Реферат на тему Значение и задачи организационного проектирования

Содержание:

Введение 3
1. Понятие и задачи проектирования организационных структур 4
2. Элементы и цели организации управления предприятием 6
Заключение 11
Список использованных источников 12

Введение:

Любая современная организация характеризуется присущей ей организационной структурой, т.е. набором элементов (подразделений, функционеров), их взаимосвязями и методами взаимодействия. С глубокими преобразованиями в обществе, роль службы управления персонала все больше возрастает.
Организационная структура управления во многом определяет обоснованность и быстроту доведения до исполнителей принимаемых решений, достоверность и оперативность получаемой информации, содержание работы руководителей, исполнителей и структурных подразделений. Место и конкретное построение службы управления персоналом и распределение должностных обязанностей между соответствующими подразделениями может варьироваться в достаточно большом диапазоне, так как зависит от размеров организации и численности занятого на ней персонала, стиля и методов работы руководства компании, финансовых возможностей по содержанию штата управления.
Актуальность темы обуславливается тем, что организационная структура управления персоналом определяется существующей спецификой деятельности организации, тесно связана со стратегическими целями, функциями, процессом управления и распределения полномочий между работниками в организации, обеспечивающими функционирование и развитие организации как единого целого.
Организационная система – это определённая совокупность внутренне взаимосвязанных частей организации, формирующая некую целостность.
Для того, чтобы управлять организационной системой, нужно использовать множество разнообразных способов, которые позволяют упорядочить, эффективно организовать выполнение функций, этапов, необходимых для принятия решений. В общем, они выступают как методы управления, которые осуществляют управленческую деятельность, и применяются для постановки и достижения её целей.

Заключение:

В современных условиях, для того чтобы сохранить текущие позиции на рынке в условиях постоянного усиления конкуренции, отечественные предприятия ведут постоянную работку по повышению эффективности системы управления. Для этого руководством предприятий выполняются задачи по повышению профессионализма работников, совершенствованию имеющейся материально-технической базы, расширяется ассортимент предоставляемых услуг, внедряются средства автоматизации.
Только эффективная система управления позволяет занять лидирующее положение, снизить существующие риски в условиях неопределенности внешней среды, усилить взаимодействие с имеющимися потребителями, повысить деловую репутацию.
Также можно сказать, что эффективная система управления позволяет оптимально планировать деятельность, повысить скорость принятия управленческих решений для развития деятельности предприятия. При этом от принятых управленческих решений, гибкости системы управления зависит развитие предприятия, способы реализации возможностей на рынке.
Проблемы повышения эффективности системы управления актуальны не только с точки зрения теории, а имеют практическую значимость в условиях развития кризисных явлений во внешней среде.
Для оценки эффективности системы менеджмента предприятиями используются методы, основанные на количественных и качественных показателях, предусматривающие как оценку прибыльности, рентабельности, финансовой устойчивости, деловой активности, так и анализ внешней и внутренней среды, конкурентных преимуществ на выбранном профильном рынке. Только комплексная оценка системы менеджмента позволит определить дальнейшие пути развития деятельности предприятия.

Фрагмент текста работы:

1. Понятие и задачи проектирования организационных структур

Изменения, происходящие в сфере общественных отношений, привели к возрастанию роли организационного фактора в современном индустриализованном мире при прочих равных условиях повышающих эффективность функционирования создаваемых систем. На современном этапе развития общества любые нововведения структурного и процессного характера требуют предварительного проектирования их организации.
Организационное проектирование является основой для разработки новых организационных систем или предложений по изменению существующих систем, в результате чего разрабатывается комплект технической, организационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике организационной, производственной системы.
Функции организационного проектирования организации, состоят в разработке таких организационных элементов и отношений в создаваемой системе, при реализации которых возникшее организационное целое обладало бы свойствами высокой надежностью, устойчивостью и экономичностью. В процессе проектирования должны быть определены необходимые пропорции между элементами системы, осуществлено их пространственное размещение, регламентировано функционирование во времени, установлены наиболее рациональные варианты связей и отношений.
Организации, характеризующиеся наибольшей сложностью (непрерывностью процессов) и наименьшей сложностью (единичное и мелкосерийное производство) технологии, имеют тенденцию к более органическим проектам, а организации, использующие технологии средней степени сложности, предпочитают более механические проекты.
В зависимости от объекта по ориентации, организационное проектирование различается: