Курсовая с практикой на тему Контроль и регулирование проекта

Содержание:

Введение 3
1. Теоретические аспекты системы управления проектом 5
1.1 Основные понятия контрольных точек проекта 5
1.2 Методы управления проектом 6
1.3 Успешный опыт проектирования в торговле 12
2. Анализ деятельности компании ООО «Полист» 15
2.1 Характеристика организации 15
2.2 Анализ производства компании ООО «Полист» 17
3. Разработка проекта нового производства компании ООО «Полист» 22
3.1 Описание проекта нового производства 22
3.2 Эффективность проекта нового производства 24
Заключение 30
Список использованной литературы 32
Приложения 34

Введение:

Введение

Актуальность работы. В условиях высокой конкуренции, динамичности внешней среды и современной экономической ситуации в стране и мире предприятиям просто необходимо использовать различные способы для удержания рыночной позиции. Хозяйствующими субъектами могут быть предприняты различные методы по поддержанию своего состояния среди конкурентов, но все же, в современных реалиях, почти все фирмы вынуждены прибегнуть к выпуску инновационной продукции. Для занятия инновационной деятельностью организации необходимо сформировать, нарастить и развить свой инновационный потенциал. В результате этих мероприятий формируется инновационная политика, которая позволяет предприятию спрогнозировать динамику экономического роста. Определению сути инновационного потенциала посвятили свои труды многие авторы. Проведя анализ работ, можно сказать, что инновационный потенциал (ИП) – это способность аккумулировать и эффективно использовать различные виды ресурсов для достижения заранее установленных целей и масштабов инновационной деятельности.
Понятие управление проектами включает в себя менеджерскую деятельность, использующую основы профессиональных знаний, средств, технологий, методов и навыков для достижения требований, которые предъявляются к начинанию со стороны его участников. При этом в процессе реализации устанавливаются и достигаются конкретные цели, достигается баланс между имеющимися ресурсами (время, материалы, деньги, человеческий ресурс, пространство, энергия), рисками и качеством. Если рассматривать проект с высоты системного подхода, то можно его понимать как процесс перехода чего-то из исходного состояния в желаемое при участии различных механизмов. В современном мире система управления проектами нередко является составной частью системы менеджмента организации или предприятия.
В самом общем смысле под качеством проекта понимают выполнение работ по созданию продукта проекта в соответствии с согласованными требованиями заказчика или с техническим заданием в заданные сроки и без превышения плановой сметы.
Конкретные меры и методы обеспечения качества продукта зависят от его типа. Однако управление качеством проекта направлено не только на продукт проекта, но и на сам проект. В этом случае подходы к управлению качеством будут одинаковы.
При планировании обязательно должны учесть эту дуальность и заложить инструменты контроля качества продукта проекта и проектных работ. Чаще всего при планировании что-то одно упускается. Тогда случаются перекосы, и в результате выполненных на отлично процедур получается ужасный и никому не нужный продукт.
Для качественной реализации проекта важна поддержка на уровне руководства. Не только формальная, но и практическая (в том числе ресурсная) в сфере управления качеством. Контрольная точка является отражением результата задачи или проекта и фиксирует, когда будет получен результат, кто ответственен за его получение, кто подтвердит, что результат соответствует требованиям, и как будет осуществляться приемка.
Цель работы – исследовать контроль и регулирование проекта.
Задачи:
— рассмотреть теоретические аспекты системы управления проектом;
— провести анализ деятельности компании ООО «Полист» ;
— представить разработка проекта нового производства компании ООО «Полист».
Объект исследования – ООО «Полист».
Предмет исследования – контроль и регулирование проекта.
Методы исследования – анализ, обобщение полученной информации.
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.

