционирования группы одного таланта не достаточно.
Актуальность выбранной темы разъясняется тем, что глобализация и сложившаяся в мире ситуация, бросают компаниям развлекательной сферы вызов, требуя от них нестандартных решений, способных привлечь потенциального потребителя. Практика организации специальных событий с каждым годом все больше приобретает популярность в нашей стране, но на теоретическом уровне вопрос мало рассмотрен. Из-за этого страдает качество организации, как самого мероприятия, так и PR-компании.
Объектом изучения в предоставленной работе стал PR для музыкальной группы.
Предмет исследования: специальное событие для музыкальной группы.
Целью курсовой работой является организация и проведение специального события для музыкальной группы.
Для достижения поставленной цели нужно решить следующие задачи:
1) рассмотреть организацию специального события, как метод продвижения кавер-групп;
2)изучить особенность PR для музыкальных групп;
3) сделать обзор международного опыта организации специальных событий для музыкальных групп;
4) проанализировать PR-деятельность кавер-групп города Сургут;
5) организовать специальное событие для кавер-группы «Всем по барабану».
Для достижения цели и задач были использованы следующие методы исследования:
— теоретические методы: изучение научно-методической литературы по исследуемой в данной работе теме;
— эмпирические методы: swot-анализ кавер-групп, анализ рекламной деятельности кавер-групп Сургута, опрос, для выявления предпочтений целевой аудитории.
Курсовая работа состоит из следующих разделов: введение, двух глав, заключения, список используемой литературы и приложений.
Первая глава является теоретической. В ней рассмотрены основы и опыт организации специальных событий для музыкальных групп. Исследовательская часть носит аналитический и практический характер. В ней мы описали организацию специального события.
Практическая значимость исследования, заключается в возможности применения его результатов в качестве дидактической основы обучения специалистов в сфере маркетинга и связей с общественностью, а также курсах по продюсированию или ивент-менеджменту и.т.п.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ СПЕЦИАЛЬНОГО СОБЫТИЯ
1.1. Виды специальных событий

Специальные события (special events) являются социальной практикой, широко используемой в современной деловой активности, политической жизни, социальных коммуникациях. Немыслимы без них и культурная жизнь. Концерт, спектакль, выставка, праздник — все это не что иное, как специально организуемая событие, которое выполняет ряд социальных функций: от чисто художественно-эстетических до коммуникативных, а также экономических [22].
Event-менеджмент — менеджмент событий, образовался силами и деятельностью работников социокультурной сферы, тех, кто занимался организацией и проведением массовых праздников. Этот эффективный инструмент влился в социально-культурную сферу и используется и как цель, и как средство развития. К становлению event-менеджмента как индустрии и профессии значительные усилия приложил д-р Джо Голдблатт, автор книги Special Event, один из основателей Международной ассоциации профессиональных организаторов мероприятий – ISES [30].
Современное общество характеризуется двумя основополагающими аспектами: производство и потребление. Для обеспечения потребления своей продукции, многие производители прибегают к помощи рекламы, дающей низкую стоимость контакта с потенциальной аудиторией. Прямая реклама — это хорошо, но традиционного способа коммуникации уже мало. Это способствовало возникновению такого инструментария как Event-маркетинг.
Еvent-marketing (событийный маркетинг) — систематическая организация мероприятий как платформы презентации товара (услуги) для того, чтобы с помощью эмоционального воздействия активизировать внимание целевой группы к товару (услуге) [5].
Событийный маркетинг является комплексной организацией мероприятий, направленных на продвижение марки или продукта компании при помощи ярких событий. Эмоциональный контакт с аудиторией, который устанавливается во время мероприятия, дает универсальную возможность повлиять на целевую аудиторию тоньше и эффективнее[6]
Выделяют основные задачи, которые успешно решаются при проведении event-мероприятий: построение успешного бренда; создание новостного повода для PR-кампании; яркий запуск продукта на рынок; позиционирование марки, управление имиджем компании; формирование лояльных групп потребителей; повышение продаж в долгосрочном периоде; формирование команды единомышленников среди сотрудников.
Для достижения основных задач важно рассмотреть виды event — мероприятий, основные из них [33]:
1) Выставки. Все выставочные мероприятия можно разделить на два вида: специализированные — когда устраивается выставка, посвященная исключительно компании и ее продукту, и общеупотребительный — когда происходит участие в какой-то отраслевой выставке. В обоих случаях необходимо учесть, что главный акцент этого мероприятия — демонстрация продукта.
Основное внимание при разработке уделяется выставками статичным средствам демонстрации (стенды) и средствам непрерывной презентации продукта. Также немаловажным моментом является оформление места проведения мероприятия. Для закрепления у аудитории памяти о выставке можно использовать мелкую сувенирную продукцию..
