Курсовая с практикой на тему Язык и стиль служебных документов в информационном обществе

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1. Исследование языка и стиля служебных документов в 5

информационном обществе 5

1.1. Понятия о служебном документе 5

1.2. Место и роль служебного документа в управлении 6

1.3. Отличительные черты стиля и языка служебных документов 9

1.3.1 Виды и краткая характеристика стилей современного русского 13

языка 13

1.4. Редактирование, правка служебных документов 14

1.5 Типичные ошибки при составлении служебных документов 16

2. Оформление организационно-распорядительных документов 19

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 25

Введение:

Все мы, независимо от того, чем занимаемся в жизни, будь то студенты, исследующие границы науки, преподаватели, несущие свет науки, или обычные граждане нашей великой страны, являемся пользователями, нравится нам это или нет, и мы живем в открытом, доступном и глобализированном информационном обществе. Однако уместно задать вопрос: «Каково место и роль официальных документов в информационном обществе?». От ответа на этот вопрос будет зависеть не только результат исследования, но и его ход. Актуальность темы обусловлена тем, что работа, учеба и жизнь каждого человека регламентируется широким спектром документов, даже при написании курсовой работы каждый студент, независимо от выбранного им учебного заведения и профессии, руководствуется хотя бы одним из них, это «Руководство по написанию и защите курсовых работ».

Язык и стиль служебных документов ¬ это, с одной стороны, то, что авторы создают и передают нам, а с другой стороны, то, что должно обеспечить понятность и точность документа для пользователя. Разумеется, для обеих сторон первостепенное значение должны иметь понятность и ясность изложения и интерпретации. Таким образом, актуальность этого вопроса существовала, вероятно, с момента появления письменности и не потеряла своей ценности даже сегодня.

Цель данной работы — выявить особенности языка и стиля официальных документов в ИБ.

В рамках этой цели поставлены следующие задачи:

1. дать определение служебного документа, понять его место и роль в информационном обществе;

2. классифицировать документы и определять их функциональность. 3;

3. определить понятие языка и стиля в контексте официальных документов

4. выявить особенности современного языка и стиля официальных документов;

5. рассмотреть типичные ошибки служебных документов. Предметом исследования будут официальные документы.

Предметом исследования станет язык и стиль письма.

В ходе работы будут использованы такие методы исследования, как:

— анализ исследовательской литературы;

— описание;

-сравнение;

— анализ и синтез;

— системный.

Структура работы будет включать в себя две главы, первая из которых будет посвящена теории особенностей служебных документов и их функционала, определим их роль и место в современном информационном обществе. Практическая значимость работы обусловлена тем, что, невыполнение требований языка служебных документов как минимум может привести к затруднению работы с документом, а как максимум аннулирует его легитимность. Поэтому, данная курсовая работа прояснит некоторые практические вопросы по обозначенной теме.

Заключение:

В данной курсовой работе, давая определение такому понятию как документ, хочется отметить, что это еще и способ коммуникации. И в контексте служебных документов – это должна быть эффективная коммуникация. Требования, предъявляемые к коммуникации, такие как грамотность, понятность, содержательность, вежливость характерны и для документов. Поэтому, языку и стилю таких документов уделено особое внимание. Да, служебные документы, это часть информационного общества нашего времени. Они не просто источник информации, позволяют адаптироваться пользователю, а их знание и понимает, дает уверенность, быть более эффективным, повысить качество жизни.

Служебные документы структурируют и регламентируют взаимоотношения социальные и трудовые, охватывают жизнь как одного человека, так и общества в целом. С момента рождения человека, когда он уже является частью общества, его жизнь регламентирована служебными документами. А история, каждого государства является их отражением. Мы рассмотрели классификацию и функции служебных документов, их качества. Приоритетность функций документов меняется с течением времени, динамикой развития общества, техники и технологий.

Общая структура организации работы со служебными документами независимо от их вида, имеет общую черту, на завершающем этапе это обязательный контроль их исполнения и последующее текущее и архивное хранение, уничтожение. Язык и стиль служебных документов, это то, с что с одной стороны генерируют и транслируют составители, а с другой то, что должно обеспечивать понятность и точность документа для его адресата. Во главе угла должны стоять грамотность и однозначность изложения

Фрагмент текста работы:

Все мы, независимо от того, чем занимаемся в жизни, будь то студенты, исследующие границы науки, преподаватели, несущие свет науки, или обычные граждане нашей великой страны, являемся пользователями, нравится нам это или нет, и мы живем в открытом, доступном и глобализированном информационном обществе. Однако уместно задать вопрос: «Каково место и роль официальных документов в информационном обществе?». От ответа на этот вопрос будет зависеть не только результат исследования, но и его ход. Актуальность темы обусловлена тем, что работа, учеба и жизнь каждого человека регламентируется широким спектром документов, даже при написании курсовой работы каждый студент, независимо от выбранного им учебного заведения и профессии, руководствуется хотя бы одним из них, это «Руководство по написанию и защите курсовых работ».

Язык и стиль служебных документов ¬ это, с одной стороны, то, что авторы создают и передают нам, а с другой стороны, то, что должно обеспечить понятность и точность документа для пользователя. Разумеется, для обеих сторон первостепенное значение должны иметь понятность и ясность изложения и интерпретации. Таким образом, актуальность этого вопроса существовала, вероятно, с момента появления письменности и не потеряла своей ценности даже сегодня.

Цель данной работы — выявить особенности языка и стиля официальных документов в ИБ.

В рамках этой цели поставлены следующие задачи:

1. дать определение служебного документа, понять его место и роль в информационном обществе;

2. классифицировать документы и определять их функциональность. 3;

3. определить понятие языка и стиля в контексте официальных документов

4. выявить особенности современного языка и стиля официальных документов;

5. рассмотреть типичные ошибки служебных документов. Предметом исследования будут официальные документы.

Предметом исследования станет язык и стиль письма.

В ходе работы будут использованы такие методы исследования, как:

— анализ исследовательской литературы;

— описание;

-сравнение;

— анализ и синтез;

— системный.

Структура работы будет включать в себя две главы, первая из которых будет посвящена теории особенностей служебных документов и их функционала, определим их роль и место в современном информационном обществе. Практическая значимость работы обусловлена тем, что, невыполнение требований языка служебных документов как минимум может привести к затруднению работы с документом, а как максимум аннулирует его легитимность. Поэтому, данная курсовая работа прояснит некоторые практические вопросы по обозначенной теме.