Курсовая с практикой на тему Инструментальные средства пользователя в среде MS Office

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1 ОПИСАНИЕ
ИНСТРУМЕНТОВ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА WORD.. 4

2 ОПИСАНИЕ
ИНСТРУМЕНТОВ СУБД ACCESS. 12

3 ОПИСАНИЕ
ИНСТРУМЕНТОВ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА EXCEL. 18

4 ОПИСАНИЕ
ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА OUTLOOK.. 24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 25

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ
ЛИТЕРАТУРА.. 26

Введение:

Современный информационный мир активно
развивается, знание как использовать информационные технологии для ведения
документооборота, оформления рисунков или таблиц, является важным преимуществом
пользователя, дает ему больше возможностей и вариантов построения
профессиональной карьеры, позволяет отойти от бумажного производства,
значительно быстрее выполнять работу.

MS Word является наиболее распространенным
текстовым редактором, по той причине, что он входит в пакет MS Office от
компании Microsoft, по данным исследований порядка 85% персональных компьютеров
пользователей всего мира оснащены программным обеспечением данной компании.

Кроме широкого использования данный пакет
отличается высокой функциональностью, позволяет форматировать текст разными
стилями, создавать изображения, таблицы, схемы и т.п.

Изучение пакета MS Office даст необходимые
практические знания работы с данным пакетом, позволит закрепить теоретический
материал по данной дисциплине, позволить реализовать поставленную задачу.

Предметом
исследования является среда MS Office.

Объектом исследования
являются средства пользователя.

Цель работы
проанализировать и представить информацию о инструментальных средствах среды MS
Office.

Задачи работы:

– изучить инструменты среды MS Word;

– изучить инструменты среды MS Access;

– изучить инструменты среды MS Excel;

– представить перечень возможностей пакета Outlook.

Заключение:

Функционирование
компьютера поддерживает программное обеспечение. Одним из наиболее
распространенным пакетом является MS Office, которые имеет множество
приложений, способных обеспечить выполнение различных операций: работу с
документами, подсчет данных, разработку презентаций, прием писем по электронной
почте и многое другое.

Изучению
инструментов, которые предоставляют приложения среды MS Office, была посвящена
данная работа.

Были
изучены инструменты программного пакета Word, рассмотрены возможности по
форматированию текста, работы со стилями, таблицами, списками и т.п.

Рассмотрены
инструменты СУБД Access, которая позволяет создавать простые базы данных,
оперируя такими понятиями как таблицы, запросы, формы, отчеты.

Рассмотрены
возможности пакета Excel, приведен конкретный пример, позволяющий
продемонстрировать набор инструментов, доступный пользователю при работе с
данным табличным процессором.

Изучены
возможности программного продукта Outlook.

Фрагмент текста работы:

1 ОПИСАНИЕ ИНСТРУМЕНТОВ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА WORD Текстовый редактор Microsoft Word – одна из программ,
входящих в офисный пакет Microsoft Office. Он используется для создания
текстовых документов, которые могут содержать таблицы, диаграммы, рисунки,
уравнения и другие встречающиеся объекты в среде Windows. Более продвинутые
функции редактора позволяют генерировать письма и отчеты, а также создавать
формы, веб-сайты и отправлять электронные письма [1].

Представим основные инструменты данного пакета.

Ленточный
интерфейс – это командный интерфейс, который обеспечивает прямой доступ ко
многим элементам управления, размещая их на одной странице. Ленточный интерфейс
представляет собой панель инструментов, отображаемую в верхней части каждой
страницы, содержащую множество общих инструментов, элементов управления и
команд.

В Microsoft
Word используются следующие ленты, предоставляемые пользователю программой.

Главная
– содержит объекты, которые предназначены для редактирования и оформления
текста.

Вставка
– содержит объекты, которые используются для вставки таких объектов как таблиц,
рисунков, картинок, фигур, диаграмм и пр..

Разметка
страницы – содержит объекты, которые дают возможность управлять настройкой
параметров страниц, абзацем, разрывами, расстановкой переносов и т.п.

Ссылки
– содержат объекты, которые позволяют формировать сноски, ссылки, оглавление и
т.п..

Рассылки
– содержит объекты позволяющие формировать электронные письма.