2) Презентации. Презентация продукта : событие на 80 % посвященное самому продукту. Цель мероприятия — максимально заинтересовать потребителя представленным продуктом и дать ему полную информацию о нем. Для этого можно задействовать проекторы, флэш — презентации, демонстрационные видеофильмы и другие технические средства, позволяющие обеспечить зрелищность процесса.
3) Открытие. Основная задача открытия — привлечь как можно больше внимания целевой аудитории к появлению на рынкеновогообъекта.На первое место при планировании открытия выходят элементы шоу, способные привлечь аудиторию на мероприятие и, соответственно, склонить ее к посещению объекта.
4) Праздники. Здесь существует большой спектр вариантов, в зависимости от того, что это за праздник, будет разниться специфика организации. Моменты, связанные с брендом и продуктом, должны быть в его формате отдельными вкраплениями на фоне яркого зрелищного представления. Маркетинговый эффект мероприятий подобного плана достигается за счет связиторговоймарки с большим количеством положительных эмоций получаемых аудиторией. То есть публика автоматически «проглатывает» бренд и информацию о продукте, «поглощая» праздник. Для того чтобы бренд хорошо запомнился он должен органично сочетаться со всеми другими элементами праздника.
Организация мероприятий сильно влияет на общество в целом. В некоторых странах это серьезная индустрия, приносящая государству многие миллиарды в виде налогов. С ее помощью можно привлечь множество туристов (например, карнавалы в Рио-де-Жанейро или в Венеции посещают сотни тысяч людей), что становится заметной статьей дохода для местных бюджетов. Проведение конференций и выставок помогает появлению деловых контактов и этим активизирует экономическое развитие.
Существует несколько определений специальных событий [32]:
— уникальный отрезок времени, проводимый с использованием ритуалов и церемоний для удовлетворения особых потребностей аудитории;
— мероприятие, которое меняет отношения целевых аудиторий к бренду и обладающую субъективной значимостью;
— мероприятие, проводимое с целью формирования положительного имиджа организации и привлечения внимания общественности к самой компании, ее деятельности и продуктам;
— особое мероприятие или специально подготовленное событие, которое ярко переживается реципиентом на месте и используется как платформа для дальнейшего развития коммуникаций предприятия или личности.
Обобщая вышеуказанные подходы можно утверждать, что специальное событие — это явление общественной жизни, проводимое с целью привлечения внимания конкретной аудитории и широкой публики к организации, ее деятельности, руководства, развития социальных коммуникаций и социального партнерства.
Спектр организуемых специальных событий чрезвычайно широк [30]:
— праздники, знаменательные даты и юбилеи: корпоративные, общенациональные, международные, конфессиональные, профессиональные, региональные, местные;
— фестивали, конкурсы, викторины, спортивные соревнования;
— выставки, ярмарки, дефиле, карнавалы;
— концерты, спектакли;
— благотворительные и спонсируемые акции и мероприятия;
— церемонии: открытие, закрытие, вручение премий, стипендий, чествование;
— приемы: праздничные, юбилейные, в связи с приездом персон
— презентации (возможно в сочетании с приемом и пресс конференции): продукции, проектов и программ, организации новых производств и офисов;
— конференции, семинары, круглые столы;
— экскурсии, дни открытых дверей.
Прежде всего, специальные события могут различаться по предполагаемой конечной цели, когда акцент делается на желаемый результат реализации события: продвижение товара или услуги, осуществление связей с прессой, интеграция той или иной социальной общности.
Хорошо организованное event-мероприятие позволяет увеличить не только количество посетителей, но и в дальнейшем объем продаж товаров компании-организатора.При этом на результат влияют такие факторы, как выбор типа мероприятия, оригинальность идеи и рекламная поддержка. И, несмотря на то, что разные компании преследуют разные цели, имеют разные бюджеты и аудиторию, а каждое event мероприятие требует индивидуального подхода [24].
В таблице 1 рассмотрены более подробно каждый из видов инструментов и задачи, которые решаются с помощью этих инструментов.
Задачи, которые решаются с помощью Special Event [22]:
1. Формирование платформы для рекламного сообщения.
2. Эмоциональная привязка к бренду.
3. Создание эффекта сарафанного радио.
4. Создание яркого новостного повода для СМИ.
5. Использование событийного маркетинга возможно там, где реклама запрещена или не применяется.
6. Накопления предварительных знаний о потребителе. Аудитория, непосредственно участвующая в событии, может рассматриваться как огромная фокус — группа, на которой проводится апробация предложений компаний.
Используя специальные мероприятия в программе продвижение бренда, следует учитывать большое количество различных нюансов, только учет всех составляющих события обеспечит построение эффективной коммуникации между потребителем и брендом.
Прежде всего, важна массовость мероприятия, которая обеспечивает мощный поток положительных эмоций, которые перемещаются на товар и формируют у потребителя лояльность к нему. Применение же в event — событиях различных видов и инструментов продвижения позволяет расширить спектр воздействия на целевую группу потребителей, которая привлекается на добровольной основе непосредственно в событие, что обеспечивает появление с ее стороны инициативности, и тем самым достигается высокая степень восприимчивости информации.
