Курсовая с практикой на тему Контроль и регулирование проекта.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1.ПРОЕКТ И ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ 4

1.1 Сущность проекта и проектной деятельности 4

1.2 Проектное управление 9

2.АНАЛИЗ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ АО «ТАНДЕР» 14

2.1 Характеристика предприятия 14

2.2 Проектирование автоматизации корпоративных бизнес-процессов 19

3. ПРОБЛЕМЫ И ПУТИ РЕШЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ 26

3.1 Проблемы управления проектами 26

3.2 Пути совершенствование управления организационными проектами 28

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 34

Введение:

В настоящее время управление, контроль и регулирование проекта — это новая волна управленческой деятельности, которая принимает все более активную позицию в решении проблем, которые ранее были привилегией среднего менеджмента. От Менеджера проекта требуется не только знание специфики предприятия, но и больше творчества и творчества, гибкости и адаптивности, стойкости и терпимости, выносливости и легкости, мудрости и непредсказуемости.

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что контроль и регулирование проектов компании важно в осуществлении миссии организации и достижение ее целей. Прежде всего – проект представляет собой набор решений, которыми руководствуется организация для соответствия рыночным условиям и поспевания за теми изменениями, которые происходят вокруг них при принятии управленческих решений.

Цель этой работы – исследовать контроль и регулирование проекта АО «Тандер».

Задачи работы заключаются в следующем:

— рассмотреть сущность проекта и проектной деятельности;

— изучить проектное управление;

— охарактеризовать предприятия АО «Тандер»;

— спроектировать автоматизации корпоративных бизнес-процессов АО «Тандер»;;

— определить проблемы управления проектами;

— выявить пути совершенствование управления проектами.

Объект курсовой работы АО «Тандер». Предмет курсовой работы контроль и регулирование проекта АО «Тандер».

Заключение:

В заключение я хотел бы сказать, что каждый проект понимается как целенаправленная модификация организации компании или внедрение уникального продукта, никогда ранее не производившегося, выпуск новых технологий или строительство новых объектов.

Организационные формы управления проектами будут служить основной деятельностью компании, поскольку весь цикл деятельности компании состоит из периодов «от проекта к проекту», в течение которых персонал, организация компании и т. д. могут меняться.

Определение целей и структуры проекта является основной задачей организационных форм управления проектом, а реализация проекта предполагает новую организационную форму управления проектом.

Мерой успеха проекта является цель, которая его характеризует: цели, связанные с выполнением работ, сроками, стоимостью и т. д. Чтобы избежать произвольной оценки успеха проекта, его объем должен быть определен до начала проекта. Успех проекта зависит от многих факторов, включая политику компании, технические риски, конфликты в команде и поздние изменения в клиенте.

Во многих отношениях изучение факторов успеха и неудачи очень важно. Это связано с тем, что частота отказов может быть высокой в зависимости от типа проекта и его категории. Меры, которые помогают контролировать или снижать стоимость управления проектом, могут быть признаны как способствующие поддержанию или повышению его эффективности. Ключом к управлению проектами является управление. На протяжении всего срока службы проекта менеджер проекта управляет проектом с помощью соответствующих инструментов управления. Контроль и регулирование проекта — это часть общей системы управления проектом, призванная обеспечить быстрое, экономичное и качественное выполнение сложных задач.

Фрагмент текста работы:

1.ПРОЕКТ И ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1.1 Сущность проекта и проектной деятельности

Проектная деятельность представляет собой деятельность, связанную с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проектов.

Технологической базой проектной экономики развития называется применение проектного метода, то есть организация систематической разработки и реализации проектов развития страны, в основе которых стоят до сих пор отсутствующие новые способы жизни, материальные целевые конструкции и продуктивные рынки вокруг них – конкретная лидирующая продукция в сфере ширпотреба, машиностроения и инфраструктур [4].

