Контрольная работа на тему Документы по личному составу. Кадровая документация в таможенных органах.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1.Организация документооборота в таможенных органах Российской Федерации 4

2. Оформление и утверждение кадровых документов 8

3. Документы по личному составу. Карточка Т-2 10

4. Соотношение кадровых документов с организационно распорядительными документами 11

5. Положение ТК РФ и кадровые документы 13

6. Документы о результатах труда 14

7. Ведение трудовых книг, личных дел, личных карточек 15

8.Состав документов личного дела государственного гражданского служащего 18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 22

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 23

Введение:

Особенностью документооборота в федеральных органах исполнительной власти является полное отражение всех управленческих процессов в документальной форме. В большинстве случаев о работе сотрудников и структурных подразделений любой организации судят о 6 наличии правильно оформленных документов. В документах фиксируется вся многогранная деятельность учреждений, организаций и предприятий. Рациональная организация документооборота способствует совершенствованию управленческой деятельности.

Актуальность исследуемой проблемы заключается в необходимости совершенствования документооборота в таможенных органов Российской Федерации, т.к. хорошо налаженная работа с документированной информацией имеет огромное значение для деятельности таможенных органов. Должностные лица благодаря правильно организованному документообороту освобождаются от несвойственных им операций, что способствует повышению производительности и эффективности их труда и способствует сокращению затрат, связанных с функционированием аппарата управления.

Цель работы изучить кадровую документацию. Задачи работы:

— изучить организация документооборота в таможенных органах Российской Федерации

— рассмотреть оформление и утверждение кадровых документов, документы по личному составу, карточку Т-2, соотношение кадровых документов с организационно распорядительными документами

— рассмотреть положение ТК РФ и кадровые документы;

— рассмотреть документы о результатах труда;

— рассмотреть ведение трудовых книг, личных дел, личных карточек;

— рассмотреть состав документов личного дела государственного гражданского служащего.

Заключение:

Знание кадрового делопроизводства, правил обработки и хранения персональных данных необходимые условия эффективной работы специалиста по управлению персоналом. Информация, содержащаяся в документах организации, имеет большое значение для функционирования организации в целом. Кадровая документация имеет свои особенности, так как она связана не только с деятельностью организации, но и с трудовой деятельностью конкретного работника, поэтому одной из наиболее важных функций кадровой службы организации является документирование трудовых правоотношений.

Делопроизводство – это все, что касается работы с документами, начиная с их создания и заканчивая передачей в архив. Совокупность всех действий, связанных с обработкой входящей документации, называется документооборотом в организации. Кадровое делопроизводство — отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения, фиксирующая информацию о наличии и движении персонала, в результате этого кадровые процедуры приобретают документальное оформление.

Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате этого все кадровые процедуры документально оформляются, что взаимовыгодно работодателю и работнику. Следует заменить, что в настоящее время не все работодатели не придают значимость кадровому делопроизводству как процессу документирования трудовых отношений.

Фрагмент текста работы:

1.Организация документооборота в таможенных органах Российской Федерации

Организация системы документооборота подразумевает управление документами. В целом, организация документооборота заключается в управлении всеми возможными перемещениями документов: с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки в целях обеспечения информацией процесса принятия управленческих решений.

Для управления документооборотом задачи обеспечения подлинности и сохранения контекста документов не являются первоочередными, поэтому управление документооборотом является информационной системой, а не системой ведения учета документов.

При организации документооборота таможенного органа выделяют три группы документопотоков: поступающая документация (входящая); отправляемая документация (исходящая); внутренняя документация.

Среди задач, решаемых при работе с документами в таможенных органах, выделяют: документирование (составление, оформление, согласование и изготовление документов); организация работы с документами в процессе осуществления управления (обеспечение движения, контроля исполнения, хранения и использования документов).

Организация документооборота в таможенном органе осуществляется с учетом следующих принципов: централизация операций по приему и отправке документов; распределение документов на документопотоки; организация предварительного рассмотрения поступающих документов; исключение возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью; однократность регистрации документов.

Организация документооборота в таможенных органах выстраивается в рамках действия Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации, разработанной в целях установления единых требований по использованию документов.