Курсовая с практикой на тему Автоматизация документооборота предприятия «Электронные Решения»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия 5
1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 5
1.2. Организационная структура управления предприятием 5
1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 8
2. Информационное обеспечение задачи 11
2.1 Информационная модель и её описание 11
2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования 14
2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 15
2.4 Характеристика результатной информации 16
3. Программное обеспечение задачи 17
3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 17
3.2 Характеристика базы данных 19
3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 23
3.4 Описание программных модулей 24
4. Контрольный пример реализации и его описание 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 31

Введение:

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы любого предприятия, нельзя не отметить, что его эффективное функционирование всецело зависит от уровня автоматизации основных бизнес-процессов и оснащения компании информационными средствами.
Автоматизированный документооборот имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Системы электронного автоматизированного документооборота облегчают работу, сокращают время, требующееся на оформление документов, и производят обобщение накопленных данных для анализа деятельности предприятия, тем самым увеличивая его экономическую эффективность [2].
В современных условиях рыночной экономики и роста конкурентной борьбы приоритетной задачей для любой организации является задача эффективного управления за счет принятия оптимальных стратегических и оперативных решений и совершенствования технологии взаимодействий. Рациональное управление документооборотом является особенно важным для отраслей, занимающих ведущее место в сфере добычи и переработки ресурсов. Именно оперативность, надежность, точность, высокая скорость обработки и передачи информации во многом определяют эффективность управленческих решений во всех областях деятельности. Реализация этих условий возможна только в рамках автоматизации бизнес-процессов и использования автоматизированных электронных систем для решения задач.
Основные преимущества автоматизации – это сокращение избыточности хранимых данных, экономия времени и средств, уменьшение затрат на многократные операции, устранение возможности возникновения противоречий, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации, быстрый способ получения информации [5].
Тема настоящей курсовой работы — «Автоматизация документооборота предприятия ООО «Электронные Решения».
Цель работы — формирование практических рекомендаций по организации Автоматизация документооборота предприятия ООО «Электронные Решения».
Исходя из цели работы, в процессе ее выполнения необходимо решить следующие задачи:
— дать характеристику предприятия и его деятельности;
— исследовать организационную структуру управления предприятием;
— произвести выбор комплекса задач автоматизации и дать характеристику существующих бизнес процессов;
— разработать информационную модель;
— дать характеристику нормативно-справочной, входной и оперативной информации;
— дать характеристику результатной информации;
— дать характеристику базе данных;
— разработать структурную схему пакета;
— описать программные модули;
— привести контрольный пример реализации проекта.
Объект исследования – процесс ведения документации в компании ООО «Электронные Решения».
Предмет исследования – исследование наиболее экономичных и эффективных подходов в процессе разработки системы автоматизации документооборота в ООО «Электронные Решения».
Теоретическая значимость работы – в ходе выполнения выпускной квалификационной работы предполагается изучить большое количество теоретического материала, а так же получить практический опыт разработки, внедрения и организации работы информационных систем автоматизации. Данные навыки будут необходимы в процессе дальнейшей трудовой деятельности по специальности.
В ходе выполнения работы предполагается получить значительный теоретический и практический опыт по исследуемой тематике, который будет необходим в процессе дальнейшего обучения.

Заключение:

Сегодня на основе средств вычислительной техники разрабатываются и внедряются различные автоматизированные информационные системы. Успех в выполнении этих систем во многом зависит от специалистов по системотехнике, которые знают методику анализа и проектирования этих систем, возможности вычислительной техники и обладающих математическими методами, которые используются при постановке и решении задач [11]. Для обеспечения нормального функционирования сложных систем, где взаимодействуют разнообразные материальные, производственные ресурсы и большие коллективы людей, осуществляется управление, как отдельными элементами, так и системами в целом [12].
Разработанный корпоративный портал позволит исследуемой компании осуществить автоматизацию документооборота. Данный портал спроектирован с использованием современных методик автоматизации бизнес-процессов компании. Использование данной системы позволяет сократить временной цикл операции и обеспечить достоверность информации на выходе.
По завершению выполнения работы получены следующие результаты:
— дана характеристика предприятия и его деятельности;
— исследована организационная структура управления предприятием;
— произведен выбор комплекса задач автоматизации и дать характеристику существующих бизнес процессов;
— разработана информационная модель;
— дана характеристика входной и оперативной информации;
— дана характеристика результатной информации;
— дана характеристика базе данных;
— разработана структурная схема пакета;
— описаны программные модули;
— приведен контрольный пример реализации проекта.
Таким образом, все поставленные на начальных этапах работы задачи решены, цель работы в полной мере достигнута.

Фрагмент текста работы:

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия
1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Данная курсовая работа выполнена на базе компании ООО «Электронные решения».
ООО «Электронные решения» зарегистрировано 20 апреля 2017 года Уставный капитал компании по состоянию на 1 июля 2016 года — 10000 руб.
Адрес компании – 115172, город Москва, улица Народная, д. 14, оф. 4.
Основной вид деятельности компании – деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий.
Дополнительные виды деятельности:
— торговля оптовая компьютерами, периферийными устройствами к компьютерам и программным обеспечением;
— торговля оптовая электронным и телекоммуникационным оборудованием и его запасными частями.
Отрасли, в которых компания осуществляет свою деятельность:
— торговля оптовая, кроме оптовой торговли автотранспортными средствами и мотоциклами;
— разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги;
— деятельность в области информационных технологий 95 — Ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения.
Выручка компании за 2018 год составила 82,1 млн. руб., прибыль за 2018 год – 28,5 млн. руб.
Персонал ООО «Электронные решения» составляет 26 человек.
Средний возраст сотрудников предприятия – 36 лет.
Основные технико-экономические показатели исследуемой компании приведены в таблице 1.