Статья на тему Электронно-цифровая подпись процессуальных документов

Фрагмент текста работы:

На нынешний день одним из основных условий законного документооборота между субъектами хозяйствования и государственными органами является применение электронной цифровой подписи, засвидетельствованной усиленным сертификатом.
Электронная цифровая подпись (далее — ЭЦП) являет собой вид электронной подписи, приобретенный в результате криптографического преобразования набора электронных данных, который присоединяется к данному набору или логически с ним соединяется и дает возможность засвидетельствовать его целостность и идентифицировать личность подписавшегося.
Иными словами – это такой блок информации, который прикрепляется автором к документу, защищает его от изменений и указывает, кто является автором.
ЭЦП применяется юридическими и физическими лицами как аналог собственноручной подписи . Юридическая сила электронного документа, подписанного ЭЦП, равносильна юридической силе бумажного документа с подписью уполномоченного лица и печатью.
Применение ЭЦП разрешает существенно сберечь время при обмене документацией, высвобождает от надобности заверять документы у нотариуса, понижает риск финансовых потерь из-за плохо защищенного документооборота и деловой переписки. Также ЭЦП применяется при участии в электронных торгах и при подаче отчетности в контролирующие органы. При использовании электронных документов, подписанных ЭЦП, можно оперативно проводить сделки независимо от географического расположения сторон.
Кроме того, после принятия и вступления в силу новых процессуальных кодексов, на систему электронного документооборота должна перейти и судебная система в связи с чем, станет возможным подать иск и другие документы в электронном виде, а так же оперативно получать от суда процессуальные документы.
Поскольку мир становится все более скоростным, — шагать в ногу со временем без ЭЦП у Вас вряд ли получится, так что предлагаем рассмотреть порядок ее получения.
И так, для каждой ЭЦП создаются два ключа – личный и открытый. С помощью личного ключа документ подписывается и доступен он только автору. Открытый ключ является общедоступным (содержится в специализированном справочнике), чтоб другие лица смогли проверить подпись автора . ЭЦП накладывается с помощью личного ключа и проверяется с помощью открытого ключа.
Личный ключ – параметр криптографического алгоритма формирования электронной цифровой подписи, доступный только подписывающему лицу, а открытый ключ – параметр криптографического алгоритма проверки электронной цифровой подписи, доступный субъектам отношений в сфере использования электронной цифровой подписи.
Если проще, то ЭЦП – это определенный перечень цифр и знаков, зашифрованный в специальном коде. Графического изображения он не имеет и состоит из двух частей.
Первая часть – открыта для тех сторон, что обслуживают программное обеспечение, которое использует и помогает составлять электронные документы, отправляет и получает электронные документы. Эта часть позволяет таким сторонам идентифицировать вас.
Вторая часть является секретной, ее создаете только вы как владелец подписи, это ваш пароль, которым вы пользуетесь, чтобы создать электронную цифровую подпись.
ЭЦП и обязательный подтверждающий сертификат можно получить в аккредитованных центрах сертификации ключей электронной цифровой подписи.
Следует сказать, что статус ЭЦП зависит от того, каким является сертификат – обычным или усиленным. Согласно закону, ЭЦП приравнивается к «живой» подписи физического лица или в «мокрой» печати лица, если:
— ЭЦП подтверждена с использованием усиленного сертификата ключа с помощью надежных средств цифровой подписи
— во время проверки использовался усиленный сертификат ключа, действующий на момент наложения ЭЦП
— личный ключ подписанта соответствует открытому ключу, указанному в таком усиленном сертификате
Такие центры подтверждают, что выдаваемые ими ключи невозможно взломать или подделать.
После заполнения заявления и сбора пакета необходимых документов, следует обратиться в представительство аккредитованного центра сертификации ключей фискальной службы (адреса).
С документами предоставляется также носитель информации (флэшка, CD/DVD диск), на который сгенерируют личный ключ подписчика . При этом обращаем внимание, что каждый личный ключ записывается на отдельный носитель, поэтому, если Вы делаете, к примеру, для юридического лица ключ директора, бухгалтера и электронную печать, то следует предоставить три носителя информации.
Сразу же после подачи заявления и всех необходимых документов Вам должны вернуть экземпляр подписанного обеими сторонами заявления и носители с лычными ключами.
Как видим, для того, что бы стать обладателем ЭЦП и всех преимуществ ее использования, требуется всего лишь незначительная затрата Вашего времени.
В конце 2016 года судебный департамент при ВС РФ определил порядок подачи документов в суд в электронном виде, изложив его в 2 приказах (далее — Приказы):
— «Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции…» от 27.12.2016 № 251;
— «Об утверждении Порядка подачи в арбитражные суды…» от 27.12.2016 № 252
Действие разработанных законодателем процедур распространяется лишь на процессуальные документы. Руководиться ими при подаче не процессуальных бумаг (писем, жалоб или предложений) запрещается.
Согласно пп. 2.3.5 Порядков, утв. Приказами (далее — Порядки) подлинность файлов, передаваемых в суд посредством телекоммуникационных каналов связи, обязана быть удостоверена квалифицированной ЭЦП. Ею же, согласно п. 4 ст. 5 закона «Об электронной…» от 06.04.2011 № 63, является подпись, для создания которой применялись средства, соответствующие законодательно установленным требованиям . Сама подпись при этом являет собой файл, прикрепляемый к документу и разрешающий идентифицировать личность ее владельца. Правом выдачи такой подписи владеют центры, заработавшие аккредитацию в Минкомсвязи РФ.
Сканированная копия процессуального документа именуется электронным образом (пп. 2.2.1 Порядков). Документы, согласно пп. 2.3.5 Порядков, можно засвидетельствовать не лишь квалифицированной, но и простой ЭЦП.
Положениями пп. 2.2.1 и 2.3.1 Порядков установлен ряд требований к файлам, прикрепляемым к обращению. Их соблюдение является непременным условием для удачной работы с обращением и принятия его к производству.
К электронному образу предъявляются следующие требования:
— Сканированная копия обязана быть того же размера, что и оригинал.
— Цвет изображения — черно-белый/серый.
— Все реквизиты сканированного объекта, а также подписи и печати обязаны быть видимы.
— Формат файла — PDF.
— Наибольший размер образа — 30 Мб.
— Имя файла должно соответствовать его содержанию (т. е. объект с названием типа «jhgdsh56.jpg» будет отвергнут).
— Если в исходном документе есть рисунки или другие графические элементы, цвет которых может иметь смысл в ходе рассмотрения заявления, он обязан быть отсканирован в цвете .
Для электронного документа (т. е. созданного на компьютере) требования для счастливого прохождения проверки следующие:
— Он обязан быть создан на компьютере или другом электронном устройстве с применением специализированного программного обеспечения.
— Формат файла, содержащего обращение, — PDF.
— Наибольший размер файла — 30 Мб.
— Наименование файла должно отвечать его содержанию.
— К заявке должен быть прикреплен отдельный файл с отсоединенной ЭЦП.
— ЭЦП должна принадлежать лицу, которым составлен документ.
Следовательно, электронная подача документов в суд разрешает юридическим и физическим лицам передавать исковые заявления и сопровождающие им приложения, применяя возможности телекоммуникационных каналов связи. Адресоваться в суд можно через ГАС «Правосудие» и сервис «Мой арбитр». Документы, передаваемые на рассмотрение, должны быть подписаны ЭЦП заявителя. От вида документа зависят требования, предъявляемые к данной подписи: образ имеющегося бумажного документа можно подписать простой цифровой подписью, электронный же документ, созданный при помощи компьютера, доведется засвидетельствовать усиленной квалифицированной.