Курсовая с практикой на тему Проектирование информационной системы отдела закупки фирмы

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 4
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 6
1.1. Анализ предметной области 6
1.2. Функциональное описание бизнес-процессов 7
1.3. Выбор методов и средств проектирования информационной системы 9
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 13
2.1. Проектирование логической модели базы данных 13
2.2. Разработка физической модели базы данных 14
2.3. Описание порядка работы с информационной системой 16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 22
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 24

Введение:

Актуальность выполнения данной работы обусловлена тем, что современные руководители государственных и частных компаний отдают себе отчёт в том, что скорость обработки информации, которая постоянно изменяется и растёт в объёме, – это вопрос выживания компании на рынке и конкурентное преимущество. В общем виде целевые установки проектов по созданию информационных систем сводятся к обеспечению условий, позволяющих эту информацию получать, обрабатывать и использовать путём создания функциональной безотказной системы с достаточным: уровнем адаптивности к изменяемым условиям; пропускной способностью; временем системной реакции на запрос; уровнем безопасности; степенью простоты в эксплуатации.
Информационной системой называют совокупность информации, содержащейся в базе данных, и технологий (а также технических инструментов), обеспечивающих обработку информации. В данном случае, к технологиям относят и методы обнаружения, сбора, обработки, хранения, распространения информации, и способы, которые позволяют эти методы реализовать. Информационное управление при этом сводится к применению данных методов для контроля за процессами планирования, дизайна, эксплуатации и анализа ИС. В основе технологии проектирования лежит выбранная для конкретной задачи методология как совокупность принципов, выраженная в единой определённой концепции.
Проектированием информационных систем называется многоступенчатый процесс их создания и/или модернизации путём применения упорядоченной совокупности методологий и инструментария. Проектирование (в отличие от моделирования) предполагает работу с пока несуществующим объектом и направлено на создание информационной системы в области: обработки объектов будущей базы данных; написания программ (в том числе – отчётных и экранных форм), обеспечивающих выполнение запросов к данным; выполнения учёта функционирования конкретной среды (технологии).
Если выделять стадию проектирования информационных систем в качестве отдельного этапа, то его можно разместить между этапами анализа и разработки. Однако на практике чёткое разделение на этапы, как правило, затруднено или невозможно, поскольку проектирование, формально начинаясь с определения цели проекта, часто продолжается на стадиях тестирования и реализации.
Все это обуславливает необходимость разработки и внедрения информационной системы в работу компании для повышения ее эффективности и устойчивости в сложных экономических условиях современности.
Объект исследования – ООО «АГРО-Холдинг».
Предмет исследования – проектирование информационной системы.
Целью данной работы является проектирование информационной системы отдела закупки фирмы.
В соответствии с целью была определена необходимость постановки и решения следующих задач:
– выполнить анализ предметной области;
– выполнить функциональное описание бизнес-процессов;
– выбрать методы и средства проектирования информационной системы;
– разработать логическую и физическую модель базы данных;
– описать порядок работы с информационной системой.

Заключение:

В процессе выполнения данной работы были получены следующие результаты. Была изучена деятельность компании ООО «АГРО-Холдинг», которая работает по десяти направлениям, среди которых можно выделить: выращивание зерновых (кроме риса), зернобобовых культур и семян масличных культур; производство крупы и гранул из зерновых культур; производство готовых кормов (смешанных и несмешанных), кроме муки и гранул из люцерны, для животных, содержащихся на фермах; торговля оптовая зерном, необработанным табаком, семенами и кормами для сельскохозяйственных животных.
Анализ деятельности предприятия показал наличие большого количества информационных процессов подлежащих непосредственной автоматизации средствами информационно-коммуникационных технологий. Для более эффективной автоматизации был проанализирован бизнес-процесс «Деятельность отдела закупки», включающий следующие подпроцессы: обработка первичных документов; учет зерновых культур; распределение зерновых культур по складам; формирование базы данных.
Установлено, что внедрение информационной системы в работу предприятия позволит повысить, как эффективность отдельных сотрудников, так и всего предприятия в целом.
Контрольный пример реализации проекта автоматизации включает методическую информацию по работе с такими справочниками и документами разработанной информационной системы: предприятие; склад; секция; сотрудник; должность; продукция; единица измерения; штабельный ярлык; перемещение.
Для обработки оперативных данных были разработаны и описаны следующие запросы и отчеты: реестр штабельных ярлыков; реестр заявок; реестр перемещений.
Представленный набор выходных данных и документов отражает степень наполненности базы данных информационной системы и перечень информационных объектов.
Дальнейшим развитием информационной системы может быть добавление аналитических возможностей и интеграция с web-сервисами.

Фрагмент текста работы:

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Анализ предметной области

АГРО-Холдинг, ООО зарегистрирована по адресу г.Москва, ул.Рождественка, д.5 / 7 строение 2, этаж 3 пом V ком 4. Генеральный директор организации Общество с ограниченной ответственностью «АГРО-Холдинг» Давлятшин Айрат Рафаилович. Основным видом деятельности компании является Выращивание зерновых (кроме риса), зернобобовых культур и семян масличных культур. Предприятию присвоен ИНН: 1660174446, КПП: 166001001, ОКПО: 13008718, ОГРН: 1121690066805.
Также, ООО «АГРО-Холдинг» работает еще по десяти направлениям, среди которых можно выделить:
– производство крупы и гранул из зерновых культур;
– производство готовых кормов (смешанных и несмешанных), кроме муки и гранул из люцерны, для животных, содержащихся на фермах;
– торговля оптовая зерном, необработанным табаком, семенами и кормами для сельскохозяйственных животных.
Высокая квалификация специалистов и мощная производственная база нашего компании ООО «АГРО-Холдинг» позволяет осуществлять свою деятельность на высоком уровне.
Для успешного развития компании необходимо эффективно организовать работу ее склада. В большинстве случаев для хранения продукции выделяется отдельное, хорошо оборудованное и охраняемое помещение. Благодаря складскому учёту обеспечивается сохранность всего объема товарных и материальных ценностей.
Особенно это важно для изучаемой компании, которая специализируется на заготовке и реализации зерновой продукции, где необходимо иметь постоянно обновляющиеся данные о учете и распределению зерновых культур по складам. Для этого необходимо изучить основные бизнес-процессы.
1.2. Функциональное описание бизнес-процессов

Функциональное описание бизнес-процессов, подлежащих автоматизации будет выполнено средствами программного продукта CA ERwin Data Modeler.
Функциональная модель бизнес-процесса «Деятельность отдела закупки» представлено в виде функциональной модели, изображенной на рис. 1.1.
Цель: моделирование бизнес-процесса: «Деятельность отдела закупки».
Точка зрения: сотрудник склада ООО «АГРО-Холдинг».