Контрольная работа на тему 1 Значение документационного обеспечения предприятия.

Содержание:

Введение. 3
1.   Понятие и роль документооборота в
деятельности организации. 5
2.   Структура и классификация
документооборота в организации. 11
3.   Правовое регулирование и стандарты в
области применения учетной политики и документооборота в организации. 14
Заключение. 20
Список литературы. 21

Введение:

Актуальность
исследования: на разных этапах учета организация
движения документов имеет определенные особенности. Основными задачами
организации движения документов на этапе первичного учета является разработка
оптимального процесса их создания и минимизация затрат времени на этот процесс.

При полностью автоматизированном первичном
учете сбор учетной информации происходит в месте ее возникновения. После этого
она передается информационным потоком в бухгалтерию (может находиться
территориально удалено от места осуществления фактов хозяйственной
деятельности), где происходит регистрация (создается учетная фраза, которая в
дальнейшем заносится в электронный хронологический массив данных), обработка и
передача информации без участия человека. Такой механизм полностью
автоматизированного без документного учета может применяться для всех сфер
человеческой деятельности, где сбор, регистрация, передача и обработка
информации возможна без привлечения человека.

Общество становится информативным, когда
оно достигает такой степени развития и сложности социальных и экономических
процессов, которые требуют использования новых методов сбора, обработки,
передачи и использования огромной массы информации, генерируемой этими
процессами. Информация и полученные в результате знания и технологии являются
основным фактором производства. Использование теле-информатики является
универсальным фактором развития. Информационные технологии сегодня определяют
условия труда, а также условия жизни и развития.

Объектом
исследования документационное
обеспечение.

Предмет
исследования – процесс исследования роли документационного обеспечения в организации.

Цель
работы – изучение значения
документационного обеспечения в организации.

Поставленной цели соответствуют следующие задачи:

— определить понятие
и роль документооборота в деятельности организации;

— привести структуру и классификацию документооборота в организации;

— описать правовое
регулирование и стандарты в области применения учетной политики и
документооборота в организации   .

Теоретической
базой исследования послужили российские и иностранные издания,
касающиеся документооборота и организации управления на предприятии. Наиболее
полно тема освещается в работах Сатиновой О.В., Федюнина Д.В., Хапенкова В.Н. —
Организация кадрового менеджмента; Толкачева А. Н. – Управление кадрами на
государственном предприятии и некоторые другие.

Для реализации поставленных задач в работе
использовались следующие методы и приемы исследования: анализ теоретических
аспектов правового регулирования документирования, сравнение различных
компонентов исследуемых вопросов, синтез полученных результатов для
формирования выводов по проведенному исследованию.

Работа состоит из введения, основной
части, заключения, списка использованной литературы.

Заключение:

Таким образом, в ходе данного проекта были
рассмотрены следующие аспекты:

Документооборот — это основа всего учета,
ведь без наличия документа не происходит никаких записей в данной системе.
Вопросы, связанные с организацией документооборота на предприятии, всегда будут
актуальными, ведь большая часть работы бухгалтеров связана с созданием,
обработкой, накоплением и хранением документов.

XXI век — эпоха высоких технологий,
обусловлено процессом разработки различных передовых приложений, гаджетов и, в
том числе, крупных продуктов для автоматизации делопроизводства и электронного
документооборота в организациях. Одной из важных проблем в делопроизводстве
является наращивание темпов документооборота на предприятиях, что связано с
необходимостью совместной работы над документами, оформлением различных заявок,
сбором необходимых подписей и согласований, что влечет за собой потерю большого
количества времени.

Автоматизация документооборота должна
обеспечивать оперативную работу всего управленческого и делопроизводственного
аппарата, возможность организации и осуществления быстрого контроля за
выполнением и хранением каждого документа — носителя информации. Целью
автоматизации документооборота является не только ускорение движения
документов, но и максимальное ограничение лиц, участвующих в создании
конкретного документа, обеспечении движения или уничтожении.

Систематизируя преимущества от внедрения
СЭД на предприятии, условно их можно разбить на следующие 8 групп: контроля,
управления, финансовые, безопасности, информационные, методические, технические
и технологические.

Фрагмент текста работы:

1. Понятие
и роль документооборота в деятельности организации Документооборот — это основа всего
бухгалтерского учета, ведь без наличия документа не происходит никаких записей
в данной системе. Вопросы, связанные с организацией документооборота на
предприятии, всегда будут актуальными, ведь большая часть работы бухгалтеров
связана с созданием, обработкой, накоплением и хранением документов. Только на
создание бухгалтерских документов тратится 40-60% рабочего времени. Именно
поэтому над упрощением такой работы работают ученые из бухгалтерского учета,
которые пытаются уменьшить количество необходимых документов путем создания
типовых форм, на заполнение которых тратилось бы минимум времени. Все эти
разработки происходят на уровне государства, но упрощения работы с документами
можно достичь и на уровне предприятия благодаря правильной организации
бухгалтерского учета.

Порядок движения документов в организациях
не всегда продуман — много документов проходят долгий и запутанный путь, от
создания или получения к выполнению, ряд операций с ними дублируется, а
некоторые из них при более тщательном анализе вообще оказываются ненужными.

В работе с
документами не должно быть дублирования