Курсовая с практикой на тему Проектирование ИС документооборота предприятия (Название предприятия)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
I Аналитическая часть 5
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 5
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 5
1.1.2 Программная и техническая архитектура информационной системы предприятия 7
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 9
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 9
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 11
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации 13
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 13
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 15
II Проектная часть 17
2.1 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 17
2.2 Разработка проекта автоматизации 18
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 18
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 19
2.2.3 Характеристика результатной информации 21
2.2.4 Функциональная модель 22
2.2.5 Логическая и физическая модели базы данных 23
2.2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) 25
2.2.7 Описание программных модулей 26
2.3 Контрольный пример реализации проекта и его описание 26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 34
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 36

Введение:

Актуальность выполнения данной работы обусловлена тем, что на современном этапе информатизации невозможно достичь высоких экономических показателей без использования современных средств информационно-коммуникационных технологий.
Выбор соответствующей технологии обуславливается информационными потребностями предприятия и соответствующими подходами к их практической реализации.
Интерес к информационным технологиям вызван колоссальными технологическими возможностями по обработке управленческой информации, которые напрямую влияют на экономическую эффективность работы, повышение конкурентоспособности и рентабельности рынка, за счет использования специальных методов, которые позволяют рационализировать управление ресурсами на предприятии.
Автоматизация учета и планирования бизнес-процессов производственного предприятия является необходимым условием ее эффективной работы.
Информационные технологии становятся важнейшим инструментом научно-технического и социально-экономического развития общества, играя существенную роль в ускорении процессов получения, распространения и последующего использования новых знаний. Влияя на качество интеллектуальных ресурсов социума, информационные технологии повышают уровень и качество самой жизни человека.
Объект исследования – ОАО «Демиховский машиностроительный завод».
Предмет исследования – проектирование информационной системы.
Целью данной работы является проектирование информационной системы документооборота предприятия ОАО «ДМЗ».
В соответствии с целью была определена необходимость постановки и решения следующих задач:
– выполнить анализ хозяйственной деятельности предприятия;
– выполнить анализ экономической сущности решаемой задачи;
– выполнить проектирование информационной системы предприятия;
– разработать информационную систему документооборота предприятия.

Заключение:

В процессе выполнения данной работы были получены следующие результаты. Установлено, что Открытое акционерное общество «Демиховский машиностроительный завод» занимается следующими видами деятельности: производство железнодорожного подвижного состава; оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием; производство строительных металлических изделий; разборка и снос зданий; производство земляных работ; производство общестроительных работ и пр.
Анализ объекта исследования показал высокую эффективность предприятия и готовность к внедрения современных средств информационно-коммуникационных технологий. В тоже время, необходимо отметить, что для внедрения средств автоматизации необходимо тщательно изучить существующие бизнес-процессы и установить самые информационно-загруженные участки деятельности предприятия, для этого изучим основные бизнес-процессы. Так, была представлена функциональная модель основного процесса «Управление электронным документооборотом», которая включает следующие подпроцессы: обработка первичных документов; согласование документов; контроль документов; формирование базы данных.
В качестве вариантов автоматизации предприятия была изучена и описана система «1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования». В тоже время, текущая стадия автоматизация предприятия не предполагает комплексных мероприятий автоматизации, а необходимо управление электронным документооборотом на предприятии. Достижение необходимого результата автоматизации электронного документооборота может быть обеспечено по средствам разработки собственного решения, учитывающего все особенности и информационные потребности предприятия.
Разработанная база данных информационной системы включает следующие таблицы: сотрудник; подразделение; предприятие; продукция, должность, склад; акт комиссии предварительных испытаний, акт приемочной комиссии, акт квалификационной комиссии.
В возможностях информационной системы были включены следующие аналитические возможности, в виде ряда следующих запросов и консолидированных отчетов: реестр актов комиссии по предварительным испытаниям; реестр актов приемочной комиссии; реестр актов квалификационной комиссии.
Представленный набор выходных данных и документов отражает степень наполненности базы данных информационной системы и перечень информационных объектов.
Дальнейшим развитием информационной системы может быть добавление аналитических возможностей и интеграция с другими информационными системами предприятия.

Фрагмент текста работы:

I Аналитическая часть

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Открытое акционерное общество «Демиховский машиностроительный завод», (в дальнейшем именуется – «Общество») является юридическим лицом – коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на акции, удостоверяющие обязательственные права участников Общества по отношению к Обществу, и действует в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом «Об акционерных обществах», иным действующим законодательством и настоящим Уставом.
Общество зарегистрировано на основании Постановления Администрации Орехово-Зуевского района Московской области №1874 от 03.11.1992 (свидетельство о государственной регистрации юридического лица №322П). Общество зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц за основным государственным регистрационным номером (ОГРН) 1025007458376.
Основными видами деятельности Общества являются:
– производство железнодорожного подвижного состава;
– оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием;
– производство строительных металлических изделий;
– разборка и снос зданий; производство земляных работ;
– производство общестроительных работ;
– устройство покрытий зданий и сооружений;
– производство прочих строительных работ;
– производство электромонтажных работ;
– монтаж прочего инженерного оборудования;
– производство отделочных работ и пр.
Экономические показатели за 2018 г. предприятия представлены в табл. 1.1.

Товарный выпуск выполнен на 120,2%. Положительная динамика составила 1 532 146 тыс. рублей.
В части производства вагонов положительная динамика в стоимостном выражении составила 1 427 334 тыс. рублей. Однако в натуральном выражении прослеживается отрицательная динамика, которая составила 56 вагонов. Причиной этому послужило изменение плана товарного выпуска в связи с началом производства более дорогих и более технологически сложных вагонов электропоездов ЭД4М с конструктивными изменениями 2011 года, увеличением объема производства более технологически сложных вагонов ЭД9М и увеличением цены на электропоезд ЭД9М № 0262.
Существенное влияние на положительную динамику товарного выпуска также оказало освоение и начало производства колесных пар вагонов метро для ОАО «Метровагонмаш».
Таким образом, анализ объекта исследования показал высокую эффективность предприятия и готовность к внедрения современных средств информационно-коммуникационных технологий. В тоже время, необходимо отметить, что для внедрения средств автоматизации необходимо тщательно изучить существующие бизнес-процессы и установить самые информационно-загруженные участки деятельности предприятия, для этого изучим основные бизнес-процессы.