Другое на тему Организация кадрового документооборота (на примере ООО «Победа»)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 5
1.1 Роль кадрового документооборота в системе управления персоналом 5
1.2 Основные виды кадровой документации и процедура их составления 9
1.3 Подходы к организации кадрового документооборота 18
2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ПОБЕДА» 27
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 27
2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации 30
2.3 Анализ кадрового состава организации 38
2.4 Анализ организации кадрового документооборота 44
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИХ ОЦЕНКА В ООО «ПОБЕДА» 52
3.1 Направления совершенствования кадрового документооборота на предприятии 52
3.2 Оценка эффективности предложенных рекомендаций 58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 68
ГЛОССАРИЙ 71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 72
ПРИЛОЖЕНИЕ А 76
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 77

Введение:

Основная ценность любого предприятия — это его кадры. Как бы ни продумывал пути развития своего бизнеса сам владелец, насколько бы выгодным и успешным он ему не казался, без команды опытных профессионалов, которые сумеют воплотить все задуманные планы начальника в жизнь, ничего не получится.
Любой работодатель в процессе осуществления хозяйственной деятельности сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями с работниками и регламентированием этих процессов. Наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений является комплекс документов, именуемый кадровой документацией.
Зачастую руководитель, решивший возложить на себя обязанности по подбору персонала, и при этом, откладывающий на потом ведение всей необходимой документации по кадрам, приводит к серьёзной запущенности кадрового документооборота. А это, естественно, ведет к серьёзным штрафным санкциям от контролирующих служб.
Поэтому грамотная организация кадрового документооборота является очень важной составляющей работы любой компании. Процесс этот довольно трудоёмкий и требует определённого опыта и знаний действующего законодательства РФ.
Вышесказанное обусловило актуальность исследования кадрового документооборота и его организации.
Цель работы – разработка направлений совершенствования кадрового документооборота в ООО «Победа».
Для достижения цели в работе решаются такие задачи как:
1. Рассмотреть роль кадрового документооборота в системе управления персоналом.
2. Исследовать основные виды кадровой документации и процедура их составления.
3. Раскрыть подходы к организации кадрового документооборота.
4. Дать организационно-экономическую характеристику предприятия.
5. Провести анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.
6. Дать оценку организации кадрового документооборота ООО «Победа».
7. Разработать направления совершенствования кадрового документооборота на предприятии.
8. Оценить эффективность предложенных рекомендаций.
Объект исследования – предприятие ООО «Победа».
Предмет исследования – кадровый документооборот.
Информационная база работы состояла из нормативно-правовых актов РФ, касающихся тематики исследования, библиографических источников, статей периодической печати и Интернета. Также была использована бухгалтерская отчетность и внутренняя документация ООО «Победа».
Практическая значимость представлена тем, что направления совершенствования кадрового документооборота имеют некоторую универсальность и могут быть применимы другими коммерческими предприятиями.
Структура работы обусловлена тематикой: введение, три главы, заключение, глоссарий, список использованных источников, приложения.

Заключение:

Кадровый документооборот представляет собой деятельность, которая обеспечивает документирование и организацию работы с кадровыми документами. Правильное ведение кадровой документации позволяет уберечь предприятие от штрафных санкций со стороны контролирующих органов и дает возможность работникам избежать проблем при оформлении пенсий, льгот, пособий и иных выплат
Вся работа по кадровому документообороту должна быть организована так, чтобы можно было подтвердить документально любое действие по отношению к работнику. Для этого все бумаги должны быть правильно оформлены, храниться в порядке и быть систематизированы – за это все отвечает кадровый работник, специально обученный специалист по приему на работу и прочим действиям с кадрами.
Законом нет предусмотренного обязательного единого органа, который брал бы на себя всю ответственность за ведение кадрового документооборота. На деле обязанности возлагаются на лицо или отдел в зависимости от того, каковы объемы деятельности предприятия.
Среди способов организации кадрового документооборота можно отдельно отметить автоматизированный, главное преимущество которого заключается в том, что все процедуры кадрового администрирования регламентированы. Это позволяет стандартизировать работу системы. Автоматизация кадрового документооборота вполне выполнимая задача. Российские разработчики предлагают широкий выбор специальных программ. При этом затраты на их приобретение окупаются уже через несколько месяцев.
ООО «Победа» осуществляет производство и продажу облицовочных фасадных материалов на российском рынке, проектирование навесных вентилируемых фасадов (вентфасадов), производство и реализацию фасадных систем из нержавеющей или оцинкованной стали с полимерным покрытием. Предприятие было учреждено в декабре 2017 года, находится в городе Домодедово, в начале 2020 года открыло два структурных подразделения.