Проектная деятельность используется на предприятиях в следующих сферах:

1. создание, увеличение или модернизация производственных мощностей;

2. использование систем реинжиниринга для перепланирования систем управления предприятием, повышения качества изготовляемого продукта, уменьшение затрат, увеличение скорости обслуживания клиентов и т.д.;

3. проектирование и разработка новых продуктов, услуг;

4. увеличение производительности труда;

5. оценка показателей эффективности функционирования фирмы по сравнению с ее конкурентами;

6. общее управление качеством;

7. создание венчурных фирм предприятия;

8. использование средств и методов управления проектами для разработки и внедрения стратегии предприятия;

9. ведение переговоров, заключение договоров, альянсов с другими предприятиями, клиентами, поставщиками, конкурентами;

10. оценка товаров и услуг конкурентов;

11. проведение реорганизации, ликвидации предприятия;

12. проведение обучения персонала, его переквалификация;

13. изменение организационной структуры предприятия;

14. антикризисное управление [7, с. 19].

Термин «проект» долгое время использовался в технической сфере в разработки сложной проектно–конструкторской документации. Сегодня проекты разрабатываются в различных сферах: общественной, политической, международной, театральной, литературной и многих других.

Согласно общему понятию, проект – это прототип, прообраз предполагаемого, возможного объекта, состояния. При проектировании создается не объект, а его образ, модель.

По своим масштабам инвестиционные проекты подразделяются на малые, средние, крупные проекты и мега проекты.

Малые проекты, действие которых ограничивается рамками одной, реализующей проект, небольшой фирмы. В основном это планы расширения производства и увеличения количества ассортимента выпускаемой продукции. Они отличаются сравнительно небольшими сроками реализации. Малые проекты обычно не требуют особой проработки технико–экономического обоснования. Вместе с тем допущенные при разработке проектов ошибки могут серьёзным образом сказаться на их эффективности.

Средние проекты. Как правило это проекты реконструкции и технического перевооружения существующего производства. В большинстве случаев они реализуются поэтапно, по отдельным производствам, в соответствии с заранее запланированными графиками снабжения всеми видами ресурсов, включая финансовые.

Крупными называются, как правила, проекты крупных производственных предприятий;

Под мегапроектами принято подразумевают региональные, международные или государственные инвестиционные программы, содержащие в себе множество взаимосвязанных конечных проектов.

Функциональная структура проектной деятельности включает в себя девять разделов:

1. Управление координацией. Включает разработку плана проекта, исполнение плана проекта и комплексный контроль изменений.

2. Управление целями. Включает инициацию проекта, планирование содержания проекта, определение и проверку необходимого объема работ, контроль изменений содержания проекта.

3. Управление временем. Включает определение состава работ, установление последовательности выполнения работ, оценку длительностей работ, разработку графика проекта и контроль его исполнения.

4. Управление стоимостью. Включает планирование ресурсного обеспечения, оценивание затрат, составление сметы и контроль затрат.

5. Управление качеством. Включает планирование качества, обеспечение качества и контроль качества.

6. Управление человеческими ресурсами. Включает организационное планирование, подбор персонала и развитие команды.

7. Управление коммуникациями. Включает планирование информационного обеспечения, распределение информации, отчетность о ходе реализации проекта и административное закрытие проекта.

8. Управление рисками. Представляет процесс систематического выявления и анализа рисков и реагирования на них.

9. Управление поставками. Включает в себя полный комплекс работ по обеспечению проекта поставками необходимых материалов и сырья [5, с. 35].

Итак, проектная деятельность предприятия на сегодняшний день – это признанная во всех развитых странах методология инновационно-инвестиционной деятельности.

Жизненный цикл проекта – это промежуток времени от момента появления проекта до момента его ликвидации. Понятие жизненного цикла необходимо для управления инвестиционным проектом и выполняет следующие функции:

• определение продолжительности проекта;

• определение перечня работ, необходимых для осуществления проекта;

• подсчет затрат на осуществление проекта;

• увязка во времени работ;

• контроль за ходом выполняемых работ [7, с. 19].

