Статья на тему Информационные системы управления проектами

Заключение:

Внедрение системы считается довольно трудоемким и дорогостоящим процессом, но затраты окупаются: длительность проектов уменьшается на 20 — 25 %, затраты на планирование сокращаются на 30 %. Использование систем управления проектами напрямую оказывает влияние на улучшение процессов на предприятии с помощью установления связей между командами проектов, обмена приобретенными результатами и построения системы управления проектами на базе обратной связи. Как следствие, компания функционирует, подобно единому организму, адекватно реагируя на изменения рынка. [3, 105].
Связанные с управлением рисками и коммуникациями проектов программные блоки информационных систем управления проектами стремительно развиваются, и их возможности растут. Перспективы разработки интегрированных блоков или отдельных продуктов, связанных с управлением виртуальными командами, огромны. В рамках интернационализации бизнеса это направление в дальнейшем будет играть решающую роль.

Фрагмент текста работы:

Ключевые слова: деятельность, информационная система управления, контроль, организация, планирование, проект.
Аннотация. Для работников компаний, в которых осуществляется руководство строительными проектами, особое значение имеет эффективное решение задачи управления этими проектами. Если проекты требуют внимания отдельного персонала и материальных ресурсов, возможно регулировать деятельность по управлению проектами отдельно и бессистемно, но обычно это оказывается весьма малоэффективно. Чаще всего в компании в одно и то же время разрабатывается множество проектов, с которыми работают одни и те же сотрудники, что требует разработки единой системы планирования и контролирования проектной деятельности.
Annotation. For employees of companies in which the management of carried out construction projects, of particular importance is an effective solution to the problem of managing these projects. If project require attention of individual staff and material resources, it is possible to regulate project management activity separately and haphazardly, but usually this is very ineffective. In fact, the company at the same time developed many projects, with which the same employees work, what is requires the development of a unified planning system and control of project activity.
Keywords: activity, management information system, control, organization, planning, project.
Эффективную и результативную проектную деятельность компании невозможно осуществить без использования информационных технологий. Для автоматизации действий и объединения информации управления проектами ведущую роль играет информационная система управления проектами (ИСУП). Это согласованная организационно-технологическая совокупность программных, технических, информационных средств и инструментов, которые направлены на реализацию, помощь и увеличение производительности процессов управления проектами. ИСУП — неотъемлемая часть корпоративной системы управления проектами (КСУП). [2, 23].
Фундаментом ИСУП является увеличение производительности управления.
Среди главных задач информационной системы управления проектами можно отметить следующие:
— Автоматизация работы по управлению проектами, программами, портфелями программ;
— Контролирование выполнения задач, поручений и решений неизменных органов управления проектной деятельностью;
— Управление проектом, в том числе контроль сроков, ресурсов, бюджета, целей и показателей;
— Поддержка элементов сбора и рассмотрения проектных предложений;
— Ведение портфелей проектов, включая наблюдение за сроками исполнения проектов, которые непосредственно входят в портфель проектов;
— Формирование аналитических отчетов;
— Постоянное наблюдение за результатами деятельности сотрудников;
— Содействие повторяющемуся сбору сведений в ходе осуществлении проектов;
— Контроль выполнения закупок в рамках проектной деятельности;
— Связь между участниками проектной деятельности;
— Ведение базы знаний по проектам;
— Управление рисками проектов;
— Управление изменениями в проектах;
— Управление компетенциями персонала.
Следует заметить, что контроль играет основную роль в сфере автоматизации на базе программных продукций, которые задействованы в информационных системах управления проектами. В настоящее время динамично развиваются решения, которые концентрируются на отчетности, оценке трудозатрат, мотивационных моделях и своевременности постановки и выполнения задач, документооборот. [4, 62].
Разработано огромное количество ИСУП, начиная от локальных программ для одного пользователя и заканчивая полномасштабными серверными решениями уровня корпораций либо другими решениями на базе интернет технологий. Все ИСУП можно разделить на три группы:
1) Локальные ИСУП. В основном предназначены для малого бизнеса, индивидуальных предпринимателей и компаний, в которых почти отсутствует проектная деятельность, за исключением нескольких небольших проектов. Плюсы подобных систем в невысокой стоимости и доступности. Пример программ: Microsoft Project Standart или Professional, Open Project.
2) Серверные ИСУП. Глобальные решения, направленные на средний и крупный бизнес. В их задачи входит автоматизация проектного управления на уровне проекта, программы, портфеля проектов и автоматизация процессов проектного офиса. Эти системы широко распространены, многие компании применяют их с целью управления проектами. Минусы данных решений состоят в дороговизне введения и поддержания, потребность формировать состав компании. Фавориты данных систем — Oracle Primavera, HP Project and Portfolio Management Center, Enterprise Project Management Solutions.
3) ИСУП на основе интернет технологий. Актуальный подход к предоставлению услуг. По перечню возможностей не отличаются от серверных решений, но позволяют компаниям не использовать у себя серверные решения, требующие закупки специального оборудования и дополнительного персонала поддержки и сопровождения. В основе данных ИСУП лежат облачные технологии, на базе которых компания удаленно предоставляет нужный функционал. Это дает возможность применять мощности поставщика услуг и уменьшает расходы на введение и сопровождение. Минусы состоят в том, что нужно передавать всю информацию по проектной деятельности чужой компании, которая будет в ответе за их безопасность. Данные системы в настоящее время не очень востребованы, чем серверные решения, а, кроме того, они сложны в поддержке. Примеры программ — IBN, COMINDWORK, МЕГАПЛАН.