Курсовая с практикой на тему Организация управления проектами

Содержание:

Содержание

Введение. 3

1. Общая
характеристика организации управления проектами. 6

1.1. Понятие
— организация управления проектами. 6

2. Виды и
типы организационных структур управления проектами. 13

2.1.
Функциональная. 13

2.2.
Проектная. 15

2.3.
Матричная. 16

3. Этапы
работы в организации управления проектами. 22

3.1.
Планирование и управление эффективностью проекта. 22

3.2. Работа
сотрудников, привлеченных к работе над проектом. 26

3.3. Правила
достижения успеха в организации управления проектом. 36

Заключение. 43

Список
использованной литературы.. 44

Введение:

Анализируя
проектный менеджмент с позиции его исторического развития, следует отметить,
что проектный подход приобрел особую популярность именно в последние
десятилетия. Он используется не только в стратегически важных отраслях
экономики, такие как строительство, инженерия и оборонная индустрия, где именно
и были разработаны основные методы проектного менеджмента, но и приобрел свою
популярность и в других сферах народного хозяйства, и в личной жизни отдельных
граждан.

Сегодня
основные методы управления предприятиями тесно переплетаются с методами
проектного менеджмента, а именно: сеточное моделирование, график Ганта, метод
критического пути, ректа — метод, рабочая структура проекта, матричная и
проектная организационные структуры управления и тому подобное. Их применение
значительно уменьшает трудоемкость работ, повышает качество управленческой
деятельности, контроль за выполнением спланированных задач и своевременное
введение корректив при выявлении отклонений. Однако не все руководители
организаций знакомы с современным инструментарием проектного менеджмента и
другими научными достижениями в этой сфере деятельности, поэтому и не готовы
использовать проектных подход у себя на предприятиях, поскольку считают, что он
присущ только проектным организациям. Это связано прежде всего с непониманием
сущности самого термина «проект» и, соответственно, с незнанием общих
характеристик проектов.

Проектный
подход рассматривается многими учеными и практиками по проектному менеджменту.
И хотя сами проекты реализовывались в самом начале человеческой деятельности,
все же как наука проектный менеджмент начал развиваться только в 50-е годы
прошлого века. Именно в это время по инициативе немецкого экономиста Роланда В.
Гутча, которого считают основателем теории управления проектами, было создано
международную ассоциацию управления проектами INTERNET, основной задачей
которой стало объединение знаний специалистов по управлению проектами,
интернационализация данной сферы деятельности и совершенствование полученных
знаний.

Сегодня
в направлении развития проектного менеджмента действует Международная
ассоциация управления проектами (International project management association —
IPMA), основанная в 1965 году в Вене. Она состоит более 50 ассоциаций
управления проектами по всему миру, обеспечивая их информацией о тенденциях и
развитие проектного менеджмента. Одним из произведений IPMA можно назвать
разработанные ею компетенции проектного менеджмента (IPMA Competence Baseline –
ICB), которые используется различными организациями во всем мире. Наряду с IPMA
действует Американский институт проектного менеджмента (PMI), на базе которого
был создан справочник по управлению проектами (A Guide to the Project
Management Body of Knowledge — PMBOK Guide), Международная ассоциация по
продвижению управлением стоимостью (Association for the Advancement of Cost Engineering — AACE
International), которая основана в 1956 году и другие.

Именно
применение знаний, предлагаемых этими организациями в сфере проектного
менеджмента, поможет руководству компаниями успешно управлять
производственно-хозяйственной деятельностью, а применение проектного подхода
ответит на следующие вопросы: как спланировать работу по проекту и
скоординировать проектные мероприятия; как привлечь внешние источники
финансирования и эффективно использовать собственные средства; как
минимизировать расходы; как сформировать команду проекта и результативно
осуществлять управление ею, как нивелировать риски и ускорить обмен информацией
по проекту и т.д.

В исследовании проблем
внедрения информационных систем и технологий использованы методологии и данные,
представленные в трудах отечественных ученых А.И. Пушкаря, Ю.Г. Лысенко, С.И.
Левицкого, М.П. Денисенко и зарубежных исследователей А.В. Христофорова, А.А.
Козырева, П.

Заключение:

Независимо от разнообразия толкований
понятия «проект», все они сводятся к единому пониманию сущности этой категории управления,
а именно: в основу проекта положена идея, для реализации которой
разрабатывается ряд мероприятий, которые взаимосвязаны между собой с четким
определением даты их начала и завершения с целью получения неповторимого,
однако ожидаемого результата, который приведет к значительным или не очень
изменений. Каждый из проектов характеризуется единовременность выполнения,
временностью, результативностью, неповторимостью и воздействием на окружающую
среду, вызывая определенные изменения.

Понимание сущности проектов позволит
руководителям компаний чаще использовать в своей деятельности проектный подход,
который значительно повысит уровень эффективности их
производственно-хозяйственной и управленческой деятельности. Сегодня ряд
международных и национальных организаций занимается именно вопросами синтеза
проектного подхода в деятельность компаний различных отраслей.

Дальнейшие исследования будут направлены в
направлении разработки классификации проектов и анализа его основных
инструментов в разрезе выполнения основных функций менеджмента.

В результате выполненных исследований
можно утверждать, что ресурсное планирование проектов занимает важное место в
системе управления проектами, поскольку именно совершенный подход к ресурсного
планирования может обеспечить разработку системы прогнозирования возникновения
возможных рисков и мер реагирования на них; определение не только объема
прямых, но и косвенных ресурсов, является важным именно для условий реализации
проектов в условиях функционирующих предприятий.

Фрагмент текста работы:

1. Общая
характеристика организации управления проектами 1.1.
Понятие — организация управления проектами Изложение
основного материала исследования. Начнем с общей характеристики управления
проектами. Слово «проект» происходит от латинского слова «projectum», которое
образовалось из слов «рго» и «jacere» и означает «заброшенный вперед».

В
специальной литературе разнообразие определений понятия «проект» (project)
объясняется прежде всего различными методологическими подходами.

Под
проектом понимают комплекс научно-исследовательских, проектно-конструкторских, социально-экономических,
организационно-хозяйственных и других мероприятий, связанных ресурсам,
исполнителям и срокам, соответственно оформленных и направленных на изменение
объекта управления, обеспечивает эффективность решения основных задач и
достижения соответствующих целей за определенный период. Конечными целями
проектов является создание и освоение новой техники, технологии и материалов,
способствует выходу отечественной продукции на мировой уровень. Проект — это
замысел (задача, проблема) и необходимые средства его реализации с целью
достижения желаемого экономического, технического, технологического или
организационного результата [12].

Приведем
еще несколько вариантов определения понятия «проект», которые случаются в
литературе:

—
проект — это отдельное предприятие с конкретными целями, которые часто включают
требования к времени, стоимости и качества достигаемых («Английская ассоциация
проект-менеджеров»);

—
проект — это определенное задание с определенными исходными данными и
установленными результатами (целями), обусловливающие способ его решения
(«Толковый словарь по управлению проектами»).

Эти
определения являются универсальными, методологически взвешенными и широко
применяемыми в зарубежной практике управления проектами.

Таким
образом, можно сделать вывод, что проект имеет ряд только ему присущих
признаков, наличие которых поможет осуществить эффективную реализацию проекта.
Основными признаками проекта являются: изменение состояния проекта для
достижения его цели; ограниченность во времени; ограниченность ресурсов;
неповторимость.

К основным свойствам проекта, вытекающие из его признаков и по которым
они могут быть разделены на типы, относятся: масштаб проекта, его