Контрольная работа на тему Контрольная работа по ДОУ

Содержание:

Введение 3
Роль ДОУ в деятельности предприятия (организации, учреждения) и в профессиональной деятельности юриста. Правила оформления реквизитов «Виза», «Отметка о заверении копии» (по действующему ГОСТу) 4
Правила оформления оснований, приложений в ОРД (по действующему ГОСТу). Правила оформления подстрочных примечаний, ссылок, библиографических сведений (в текстах) 10
Задание 1 13
Задание 2 15
Заключение 18
Список использованных источников 20

Введение:

Деятельность человека в различных областях сопровождается созданием документов. Правильная организация работы с документами предполагает, прежде всего, их разбиение на группы по назначению и принципам подготовки и оформления. В соответствии с этим рассматриваются организационно-правовые, распорядительные и информационно-справочные документы, порядок их подготовки и оформления.
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что на современном этапе развития общества требуется грамотное составление и обработка документов. Четкая организация делопроизводства позволяет добиться высокой эффективности результата деятельности в любой отрасли.
Информационно-документационное обеспечение управления любого предприятия выступает сегодня важнейшей обслуживающей функцией управления. От рациональной организации документирования зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль за исполнением и, в конечном счете, достижение экономического эффекта в деятельности организации.

Заключение:

Документ играет огромную роль в различных областях деятельности людей, т.к. документ сопровождает человека от рождения до его смерти, документы содержат в себе права деятельности, собственности, управления и т.д. Также документ играет роль в производственной деятельности человека, без которой невозможна жизнь общества.
На каждом предприятии каждый день совершается множество разнообразных хозяйственных операций, которые приводят к изменению хозяйственных средств и источников этих средств. Отражение данные изменения находят в специальной учетной документации, которая представляет собой комплекс множества форм отчетности, где происходит фиксация выполнения тех или других операций. Любой документ — это письменное распоряжение на выполнение конкретной хозяйственной операции или же письменное подтверждение выполнения данной операции.
Документирование — это систематическое и постоянное отражение каждой хозяйственной операции на бумажном носителе и в электронном виде.
Документы требуют обязательного правильного оформления и следующих реквизитов: названия данного документа, названия и адреса предприятия, составившего документ, дату выдачи документа, названия сторон, которые приняли участие в оформлении данной хозяйственной операции, содержания данной хозяйственной операции, измерителей ее и подписей ответственных сторон.
Современное делопроизводство должно справляться с огромным потоком документов. Документ все так же движется теми же потоками, только теперь электронными, проходит те же стадии обработки, только опять же – в электронном виде. Да, многое упрощается и ускоряется. Для упрощения работы с организационно-распорядительными документами (ОРД), ускорения их составления и оформления проведена унификация и стандартизация ОРД по форме и по содержанию.
Организация работы с документами является важной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления.
Процесс принятия управленческого решения включает в себя получение информации; ее переработку; анализ, подготовку и принятие решения. Эти составные части самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления. Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется ее количеством, оперативностью, степенью сложности и стоимостью.

Фрагмент текста работы:

Роль ДОУ в деятельности предприятия (организации, учреждения) и в профессиональной деятельности юриста. Правила оформления реквизитов «Виза», «Отметка о заверении копии» (по действующему ГОСТу)

Обеспечение функционирования процесса документооборота является одной из главнейших задач предприятия. Отсутствие организации, надлежащего хранения и обработки бумаг может сильно повредить работе фирмы .
Длительный поиск документов, утери, задержки при отправке и получении, дубликаты тормозят нормальный ход деятельности. Если же компания имеет в составе удалённые структурные подразделения, то при необходимости установить правомерность некоторой операции работа фирмы может быть вовсе парализована.
Правильно организованный документооборот — неотъемлемая часть эффективного менеджмента. Без нормального функционирования этого процесса невозможно обеспечить финансовый и управленческий учёт. Документооборот — движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. В документообороте предприятия участвуют три типа документов :
— Входящие. Ими являются письма, запросы, поступившие в организацию от третьих лиц. Их получение влечёт за собой составление соответствующих исходящих уведомлений. Срок исполнения данных бумаг определяется законодательством либо периодом времени, указанном в тексте самого письма.
— Исходящие. Они составляются для следующих целей: в качестве ответа на ранее поступившее входящее письмо; в виде запроса для последующего получения ответа. Они подготавливаются на основании внутренних документов.
— Внутренние. Они используются для обеспечения нормальной работы предприятия. Через канцелярию проходят не все бумаги, принадлежащие этому типу, а только приказы руководителя, переписка между структурными подразделениями и документация, служащая основанием для составления исходящей. Каждый из них должен содержать определённые атрибуты. Существуют как общие, так и специальные реквизиты. Именно их наличие делает составленную бумагу официальной.
К общим атрибутам относятся:
— Регистрационный номер. Каждый документ, прошедший через канцелярию, получает уникальный номер. Его структура может различаться для исходящих и входящих бумаг. Организации устанавливают её самостоятельно.
— Код по номенклатуре дел. Этот реквизит относит бумагу к определённому типу вопросов, которые предприятие решает в течение своей работы.
— Источник. Этот атрибут показывает, откуда был получен официальный документ. В исходящих проставляется наименование структурного подразделения. Для входящих — название сторонней организации, отправившей запрос.
— Исполнитель. Этот реквизит указывает должность и фамилию сотрудника, которому поручается исполнить документ. В исходящих и внутренних им является составитель.
Таким образом, документооборот в каждой организации проходит определенную последовательность этапов: первичная обработка поступившей документации; изначальное рассмотрение документации; процесс регистрации; изучение документов руководствующими лицами организации; направление на исполнительный процесс; контроль исполнительных работ.
Зачастую руководители организаций, не имеющие службы ДОУ в компании, сомневаются в ее необходимости. Многие считают нецелесообразным тратить средства на содержание целого отдела, задача которого заключается в работе с документами. В данной статье мы докажем, что это ошибочное мнение и что наличие такой службы может оказаться очень полезным .