Содержание:

Введение 3
1. Теоретические аспекты системы управления проектом 5
1.1 Основные понятия контрольных точек проекта 5
1.2 Методы управления проектом 6
1.3 Успешный опыт проектирования в торговле 12
2. Анализ деятельности компании ООО «Полист» 15
2.1 Характеристика организации 15
2.2 Анализ производства компании ООО «Полист» 17
3. Разработка проекта нового производства компании ООО «Полист» 22
3.1 Описание проекта нового производства 22
3.2 Эффективность проекта нового производства 24
Заключение 30
Список использованной литературы 32
Приложения 34

Введение:

Введение

Актуальность работы. В условиях высокой конкуренции, динамичности внешней среды и современной экономической ситуации в стране и мире предприятиям просто необходимо использовать различные способы для удержания рыночной позиции. Хозяйствующими субъектами могут быть предприняты различные методы по поддержанию своего состояния среди конкурентов, но все же, в современных реалиях, почти все фирмы вынуждены прибегнуть к выпуску инновационной продукции. Для занятия инновационной деятельностью организации необходимо сформировать, нарастить и развить свой инновационный потенциал. В результате этих мероприятий формируется инновационная политика, которая позволяет предприятию спрогнозировать динамику экономического роста. Определению сути инновационного потенциала посвятили свои труды многие авторы. Проведя анализ работ, можно сказать, что инновационный потенциал (ИП) – это способность аккумулировать и эффективно использовать различные виды ресурсов для достижения заранее установленных целей и масштабов инновационной деятельности.
Понятие управление проектами включает в себя менеджерскую деятельность, использующую основы профессиональных знаний, средств, технологий, методов и навыков для достижения требований, которые предъявляются к начинанию со стороны его участников. При этом в процессе реализации устанавливаются и достигаются конкретные цели, достигается баланс между имеющимися ресурсами (время, материалы, деньги, человеческий ресурс, пространство, энергия), рисками и качеством. Если рассматривать проект с высоты системного подхода, то можно его понимать как процесс перехода чего-то из исходного состояния в желаемое при участии различных механизмов. В современном мире система управления проектами нередко является составной частью системы менеджмента организации или предприятия.
В самом общем смысле под качеством проекта понимают выполнение работ по созданию продукта проекта в соответствии с согласованными требованиями заказчика или с техническим заданием в заданные сроки и без превышения плановой сметы.
Конкретные меры и методы обеспечения качества продукта зависят от его типа. Однако управление качеством проекта направлено не только на продукт проекта, но и на сам проект. В этом случае подходы к управлению качеством будут одинаковы.
При планировании обязательно должны учесть эту дуальность и заложить инструменты контроля качества продукта проекта и проектных работ. Чаще всего при планировании что-то одно упускается. Тогда случаются перекосы, и в результате выполненных на отлично процедур получается ужасный и никому не нужный продукт.
Для качественной реализации проекта важна поддержка на уровне руководства. Не только формальная, но и практическая (в том числе ресурсная) в сфере управления качеством. Контрольная точка является отражением результата задачи или проекта и фиксирует, когда будет получен результат, кто ответственен за его получение, кто подтвердит, что результат соответствует требованиям, и как будет осуществляться приемка.
Цель работы – исследовать контроль и регулирование проекта.
Задачи:
— рассмотреть теоретические аспекты системы управления проектом;
— провести анализ деятельности компании ООО «Полист» ;
— представить разработка проекта нового производства компании ООО «Полист».
Объект исследования – ООО «Полист».
Предмет исследования – контроль и регулирование проекта.
Методы исследования – анализ, обобщение полученной информации.
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.

