Курсовая с практикой на тему Конфиденциальное делопроизводство.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ 6
1.1. Природа конфиденциального делопроизводства 6
1.2. Организация безопасного делопроизводства 8
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ УРОВНЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
ГК «РУСАГРО» 12
2.1. Краткая характеристика предприятия 12
2.2. Экономические расчеты хозяйственной деятельности ГК «РусАгро» 14
2.3. Анализ экономических и организационно-правовых расчетов предприятия 17
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ УРОВНЯ КОНФИДЕЦИАЛЬНОСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ГК «РУСАГРО» 22
3.1. Внедрение курсов повышения квалификации 22
3.2. Разработка тренингов 24
3.3. Повышение безопасности контроля 27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 32

Введение:

Актуальность темы. На формирование экономической безопасности предприятия влияет изменение условий хозяйствования, характеризующихся нестабильностью, изменчивостью, неопределенностью и неустойчивостью экономической среды. Это по-новому ставит вопрос об управлении предприятием как субъектом рыночных отношений, о его возможности приспосабливаться к динамическим условиям рынка. Разработка обеспечения безопасности учетных данных предприятия является важной предпосылкой обеспечения безопасности предприятия, как на этапе развития, так и в будущем. Особое значение приобретает проблема определения места и значения коммерческой тайны в становлении системы экономической безопасности предприятия.
На современном этапе недостаточно разработан подход относительно планирования экономической безопасности, которое способно обеспечить полное применение имеющегося потенциала, противодействовать угрозам, поддерживать состояние экономической безопасности.
В условиях развития рыночных отношений в РФ большое значение получает гражданско-правовой оборот информации. Информация охватывает все стороны жизни и является очень важным и необходимым элементом деятельности человека, государства и общества в политической, духовной и социально-экономической сферах.
Информация во многих случаях имеет большую стоимость, и обладатель информации старается предпринять специальные меры по защите ее конфиденциальности, т.к. соответствующие сведения могут дать преимущества в конкурентной борьбе.
В процессе управления предприятием ослабление практически любой составляющей инфраструктуры предприятия непосредственно сказывается на его экономической безопасности. На сегодня процесс удачного функционирования и экономического развития предприятий в России во многом зависит от улучшения механизма деятельности в сфере обеспечения экономической безопасности.
Постиндустриальное общество характеризуется усилением роли и значения информации в ходе осуществления хозяйственной деятельности. Информация становится нематериальным активом, который определяет содержание деятельности и прибыль предприятия; важной составляющей информации на предприятии является коммерческая тайна, а ее защита является значимым направлением обеспечения экономической безопасности предприятия.
Коммерческая тайна работодателя, его контрагентов или других третьих лиц может стать доступной сотруднику в итоге выполнения им его трудовых функций. Следовательно, работодатель и данные лица попадают в зависимость от честности, добросовестности работника по отношению к коммерческой тайне и другой конфиденциальной информации. Они вынуждены полагаться на его морально-нравственные принципы и лояльность, которые могут воспрепятствовать ему применять «чужую» коммерческую тайну в собственных интересах, к примеру, в целях конкуренции или для простого обогащения.
Проблемными остаются вопросы привлечения сотрудника к материальной ответственности за непреднамеренное или преднамеренное разглашение коммерческой тайны, а также определения размера ущерба, подлежащего возмещению в соответствующих случаях.
Однако, несмотря на многочисленные научные публикации и нормативно-правовое закрепление во многих законодательных актах, правовой статус коммерческой тайны как составляющей экономической безопасности предприятия, а также механизм ее защиты требует детальной характеристики, что и обуславливает актуальность выбранной тематики.
Объектом исследования является предприятие ГК «РусАгро».
Предметом исследования выступает конфиденциальное делопроизводство на предприятии.
Целью работы является анализ и повышение конфиденциальности делопроизводства на предприятии (на примере ГК «РусАгро»).
В соответствии с целью поставлены следующие задачи:
1. Рассмотреть теоретические основы конфиденциального делопроизводства на предприятии;
2. Провести анализ экономической безопасности ГК «РусАгро»;
3. Разработать мероприятия по повышению безопасности в ГК «РусАгро».
При написании работы были использованы такие методы исследования как: системный, метод изучения документации, методы анализа и синтеза.
Теоретическая и практическая значимость. Итоги исследования могут служить основой для анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций, функционирования служб их безопасности. Методические рекомендации использованы могут быть при формировании систем обеспечения экономической безопасности организаций, службами безопасности организаций, охранными частными предприятиями, консалтинговыми фирмами и детективными агентствами.
В ходе написания курсовой работы была использована следующая информационная база: нормативно-правовые документы, работы отечественных авторов, источники периодической печати, а также Интернет-ресурсы и документация предприятия.
Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.