Таким образом, следует уделять внимание всем аспектам восприятия события потребителем и держать под контролем их согласованность, которая обеспечит преимущества по сравнению с традиционными рекламными инструментами.
Результат проведения специального события всегда уникален, а его успех зависит от субъективного восприятия участников. Результат события обесценивается в том случае, если событие проходит незамечено. Для любого профессионально организованного специального события характерны следующие аспекты [11]:
— активное участие, вовлеченность, активность;
— переключение из состояния монотонной работы, изменение ритма, удивление (классический сленг организаторов — «чем сегодня удивлять будем»?);
— позитивное восприятие, эмоциональность, символика, радость.
Специальное событие всегда планируется целенаправленно и служит определенной цели [20]:
— непосредственный эффект (поступления от реализации приуроченной к событию продукции);
— воздействие на конкретных людей;
— привлечение внимания и создание осведомленности;
— привлечение участников, доноров, их мотивация;
— перенос положительного впечатления от события на продукт.
Специальное событие должно запоминаться участниками как нечто исключительное и уникальное. При этом событие, как правило, происходит лишь однажды, не может быть повторено и является ярко индивидуальным. Запланированные мероприятия должны быть событиями, новостями, что привлекают внимание средств массовой информации. Это возможно при следующих условиях [21]:
— мероприятие есть действительно социально значимым событием;
— на нем присутствуют ньюсмейкеры — знаменитости, любое появление которых привлекает внимание СМИ и становится событием, известные и крупные политики и высокопоставленные чиновники, религиозные деятели, крупные ученые, знаменитые артисты, музыканты, писатели, художники, спортсмены;
— с этим мероприятием связан скандал, ЧП.
Существует «10 золотых правил» эффективности специальных событий [4]:
1. Наличие внятной общей маркетинговой стратегии (идеологии), в рамках которой проводится мероприятие; иначе мероприятие становится бессмысленным.
2. Обязательное требование — определиться с целевыми группами контактов, интересующими нас.
3. Разработки требует не столько сама специальное событие, сколько стратегия его освещение в СМИ, поскольку именно они обеспечивают выход на конкретные целевые контактные группы.
4. Целевые контактные группы должны иметь возможность получать информацию о событии тогда и там, где и когда это им удобно.
5. Чем источник информации авторитетнее, тем значительнее влияние на целевые контактные группы.
6. Приглашенные ньюсмейкеры должны быть хорошо известными, влиятельными и интересными целевым группам.
7. Информация, что попадает в СМИ, должна быть представлена в удобном для них формате.
8. Надо находить предыдущие информационные поводы.
9. Текущие информационные поводы должны усиливать последующие.
10. Ограниченность средств должна компенсироваться креативными решениями.
«Высшим пилотажем» работы со СМИ является менеджмент новостей (управление новостями, spin), когда акцент переносится с интерпретации новостей и событий на выработку самих событий. Менеджер новостей (spindoctor) не столько влияет на журналистов, сколько на доступные им факты. Это может быть как сокрытие фактов, так и их выявления, как «наведение блеска» на события, которые произошли, так и корректировка их последствий или перевод общественного внимания на другие проблемы. Главное — создать новость. К приемам создания новостей относятся [22]:
— привязка информации к «круглой» или знаменательной дате;
— создание собственного события;
— параллельное (одновременное) акцентирование различных аспектов одного и того же события;
— демонстрация различных подходов к одной и той же проблеме;
— усиление новостного потенциала события за счет приглашения известных и влиятельных людей;
— сочетание информации и события с общественно важными проблемами или преобразование этой проблемы в социально значимую;
— интрига, скандал.
Спин может осуществляться как на уровне фирмы и региона, так и в общенациональном, а также международном масштабе. Производство новостей можно назвать псевдособытиями, их нужно отличать от настоящих новостей.
Подготовка специальных событий предполагает определение круга участников и их ролей, состав приглашенных, разработку детальной программы и сценария, расписанного буквально по минутам. Все возможные варианты отклонения от сценария необходимо предусмотреть заранее. Экспромтов и сюрпризов для организаторов мероприятия не должно возникать — их стоит оставить только для публики [19].
Важной частью любого масштабного события или самостоятельным событием является прием. Следует различать две основные разновидности приема: текущий и представительский. Текущий прием осуществляется ежедневно, входя в распорядок дня или недели. Это работа с посетителями, клиентами. Представительный прием может проводиться самостоятельно или среди других специальных событий — в рамках выставки, конференции, праздника, завершать переговоры и тому подобное. Он носит эпизодический характер и обычно приурочен к знаменательным событиям — предоставление особого внимания и почестей отдельнымлицам или делегации. Однако приемы могут проводиться иногда и независимо, быть самостоятельными специальными событиями.