Реферат на тему Взаимодействие бизнес-архивов и государственных архивных органов

Содержание:

Введение 2
1. Понятие и сущность государственного архива 4
2. Особенности обеспечения функционирования бизнес-архивов в России 8
3. Комплектование государственных архивов документами бизнес-архивов 12
4. Регламентация взаимодействия между государственными архивами и бизнес-архивами 20
Заключение 24
Список использованной литературы 26

Введение:

На сегодняшний день одной из ключевых задач архивных учреждений страны является систематическое пополнение государственных и муниципальных архивов и Архивного фонда в целом документами собственников бизнес-архивов, которые образуются в процессе деятельности физических и юридических лиц, политических партий, общественных и религиозных учреждений.
При этом, для осуществления комплектования государственных архивов документами организаций формируется список организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов в обязательном порядке.
Органы и учреждения государственных архивов осуществляют взаимодействие с собственниками бизнес-архивов, с их службами делопроизводства, архивными службами и экспертными комиссиями организаций в рамках оказания методической и практической помощи по формированию и хранению архивных документов в целях обеспечения:
1. Качественного комплектования государственных и муниципальных архивов документами собственников бизнес-архивов.
2. В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда РФ, находящихся на временном хранении.
Таким образом, актуальность выбранной темы исследования обусловлена необходимостью обеспечения сохранности документов, представляющих историческую, научную, практическую и иную ценность для государства.
Целью данной работы выступает анализ особенностей взаимодействия государственных архивов и бизнес архивов в России.
В соответствии с поставленной целью определены следующие задачи:
1. Определить понятие и сущность государственного архива.
2. Выявить особенности обеспечения функционирования бизнес-архивов в России.
3. Рассмотреть особенности комплектования государственных архивов документами организаций.
4. Изучить особенности регламентации взаимодействия между государственными архивами и архивами организаций.
Объектом исследования данного реферата выступают государственные и бизнес-архивы.
Предметом исследования в реферате являются особенности взаимодействия государственных архивов с собственниками бизнес-архивов.
Структура данной работы состоит из введения, четырех параграфов, заключения и списка использованной литературы.

Заключение:

Организация взаимодействия государственных архивов с бизнес-архивами организация является необходимым условием обеспечения сохранности наиболее важных и ценных для государства и страны в целом документов.
Именно в этих целях, очень важно обеспечить четкий порядок взаимодействия между органами и учреждениями государственных архивов и собственниками бизнес-архивов в целом.
В результате проведенной работы можно сказать, что цель, поставленная вначале исследования достигнута, а задачи выполнены в полном объеме.
Так, государственные архивы – это специализированные государственные учреждения архивной службы России, которые призваны обеспечивать хранение документов и обеспечивать сохранность документов, которые составляют:
1) историческую ценность;
2) социально-культурную ценность;
3) научно-техническую ценность и т.д.
Бизнес-архивами организаций выступают архивы физических и юридических лиц, архивы общественных объединений, религиозных объединений, политических партий, которые функционируют на территории РФ.
Обеспечение взаимодействия государственных архивов и собственниками бизнес-архивов осуществляется в рамках комплектования государственных архивов документами организаций.
При это, очень важным при обеспечении качественного комплектования государственных архивов документами от собственников бизнес-архивов является проведение процедуры оценки ценности передаваемых в архив документов.
Такая экспертиза ценности документов позволяет определить действительную ценность документов, а также определить сроки хранения документов в архиве в целом.
Процедура комплектования государственных архивов документами организаций строго установлена нормативными документами, а сам процесс передачи документов в государственный архив оформляется актом приема-передачи документов.
При этом, взаимодействие собственников бизнес-архивов и государственных архивов осуществляется на основе договора, в котором отражаются все нюансы организации данного взаимодействия.
Резюмируя вышесказанное, необходимо отметить, что работа по обеспечению взаимодействия государственных архивов и собственников бизнес-архивов в целях качественного комплектования документами является актуальной задачей государства на сегодняшний день.