Заключение:

Коммерческая тайна – это такая секретная информация, помогающая ее обладателю, сделать большим количество продаж, а значит рассчитывать на увеличение прибыли, избежание каких либо расходов, которыми также можно повлиять на получение прибыли.
Коммерческая тайна может подразумевать и информацию, которая касается производственных технологий, научно-технических и прочих, результатом их применения, может быть принесение своим владельцам коммерческой прибыли. Коммерческая тайна должна охраняться законом и за ее разглашение, предусмотрена разного рода ответственность, включая уголовную. Возмещение материального ущерба от разглашения коммерческой тайны наступает сразу.
Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, который позволяет её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличивать доходы, избегать неоправданных расходов, сохранять положение на рынке товаров, работ, услуг или получать иную коммерческую выгоду.
Под режимом конфиденциальности информации следует понимать введение, а также поддержку особых мер для защиты информации. Также коммерческая тайна – это сама информация, составляющая коммерческую тайну, то есть, научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация, в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), имеющая действительную или потенциальную коммерческую цену в силу их неизвестности её третьим лицам, в которых нет свободного доступа на законных основаниях и в отношении которой обладателя такой информации вводится режим коммерческой тайны.
Обладателю информации дается право отнести её к коммерческой тайне, в случае когда эта информация отвечает вышеуказанным критериям и не будет входить в перечень информации, не могущую составлять коммерческую тайну (ст.5 закона «О коммерческой тайне»).
В случае, при котором информация получила статус коммерческой тайны, её обладателю необходимо исполнить установленные процедуры (составить перечень, нанести гриф и некоторые другие). После того как будет получен статус коммерческой тайны информацию начинает охранять закон.
Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну – действие или бездействие, результатом которого информация, которая составляет коммерческую тайну, принимающая любые возможные формы (устная, письменная, иная форма, в том числе с использованием технических средств) будет известна третьим лицам в отсутствие согласия обладателя на такую информацию либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
Режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющая коммерческую тайну, мерами по охране ее конфиденциальности.
Отнести информацию к категории коммерческой тайны может диктоваться, прежде всего, как необходимость в защите экономических интересов предприятия в условиях рыночной конкуренции, особенно, если она будет носить недобросовестный характер.
За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконным использованием информации, которая составляет коммерческую тайну, предусматривается ответственность ¬– дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную и материальную. Материальная ответственность наступит независимо от других форм ответственность.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1. Природа конфиденциального делопроизводства

Совокупность действий по обеспечению защиты экономических интересов организации составляет суть конфиденциального делопроизводства. Данный вид делопроизводства призван стоять на защите коммерческой тайны и других экономических данных, разглашение которых не допустимо.
Конфиденциальное делопроизводство распространяется на документы, которые содержат в себе сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну. Коммерческая тайна прямо связана с коммерческой деятельностью, является необходимым условием ее существования.
Документы, в которых содержатся сведения, квалифицирующиеся как коммерческая или служебная тайна, называются конфиденциальными. Гражданский Кодекс РФ определяет коммерческую или служебную тайну, как информацию, к которой в интересах лиц, являющихся владельцами этой информации и принимающих меры по сохранению ее конфиденциальности, ограничен доступ.
Организация конфиденциального делопроизводства осуществляется в компании, когда возникает необходимость в сохранении коммерческой или служебной тайны. Правильная организация этой работы заключается в том, что доступ к закрытой информации будет дифференцирован, т.е. пользоваться ей смогут только те сотрудники и только в том объеме, который необходим им для выполнения своих служебных обязанностей. [7]
Все операции по регистрации, распечатке, выдаче, копированию, систематизации, рассылке, хранению и плановой утилизации бумаг с ограниченным доступом должны осуществляться только сотрудниками соответствующего подразделения или специально назначенными сотрудниками.
Данная рекомендация дается с целью обеспечения повышенного режима сохранности секретной информации. С этой же целью рекомендуется ограничить круг обязанностей исполнителей и пользователей только подготовкой, составлением и обработкой данных документов.
Делопроизводство, связанное с бумагами ограниченного доступа, в своей повседневной работе сталкивается с решением двух противоречивых задач:
– Защита экономической информации от несанкционированного доступа. Сотрудники этого отдела должны не допускать распространение секретных сведений и разглашения коммерческой или служебной тайны.
– Обеспечение сотрудников информацией, необходимой для выполнения служебных обязанностей. Сотрудники данного отдела должны оказывать помощь в поиске нужных сведений работникам, наделенных соответствующими полномочиями и правами.
Правильно организованное ведение конфиденциального делопроизводства, четкое следование инструкциям и соблюдение режима повышенной сохранности секретной информации помогает успешно справляться с решением этих задач. Другими словами, дать возможность сотрудникам пользоваться полной и достоверной информацией в том объеме, который действительно необходим для решения поставленных задач и в соответствии с уровнем их доступа к базе данных и служебных полномочий.
Делопроизводство, связанное с оборотом бумаг с ограниченным уровнем доступа, призвано стоять на защите коммерческой тайны и других экономических данных, разглашение которых не допустимо. [3]