Статья на тему Использования информационных технологий для повышения эффективности деятельности государственных служащих или Использование информационных технологий в государственном управлении

Фрагмент текста работы:

«ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ГОСУДАРСТВЕННОМ УПРАВЛЕНИИ»

АНО ВО «Московский гуманитарный университет»,
направление подготовки «Государственное и муниципальное управление», ГМУ 101_312,
электронная почта:

Аннотация. В настоящее время особенно актуально применение новых систем информационных технологий в органах государственной власти. К таким технологиям можно отнести развитие системы электронного документооборота. Применение и развитие документооборота в электронной форме дает возможность решить ряд проблем в государственном управлении.
Ключевые слова: документооборот, электронный документооборот, информационные технологии, государственное управление.

Целью информационных технологий управления является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников управления, имеющих дело с принятием решений. Она может быть полезна на любом уровне управления, а также потребителя за пределами организации.
Эта технология ориентирована на работу в среде информационной системы управления и используется при худшей структурированности решаемых задач, если их сравнивать с задачами, решаемыми с помощью информационной технологии обработки данных.
Важным инструментом, способствующим принятию эффективных управленческих решений, является информационное обеспечение. На сегодняшний день информационное обеспечение присутствует во всех сферах, в том числе и государственном секторе. Базой для обмена информации между всеми уровнями власти и ее подразделениями являются современная электронно-вычислительной техника и других технические средства связи.
Таким образом, данное понятие раскрывает, прежде всего, процесс передачи данных различного типа наиболее оперативным и доступным способом, не зависимо от места расположения и времени, что является актуальным средством обеспечения эффективного государственного управления.
В Федеральном законе от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями и дополнениями) зафиксировано понятие «электронный документ» – под электронным документом понимается документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. [1]
В соответствии с этим, электронный документ в организации подразумевает, что все документы хранятся только в электронном виде и не имеют оригиналов на бумажных носителях.
Система электронного документооборота (СЭД) представляет собой организационно-техническую систему, обеспечивающую процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающую контроль над потоками документов в организации.
В современных организациях системы электронного документооборота являются обязательным элементом. В исполнительно-распорядительных органах муниципальных образований на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Электронный документооборот в органах местного самоуправления осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 №477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами, указанными в предыдущем пункте работы.[2]
Существование в организации электронного документооборота предполагает наличие электронной подписи. Вопросы, связанные с использованием электронной подписи, регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи».[2] Электронная подпись является полноценной заменой рукописной подписи. Она обладает полной юридической силой согласно законодательству РФ. Для органов местного самоуправления это незаменимый инструмент, который позволяет наладить удобный и эффективный документооборот как внутри организации, так и с органами государственной власти, местного самоуправления и иными организациями.
Федеральным законом от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» предусмотрены два типа электронных подписей: простая и усиленная. Последняя имеет две формы: квалифицированная и неквалифицированная.
СЭД играют значительную роль в организации документооборота в организации, выполняя ряд задач:
обеспечение эффективного управления и прозрачности деятельности организации на всех уровнях;
поддержка системы контроля качества;
накопление информации, управление данными и регламентирование доступа;
формализация деятельности каждого сотрудника;