Текст работы:

В результате проделанной работы решены следующие задачи: рассмотрены теоретические аспекты системы управления проектом; проведен анализ деятельности компании ООО «Полист»; представлена разработка проекта нового производства компании ООО «Полист».
Технология управления по контрольным точкам, как и любая другая проектная технология, не привязана к какой-то одной конкретной отрасли.
Методология использования контрольных точек как инструмент управления не преследует цель заменить уже используемые в организации технологии управления проектами. Но с ее помощью можно существенно улучшить результаты проектов и снизить информационную нагрузку на участников проектной деятельности и высшее руководство.
Применение метода контрольных точек оптимально для проектов с большой вероятностью попадания в «зону турбулентности», т. е. в случаях, когда проект лихорадит, теряется управление и его необходимо стабилизировать. Метод контрольных точек дает существенный положительный эффект в проектах, где необходимо скоординировать работу разных подразделений и где согласование изменений в проекте носит ключевой характер.
Для организаций, которые выполняют типовые проекты, технология позволяет существенно снизить издержки управления проектами за счет однократного выполнения подготовительных мероприятий проекта, а также существенно сократить временные затраты на подготовительные и контрольные процедуры.
Карта контрольных точек может состоять из нескольких групп контрольных точек, которые формируются в соответствии с природой связанных с ними событий и условно определены как: продуктовые — основаны на декомпозиции продукта проекта и могут быть унифицированы для проектов одного типа; управленческие — основаны на необходимых документах и мероприятиях проекта, которые определяются типом проекта и тоже могут быть унифицированы. При необходимости к этой группе можно отнести контрольные точки, возникающие в ходе совещаний и зафиксированные в протоколах; персональные — контрольные точки в этой группе могут определять контрольные события по контролю рисков, ресурсов и финансов проекта. Также к этой группе можно отнести интеграционные контрольные точки, если их немного и они не выделяются в отдельную группу.
После выявления всех необходимых контрольных точек по группам для конкретного типа проекта создаем карту типовых контрольных точек, т. е. распределяем контрольные точки по стадиям или этапам проекта в логической последовательности.
В дальнейшем из сформированной карты создается матрица контрольных точек путем дополнения карты следующими необходимыми параметрами: результат — указывается, какой именно результат должен быть получен в этой контрольной точке; дата — конечная дата прохождения контрольной точки, т. е. ее дедлайн; уровень контрольной точки — уровень принятия решения в проекте; матрица ответственности — матрица проектных ролей и их функций по отношению к каждой контрольной точке.
При планировании и реализации проекта с использованием контрольных точек более корректно использовать структуру декомпозиции продукта, а не декомпозиции работ. За каждое контрольное событие отвечает конкретный сотрудник, именно он должен ответить на вопрос, сколько времени потребуется ему для достижения планового результата и что ему для этого необходимо. Если его результат, отмеченный контрольной точкой, может быть декомпозирован на более мелкие промежуточные результаты, то их длительность должны дать ответственные за контрольные точки нижнего уровня. Таким образом, сможем не только создать структуру контрольных точек проекта, но и рассчитать длительность и необходимые условия для их достижения.

Заключение:

Введение

Актуальность работы. В условиях высокой конкуренции, динамичности внешней среды и современной экономической ситуации в стране и мире предприятиям просто необходимо использовать различные способы для удержания рыночной позиции. Хозяйствующими субъектами могут быть предприняты различные методы по поддержанию своего состояния среди конкурентов, но все же, в современных реалиях, почти все фирмы вынуждены прибегнуть к выпуску инновационной продукции. Для занятия инновационной деятельностью организации необходимо сформировать, нарастить и развить свой инновационный потенциал. В результате этих мероприятий формируется инновационная политика, которая позволяет предприятию спрогнозировать динамику экономического роста. Определению сути инновационного потенциала посвятили свои труды многие авторы. Проведя анализ работ, можно сказать, что инновационный потенциал (ИП) – это способность аккумулировать и эффективно использовать различные виды ресурсов для достижения заранее установленных целей и масштабов инновационной деятельности.
Понятие управление проектами включает в себя менеджерскую деятельность, использующую основы профессиональных знаний, средств, технологий, методов и навыков для достижения требований, которые предъявляются к начинанию со стороны его участников. При этом в процессе реализации устанавливаются и достигаются конкретные цели, достигается баланс между имеющимися ресурсами (время, материалы, деньги, человеческий ресурс, пространство, энергия), рисками и качеством. Если рассматривать проект с высоты системного подхода, то можно его понимать как процесс перехода чего-то из исходного состояния в желаемое при участии различных механизмов. В современном мире система управления проектами нередко является составной частью системы менеджмента организации или предприятия.
В самом общем смысле под качеством проекта понимают выполнение работ по созданию продукта проекта в соответствии с согласованными требованиями заказчика или с техническим заданием в заданные сроки и без превышения плановой сметы.
Конкретные меры и методы обеспечения качества продукта зависят от его типа. Однако управление качеством проекта направлено не только на продукт проекта, но и на сам проект. В этом случае подходы к управлению качеством будут одинаковы.
При планировании обязательно должны учесть эту дуальность и заложить инструменты контроля качества продукта проекта и проектных работ. Чаще всего при планировании что-то одно упускается. Тогда случаются перекосы, и в результате выполненных на отлично процедур получается ужасный и никому не нужный продукт.
Для качественной реализации проекта важна поддержка на уровне руководства. Не только формальная, но и практическая (в том числе ресурсная) в сфере управления качеством. Контрольная точка является отражением результата задачи или проекта и фиксирует, когда будет получен результат, кто ответственен за его получение, кто подтвердит, что результат соответствует требованиям, и как будет осуществляться приемка.
Цель работы – исследовать контроль и регулирование проекта.
Задачи:
— рассмотреть теоретические аспекты системы управления проектом;
— провести анализ деятельности компании ООО «Полист» ;
— представить разработка проекта нового производства компании ООО «Полист».
Объект исследования – ООО «Полист».
Предмет исследования – контроль и регулирование проекта.
Методы исследования – анализ, обобщение полученной информации.
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.

Список литературы:

1. Теоретические аспекты системы управления проектом
1.1 Основные понятия контрольных точек проекта

Контрольные точки (КТ) – это модуль, который позволяет контролировать исполнение ключевых дат и моментов в сделках за счет [1, c. 56]:
Возможности назначить каждой КТ Плановую дату выполнения,
Возможности отметки о выполнении и фиксации фактической даты выполнения КТ;
Возможности ограничения доступа к созданию/изменению конкретной КТ определенным Ролям сотрудников или конкретным сотрудникам;
Возможности привязки КТ к конкретному этапу сделки;
В процессе продажи, особенно если сделок достаточно много, возникает необходимость контролировать выполнение ключевых этапов сделок «на потоке». Создание задач или напоминаний в данном случае не эффективно, т.к. КТ может быть необходимым контролировать нескольким сотрудникам. При этом ключевые этапы могут не совпадать с этапами сделок, тем более что контролировать прохождение каждого этапа сделки не всегда получается.
Пример «Контрольной точки» — Подписание договора, Согласование КП, Передача актов, Подписание актов [2, c. 89].
Для того, чтобы не упустить эти ключевые моменты разработан специальный модуль – Контрольные точки.
Настройка КТ осуществляется в Панели управления — Настройка модуля ”Контрольные точки”.
При желании/необходимости возможно «связать» КТ и определенный этап сделки. Это позволит совмещать отметку КТ и переход на следующий этап.
Например, если КТ связана с этапом 40% и если отметить её выполненной, то сделка будет переведена на следующий этап и наоборот, если перевести сделку на следующий этап, то связанная КТ будет отмечена выполненной. Об изменениях будет занесена запись в историю активностей [3, c. 78].
Для отключения автоматической отметки КТ и перевода сделок на следующий этап необходимо отключить связи между этапами и КТ. Факт отметки КТ выполненной будет записан в Историю активностей
В случае, если не указано ограничение доступа ни для Ролей, ни для Сотрудников, то доступ предоставляется всем сотрудникам, имеющим доступ к конкретной Сделке
В случае, если указано ограничение доступа и для Ролей, и для Сотрудников, то доступ предоставляется при соответствии текущего сотрудника любому из условий.