Фрагмент текста работы:

. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Роль кадрового документооборота в системе управления персоналом
Кадровый документооборот – это деятельность, которая обеспечивает документирование и организацию работы с кадровыми документами [1]. Отметим, что правильное ведение кадровой документации позволяет уберечь предприятие от штрафных санкций со стороны контролирующих органов и дает возможность работникам избежать проблем при оформлении пенсий, льгот, пособий и иных выплат.
При этом кадровый документооборот является важным, если не основным, элементом кадрового администрирования. Под термином «кадровое администрирование» подразумевают систему управления движением персонала и учета кадров [2]. Особенность системы — функционирование в строгом соответствии с нормами закона. Система кадрового администрирования нужна, чтобы работодатель соблюдал закон и действовал в рамках регламентов. Цель кадрового администрирования — ведение учета и документооборота в соответствии с требованиями Трудового кодекса [3] и иных нормативных актов. Таким образом, мы видим, что кадровый документооборот является подсистемой кадрового администрирования. Кадровые решения, которые применяются в рамках закона, считаются гарантией стабильной работы предприятия. Выполнение положений ТК позволяет работодателю снизить риск проведения внеплановых проверок ГТИ, избежать конфликтов с работниками и штрафов.
Кадровый документооборот и кадровое делопроизводство в литературе чаще всего представляются как синонимы. И это логично, поскольку кадровое делопроизводство также представляет собой деятельность по документированию трудовых отношений.
Задача кадрового документооборота заключается в оформлении надлежащим образом трудовых отношений между работодателем (предприятием) и непосредственно самим работником (персоналом).
Управление персоналом и осуществление кадрового документооборота как подсистема кадрового администрирования — понятия взаимосвязанные. Администрирование кадровой работы — один из инструментов HR-менеджмента. Профессионалу необходимо знать основы кадрового документооборота и процедурные вопросы оформления кадровых документов.
Специалист в области управления персоналом должен знать не только основы трудового законодательства, быть в курсе его последних изменений. Законами, имеющими самый высокий уровень — федеральный, регулируются:
— режим труда и отдыха сотрудников;
— правила поведения на работе;
— состав и порядок выполнения должностных обязанностей.
Благодаря кадровому документообороту в действующей системе кадрового администрирования, работодатель может исключить нарушения, обеспечить отсутствие трудовых споров и замечаний при проверках государственной инспекции труда. Персонал предприятия четко понимает, что все требования работодателя обоснованы и законны. Уверенность в том, что обе стороны трудовых отношений знают свои обязанности и готовы соблюдать права друг друга — основа продуктивного взаимодействия.
Выполнение задач кадрового документооборота и основанное на этом кадровое администрирование в стратегии компании — это условие скорейшего достижения поставленных целей. Если в организации сформирована и отлажена система кадрового документооборота и администрирования, то это говорит о качественном управлении, о развитой корпоративной культуре. Высокий уровень кадрового документооборота и кадрового администрирования позволяет [4]:
— разрабатывать документы и принимать решения, которые не противоречат требованиям закона;
— формировать оптимальную организационно-штатную структуру предприятия;
— обеспечивать документационное сопровождение деятельности каждого сотрудника с момента приема на работу до увольнения;
— контролировать состояние кадрового состава компании;
— правильно вести учет рабочего времени;
— своевременно и в полном объеме выплачивать компенсации, предоставлять отгулы и отпуска.
Решение вопросов кадрового обеспечения, как правило, возлагается на службу управления персоналом. Отдел кадрового администрирования занимается вопросами кадрового учета, документооборота и делопроизводства. Насколько необходимо такое подразделение — зависит от масштабов организации. В некоторых случаях достаточно, когда вопросы курирует руководитель направления кадрового администрирования. В его функции входит контроль работы кадровой службы и службы по персоналу на предмет соблюдения требований трудового законодательства.