Контрольная работа на тему Контрольная работа по предмету: «ДОУ»

Содержание:

1. Теоретический вопрос 
1. 4

2. Теоретический вопрос 2. 6

3. Практическое задание 1. 9

4. Практическое задание 2. 11

Список использованных источников. 12

Введение:

Заключение:

Фрагмент текста работы:

1. Теоретический
вопрос  1 Чем
гриф согласования отличается от визы? Гриф согласования документа проставляется
на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными
лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его
оформления может проставляться:

— на первом листе документа (если документ
имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа
утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);

— на последнем листе документа под
текстом;

— на листе согласования, являющемся
неотъемлемой частью документа.

Гриф согласования состоит из слова
СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование
организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты
согласования.

Виза свидетельствует о согласии или
несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой
оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица,
визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату
визирования.

Грифом согласования, как правило,
оформляют результаты внешнего согласования, визой — внутреннего. Виза —
реквизит, который фиксирует согласие или несогласие должностного лица с
содержанием документа. Гриф согласования — реквизит, который транслирует согласие
организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.

Если согласование осуществляется
совещательным органом, в грифе согласования указываются сведения об органе,
согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано
решение о согласовании. Если согласование осуществляется документом, указываются:
вид документа, организация — автор документа, дата и номер документа.

Наименование согласующего органа или
документа указывается в творительном падеже.

Если в документе два грифа согласования,
то они располагаются на одном уровне, при большем количестве их размещают двумя
вертикальными рядами. На документе может быть расположено не более четырех
грифов согласования. Большее число грифов согласования оформляется на отдельном
листе согласования, прилагаемом к документу.
Если грифы согласования оформляются на отдельном листе согласования, на
документе в том месте, где должны проставляться грифы согласования,
проставляется отметка:

"Лист согласования прилагается".

Таблица 1 – Основные различия  грифа согласования и визы Виза Гриф Определение
по ГОСТ реквизит,
фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа реквизит,
выражающий согласие сторонней организации, не являющейся автором документа, с
его содержанием Кто
проставляет подразделениями,
участвующими в реализации документа (исполнителями); юридической службой;
заместителем руководителя по соответствующим вопросам; подчиненными
и неподчиненными органами; вышестоящими ведомствами; органами
государственного и ведомственного контроля; научно-исследовательскими
организациями; общественными организациями; Что
включает наименование
должности согласующего; личная подпись; расшифровка; дата. слово
СОГЛАСОВАНО наименование должности лица, поставившего визу согласования;
наименование организации; личная подпись; расшифровка; дата. Если согласие
подтверждается отдельным документом (письмом, протоколом) после слова
СОГЛАСОВАНО указывают вид документа, его номер и дату. Примеры
документов распорядительные
и организационные документы; типовые формы документации; технологические
акты; договоры; доверенности; договоры;
контракты; кадровые документы, требующие согласования с профсоюзом;

Содержание:

1. Теоретический вопрос 
1. 3

2. Теоретический вопрос 2. 4

3. Практическое задание 1. 5

4. Практическое задание 2. 7

Список использованных источников. 7

Введение:

Заключение:

Фрагмент текста работы:

1. Теоретический
вопрос  1 В какой последовательности ставятся
подписи в документе, если его подписывают лица с разными должностями? Подписи нескольких должностных лиц на
документе располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей
занимаемой должности. Наименования должностей разделяются между собой двумя
межстрочными интервалами.

Содержание:

Задание 1……………………………………………………………………………………………….. 3

Задание 2……………………………………………………………………………………………….. 4

Задание 3……………………………………………………………………………………………….. 5

3.1 Документооборот………………………………………………………………………………. 5

3.2 Значение и общие
правила регистрации документов. Индексирование документов. Использование
регистрационных форм……………………………………………………… 6

3.3 Оформление завершенных
в делопроизводстве исполнительных документов и организация их оперативного
хранения……………………………………………………… 7

3.4 Метод использующийся
при создании унифицированной системы документации…………………………………………………………………………………………………………….. 8

3.5 Внутренние документы.
Отличие от внешних……………………………………….. 9

Введение:

Заключение:

Фрагмент текста работы:

Документооборот Согласно ГОСТ Р 51141-98 «движение документов в организации с момента их
создания или получения до завершения исполнения или отправления называется
документооборотом». Документооборот в организации осуществляется в виде
потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки содержания
информации, к которым можно отнести руководителей организации и структурных
подразделений, управленческих работников, и пунктами технической обработки
собственно документов, обеспечивающих прием, учет, контроль, формирование
информационно-справочных массивов, хранение и использование информации
(подразделения службы ДОУ, делопроизводственные работники структурных
подразделений и др.).

Учет объема документооборота
относится к типовым функциям службы ДОУ. Объем документооборота подсчитывается
ежедневно путем суммирования количества входящих, исходящих и внутренних
документов. Копии документов, изготовленные средствами оперативной полиграфии,
учитываются отдельно.

В составе документооборота
принято различать следующие основные документопотоки:

— входящие (поступающие) документы, т. е.
документы, поступившие в организацию;

— исходящие (отправляемые) документы, т. е.
официальные документы, отправляемые из организации;

— внутренние документы, т. е. официальные
документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации.

Каждый из перечисленных выше
документопотоков характеризуется собственными показателями, в состав которых
прежде всего входят виды документов, их количество, маршруты прохождения
наиболее типовых групп документов.