Текст работы:

В результате проделанной работы решены следующие задачи: рассмотрены теоретические аспекты системы управления проектом; проведен анализ деятельности компании ООО «Полист»; представлена разработка проекта нового производства компании ООО «Полист».
Технология управления по контрольным точкам, как и любая другая проектная технология, не привязана к какой-то одной конкретной отрасли.
Методология использования контрольных точек как инструмент управления не преследует цель заменить уже используемые в организации технологии управления проектами. Но с ее помощью можно существенно улучшить результаты проектов и снизить информационную нагрузку на участников проектной деятельности и высшее руководство.
Применение метода контрольных точек оптимально для проектов с большой вероятностью попадания в «зону турбулентности», т. е. в случаях, когда проект лихорадит, теряется управление и его необходимо стабилизировать. Метод контрольных точек дает существенный положительный эффект в проектах, где необходимо скоординировать работу разных подразделений и где согласование изменений в проекте носит ключевой характер.
Для организаций, которые выполняют типовые проекты, технология позволяет существенно снизить издержки управления проектами за счет однократного выполнения подготовительных мероприятий проекта, а также существенно сократить временные затраты на подготовительные и контрольные процедуры.
Карта контрольных точек может состоять из нескольких групп контрольных точек, которые формируются в соответствии с природой связанных с ними событий и условно определены как: продуктовые — основаны на декомпозиции продукта проекта и могут быть унифицированы для проектов одного типа; управленческие — основаны на необходимых документах и мероприятиях проекта, которые определяются типом проекта и тоже могут быть унифицированы. При необходимости к этой группе можно отнести контрольные точки, возникающие в ходе совещаний и зафиксированные в протоколах; персональные — контрольные точки в этой группе могут определять контрольные события по контролю рисков, ресурсов и финансов проекта. Также к этой группе можно отнести интеграционные контрольные точки, если их немного и они не выделяются в отдельную группу.
После выявления всех необходимых контрольных точек по группам для конкретного типа проекта создаем карту типовых контрольных точек, т. е. распределяем контрольные точки по стадиям или этапам проекта в логической последовательности.
В дальнейшем из сформированной карты создается матрица контрольных точек путем дополнения карты следующими необходимыми параметрами: результат — указывается, какой именно результат должен быть получен в этой контрольной точке; дата — конечная дата прохождения контрольной точки, т. е. ее дедлайн; уровень контрольной точки — уровень принятия решения в проекте; матрица ответственности — матрица проектных ролей и их функций по отношению к каждой контрольной точке.
При планировании и реализации проекта с использованием контрольных точек более корректно использовать структуру декомпозиции продукта, а не декомпозиции работ. За каждое контрольное событие отвечает конкретный сотрудник, именно он должен ответить на вопрос, сколько времени потребуется ему для достижения планового результата и что ему для этого необходимо. Если его результат, отмеченный контрольной точкой, может быть декомпозирован на более мелкие промежуточные результаты, то их длительность должны дать ответственные за контрольные точки нижнего уровня. Таким образом, сможем не только создать структуру контрольных точек проекта, но и рассчитать длительность и необходимые условия для их достижения.

Заключение:

Введение

Актуальность работы. В условиях высокой конкуренции, динамичности внешней среды и современной экономической ситуации в стране и мире предприятиям просто необходимо использовать различные способы для удержания рыночной позиции. Хозяйствующими субъектами могут быть предприняты различные методы по поддержанию своего состояния среди конкурентов, но все же, в современных реалиях, почти все фирмы вынуждены прибегнуть к выпуску инновационной продукции. Для занятия инновационной деятельностью организации необходимо сформировать, нарастить и развить свой инновационный потенциал. В результате этих мероприятий формируется инновационная политика, которая позволяет предприятию спрогнозировать динамику экономического роста. Определению сути инновационного потенциала посвятили свои труды многие авторы. Проведя анализ работ, можно сказать, что инновационный потенциал (ИП) – это способность аккумулировать и эффективно использовать различные виды ресурсов для достижения заранее установленных целей и масштабов инновационной деятельности.
Понятие управление проектами включает в себя менеджерскую деятельность, использующую основы профессиональных знаний, средств, технологий, методов и навыков для достижения требований, которые предъявляются к начинанию со стороны его участников. При этом в процессе реализации устанавливаются и достигаются конкретные цели, достигается баланс между имеющимися ресурсами (время, материалы, деньги, человеческий ресурс, пространство, энергия), рисками и качеством. Если рассматривать проект с высоты системного подхода, то можно его понимать как процесс перехода чего-то из исходного состояния в желаемое при участии различных механизмов. В современном мире система управления проектами нередко является составной частью системы менеджмента организации или предприятия.
В самом общем смысле под качеством проекта понимают выполнение работ по созданию продукта проекта в соответствии с согласованными требованиями заказчика или с техническим заданием в заданные сроки и без превышения плановой сметы.
Конкретные меры и методы обеспечения качества продукта зависят от его типа. Однако управление качеством проекта направлено не только на продукт проекта, но и на сам проект. В этом случае подходы к управлению качеством будут одинаковы.
При планировании обязательно должны учесть эту дуальность и заложить инструменты контроля качества продукта проекта и проектных работ. Чаще всего при планировании что-то одно упускается. Тогда случаются перекосы, и в результате выполненных на отлично процедур получается ужасный и никому не нужный продукт.
Для качественной реализации проекта важна поддержка на уровне руководства. Не только формальная, но и практическая (в том числе ресурсная) в сфере управления качеством. Контрольная точка является отражением результата задачи или проекта и фиксирует, когда будет получен результат, кто ответственен за его получение, кто подтвердит, что результат соответствует требованиям, и как будет осуществляться приемка.
Цель работы – исследовать контроль и регулирование проекта.
Задачи:
— рассмотреть теоретические аспекты системы управления проектом;
— провести анализ деятельности компании ООО «Полист» ;
— представить разработка проекта нового производства компании ООО «Полист».
Объект исследования – ООО «Полист».
Предмет исследования – контроль и регулирование проекта.
Методы исследования – анализ, обобщение полученной информации.
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.

Список литературы:

1. Теоретические аспекты системы управления проектом
1.1 Основные понятия контрольных точек проекта

Контрольные точки (КТ) – это модуль, который позволяет контролировать исполнение ключевых дат и моментов в сделках за счет [1, c. 56]:
Возможности назначить каждой КТ Плановую дату выполнения,
Возможности отметки о выполнении и фиксации фактической даты выполнения КТ;
Возможности ограничения доступа к созданию/изменению конкретной КТ определенным Ролям сотрудников или конкретным сотрудникам;
Возможности привязки КТ к конкретному этапу сделки;
В процессе продажи, особенно если сделок достаточно много, возникает необходимость контролировать выполнение ключевых этапов сделок «на потоке». Создание задач или напоминаний в данном случае не эффективно, т.к. КТ может быть необходимым контролировать нескольким сотрудникам. При этом ключевые этапы могут не совпадать с этапами сделок, тем более что контролировать прохождение каждого этапа сделки не всегда получается.
Пример «Контрольной точки» — Подписание договора, Согласование КП, Передача актов, Подписание актов [2, c. 89].
Для того, чтобы не упустить эти ключевые моменты разработан специальный модуль – Контрольные точки.
Настройка КТ осуществляется в Панели управления — Настройка модуля ”Контрольные точки”.
При желании/необходимости возможно «связать» КТ и определенный этап сделки. Это позволит совмещать отметку КТ и переход на следующий этап.
Например, если КТ связана с этапом 40% и если отметить её выполненной, то сделка будет переведена на следующий этап и наоборот, если перевести сделку на следующий этап, то связанная КТ будет отмечена выполненной. Об изменениях будет занесена запись в историю активностей [3, c. 78].
Для отключения автоматической отметки КТ и перевода сделок на следующий этап необходимо отключить связи между этапами и КТ. Факт отметки КТ выполненной будет записан в Историю активностей
В случае, если не указано ограничение доступа ни для Ролей, ни для Сотрудников, то доступ предоставляется всем сотрудникам, имеющим доступ к конкретной Сделке
В случае, если указано ограничение доступа и для Ролей, и для Сотрудников, то доступ предоставляется при соответствии текущего сотрудника любому из условий.