Фрагмент текста работы:

. Понятие и сущность государственного архива
Под государственными архивами понимаются специализированные государственные учреждения архивной службы России.
Государственные архивы призваны осуществлять учет архивных документов, обеспечивать их сохранность, осуществлять информационное обслуживание органов государственной власти, также обеспечивать самостоятельное использование архивных документов.
Помимо прочего, государственные архивы комплектуются документам государственных и негосударственных организаций, а также физических лиц.
В целом, государственные архивы являются особой информационной системой и являются субъектами информационных процессов в России.
При этом, архивные документы и информационные технологии государственных архивов выступают объектом взаимоотношений государства, физических и юридических лиц, а также объектом права собственности, авторских и других прав и защищаются законом.
Основными задачами государственного архива являются:
1. Комплектование и учет документов.
2. Обеспечение сохранности документов.
3. Обеспечение систематизации документов, а также формирование научно-справочного аппарата к ним.
4. Обеспечение использования документов архива в научных и практических целях.
5. Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии.
6. Организация контроля и руководства ведомственными архивами.
Современная структура Государственного архива Российской Федерации была утверждена в 1992 году, когда было введено в действие Положение о Государственном архиве РФ [5].
Общая структура Государственного архива РФ представлена на рисунке

Рисунок 1. Структура государственного архива

При этом, государственные архивы по своему профилю подразделяются на:
1. Общие архивы.
2. Специализированные архивы.
3. Комплектующиеся архивы.
4. Некомплектующиеся архивы.
Организационная структура государственного архива состоит из:
1. Архивохранилища, которые осуществляют основные мероприятия по обеспечению сохранности документов и которые выдают документы для пользования.
2. Отдел научно-справочного аппарата, который учитывает, усовер-шенствует научно-техническую обработку документов, создает и развивает систему научно-справочного аппарата, к которому относятся описи, каталоги, указатели фондов, путеводители, научно-справочные пособия, обзоры.
3. Отдел организации использования архивных материалов, который обеспечивает организацию использования и пропаганду документов.
4. Научно-публикационный отдел, который осуществляет подготовку и публикацию сборников архивных документов.
5. Научно-справочная библиотека, которая приобретает, учитывает, классифицирует, систематизирует, хранит книги, журналы, газеты; организует использование печатных материалов для сотрудников архивов и исследователей; ведет справочно-библиографическую работу и организует популяризацию книжного фонда; изучает запросы сотрудников архива и исследователей, оказывает им помощь в подборе имеющейся и полученной по межбиблиотечному абонементу литературы.
6. Методический отдел, который осуществляет методическую работу в архиве, разрабатывает разнообразные методические пособия, организует их использование; в целях усовершенствования архивной деятельности взаимодействует с другими архивами.
Хранение государственной части Архивного фонда РФ осуществляется:
1. Государственными архивами.
2. Федеральными архивами.
3. Архивами субъектов федерации.
4. Ведомственными архивами.
5. Архивами организаций.
6. Центральным архивом.
7. Центральным отраслевым архивом.
8. Объединенным ведомственным архивом.
9. Объединенным межведомственным архивом [1, c. 115].
При этом, вышеперечисленные архивы осуществляют хранение документов в строгом соответствии с профилем архива и списками источников комплектования.
Помимо прочего, документы Архивного фонда могут также постоянно храниться в государственных музеях, библиотеках и организациях РАН.
Федеральное архивное агентство (Росархив), подчиненное Министерству культуры и массовых коммуникаций, является федеральным органом исполнительной власти, которое призвано осуществлять государственное регулирование архивного дела в России, а также осуществлять контроль за сохранностью и комплектованием документов Архивного фонда [7, c. 129].
Планирование работы Росархива осуществляется в форме разработки и утверждения концепций развития архивного дела, а также сводных и перспективных планов по отдельным направлениям развития архивного дела в стране.