Контрольная работа на тему Формирование эффективной системы управления затратами.

Содержание:

Теоретическая часть 3
Практическая часть 8
Список литературы 22

Фрагмент текста работы:

Теоретическая часть

Вопрос 7. Формирование эффективной системы управления затратами

Под управлением затратами понимается непрерывный во времени процесс комплексного воздействия на издержки предприятия на всех стадиях его хозяйственной деятельности.
Цель управления затратами состоит в обеспечении их оптимального уровня, динамичной информационной системы анализа и диагностики объектов затрат. Обеспечение эффективного управления затратами повысит конкурентоспособность предприятия.
Управление затратами включает два понятия «система» управления и «механизм» управления.
Система управления затратами охватывает процессы, явления, принципы деятельности предприятия, достижения в теоретической и практической областях знаний и применяет их к реальным условиям функционирования предприятия.
Система управления затратами должна создать эффективно функционирующие механизмы управления затратами, определить показатели затрат, организовать отчетность, ориентированную на конкретного пользователя, определить ответственность, спланировать систематический учет, контроль и анализ затрат, создать информационную систему, позволяющую получать информацию для целей управления, регламентировать процессы управления затратами.
Формирование системы управления затратами на современном промышленном предприятии ориентируется на следующих принципах:
— системность в процессе управления затратами;
— гибкость и универсальность;
— единые требования на всех уровнях управления затратами;
— управление затратами на всех стадиях создания товара;
— снижение затрат при высоком качестве продукции;
— своевременная информация о величине затрат;
— заинтересованность участников производства в снижении затрат.
Система управления затратами должна быть направлена на интеграцию существующих инструментов управления затратами для создания гибкого, эффективного процесса, направленного на изменение существующих норм и стандартов в направлении сокращения затрат на оперативном, тактическом и стратегическом уровнях соответственно.
Эффективность системы управления затратами, ее динамичность отслеживается процессом мониторинга затрат, который в зависимости от цели определяет временные рамки, необходимые для выполнения работ. Так же определяются основные критерии, по которым можно оценить степень выполнения работ и устанавливаются показатели результативности, которые позволяют сопоставить реально сделанную работу с запланированной. При сопоставлении достигнутых результатов и запланированных устанавливаются масштабы отклонений от поставленных целей.
В управлении затратами предприятий могут найти применение различные методы, относящиеся как к стратегическому, так и к оперативному управлению. Их выбор обусловлен, в первую очередь, целями управления и наличием условий для применения. Каждый метод имеет как ограничивающие его применение недостатки, так и практические преимущества [2, с. 13-16]. В связи с этим рассмотрим возможности методов управления затратами и условия их применения:
— директ-костинг;
— таргет-костинг;
— кайзен-костинг;
— бенчмаркинг затрат и другие.
Основной задачей управления затратами является выявление отклонения от установленных стандартов. При существенных отклонениях передается информация соответствующим работникам для принятия решений и исправления ошибок.
При отсутствии мониторинга фактические результаты не сравниваются со стандартами, это говорит о том, что установленные цели достигаются и устранить отклонения нет возможности.
Процесс мониторинга будет эффективным, если будет связан с производственными подразделениями организации при последовательном выполнении организационных условий.
Таким образом, внедрение системы мониторинга затрат в рамках информационной системы управления затратами позволит повысить качество управленческой информации, а для более эффективной работы предприятия необходимо также четкое осознание функций и взаимосвязи подразделений со стороны руководителей всех служб, начальников подразделений, каждого сотрудника компании.

Вопрос 27. Учет затрат

Учет и контроль затрат на производство, исчисление себестоимости продукции предполагает решение следующих задач:
— учет объема выпускаемой продукции, повышение ее качества;
— формирование полной и достоверной информации о фактических затратах, относимых на производство и реализацию продукции;
— контроль за соблюдением норм и нормативов расходования производственных и финансовых ресурсов;
— обоснование включения затрат в себестоимости продукции;
— планирование затрат, прогнозирование себестоимости и выявление резервов снижения себестоимости;
— калькулирование себестоимости продукции.
На учет производственных затрат не оказывает влияние юридический статус организации и ее форма собственности. Формирование системы учета затрат зависит от вида деятельности, характера производства и выпускаемой продукции, структуры управления, размеров организации и т.д. Все это оказывает влияние на особенности методов учета затрат и исчисления себестоимости продукции в различных отраслях.
Однако для обеспечения единства формирования учетной информации о затратах, входящих в себестоимость продукции, во всех организациях на данном участке учета должен быть учтен ряд общих принципов:
Неизменность принятой методике учета затрат на производство и исчисления себестоимости продукции обеспечивается принятием учетной политики организации на длительный срок. В учетной политике в области учета затрат на производство должны быть предусмотрены:
— перечень счетов и субсчетов, применяемых для учета затрат;
— методы учета затрат и исчисления себестоимости продукции;
— методы включения в себестоимость расходов на организацию производства и управление.
Классификация (группировка) затрат по различным признакам и целям имеет большое значение для правильной организации учета. Существует множество вариантов классификации затрат, но наиболее распространенными и имеющими практическое применение в финансовом учете являются следующие группировки.