Реферат на тему Вопросы документирования и организации работы с документами в законодательных правовых актах Российской Федерации с 1990-х гг.

Содержание:

Введение 1
Глава 1. Законодательное регулирование 4
Глава 2. Тенденции развития законодательно-правовой базы 10
Заключение 14
Список использованной литературы 16

Введение:

В Российской Федерации регулирование документооборота и порядок работы с документами развиваются в основном в направлении законодательного регулирования. В то же время государственные стандарты и нормативно-методические документы национального действия приводятся в соответствие с изменением законодательства.
Законы Российской Федерации имеют высшее юридическое значение. Правовые акты имеют право действовать и являются обязательными для применения в сфере деятельности, к которой они относятся. Правовое регулирование документооборота и работы с документацией в настоящее время находится в зачаточном состоянии в Российской Федерации. Отношения между организациями, учреждениями и документами коммерческой коммуникации на всех уровнях должны вестись в соответствии с едиными общепринятыми правилами. законодательство Российской Федерации является конституционно-правовым
Работа с документами в любой организации, независимо от ее юридической формы, должна основываться на правовых актах, связанных с документацией и работой с документами.
Документ является результатом документации и определяется как информация, которая была записана в конкретной среде с подробностями для идентификации.
При документировании следует иметь в виду, что этот процесс записи информации на бумаге или другом носителе строго регламентирован, что в свою очередь гарантирует юридическую силу документа.
В настоящее время документация регламентируется по нескольким направлениям: законодательное регулирование, стандартизация, разработка нормативных и нормативно-методических документов национального действия.
Действующее законодательство содержит значительное количество обязательных стандартов, правил и требований к оформлению документации различных видов деятельности государственных и негосударственных организаций, к оформлению отдельных видов документов, их содержанию и структуре текста.
Специалисту в области управления офисом необходимо знать действующее законодательство страны и осуществлять мониторинг изменение так как эти знания являются одним из важнейших профессиональных качеств, без которых невозможно заниматься управлением офисом на современном уровне.
Важность темы заключается в том, что документация связана с деятельностью всех сотрудников организации — от исполнителей до руководства
Любые важные решения требуют документирования. В организации любой организационно-правовой формы невозможно правильно оформить документы без надлежащей документации и знания ее нормативно-методической базы. Государство уделяет большое внимание вопросам надлежащего ведения делопроизводства.
Все организации в России, независимо от их организационно-правовых форм, должны руководствоваться в своей деятельности условиями и требованиями, установленными действующими нормативными правовыми актами, документооборот и архивное дело.
Объектом данной работы является законодательная и нормативная база регулирования делопроизводства.
Целью данной работы является анализ вопросов документирования и работы с документами в законодательных актах Российской Федерации.
Задачи этой работы заключаются в следующем:
— анализировать законодательное регулирование: Конституцию и кодексы, законы, указы Президента, постановления Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти;:
— изучить нормативно-методическое обеспечение следующих документов: государственные стандарты, методические рекомендации, правила, перечни;
— выявить тенденции в эволюции нормативно-правовой базы.

Заключение:

1. Важными конституционными гарантиями, связанными с работой с документами, являются условия о работе с конфиденциальной информацией, касающейся граждан, органов государственной власти и местного самоуправления — требования соблюдения неприкосновенности частной жизни, личной и семейной тайны, а также защиты чести и доброго имени.
2. проанализировав нынешнее российское законодательство, можно сделать вывод, что регулятивная функция и является обязательной для применения в той области, к которой они применяются.
3. первая группа указов Президента Российской Федерации распространяется на документы, содержащие сведения, относящиеся к государственной и коммерческой тайне. Сотрудники объекта ДОУ часто встречаются с ограниченным доступом к документации своей профессии. Президентские указы определяют, какие сведения могут составлять государственную тайну, а какие относятся к категории конфиденциальных. Вторая группа указов — это Указ Президента О документировании прохождения государственной службы.
4. Национальные стандарты Российской Федерации по документообороту, разработанные на основе международных стандартов ИСО, требуют краткого, но отдельного рассмотрения. Они занимают свое место в нормативно-методической базе Управления делами президента. Для выполнения и реализации своих требований сотрудники объектов ДОУ требуют высочайшего профессионализма и специальной подготовки.
5. Рекомендации различаются по структуре и содержанию инструкций. Если служба делопроизводства федерального органа исполнительной власти сочтет целесообразным отразить в инструкциях по делопроизводству иные вопросы, связанные с организацией работы с документами, то она вполне может это сделать. В любом случае инструкции для аппарата администрации должны отражать специфику работы с документами в Федеральном административном органе, не нарушая общих правил и норм, установленных для всех органов власти, и основываться на существующих нормативно-методических актах.
6. Анализируемая инструкция для аппарата администрации является проектом документа, поскольку в ней отсутствуют собственноручные подписи разработчика, исполняющего обязанности руководителя исполнительного органа и утверждающих лиц.
7. анализ конкретных служебных инструкций показывает важную роль формы образца в подготовке и реализации служебных инструкций на предприятии. Разработанный нами образец формы может быть использован для разработки инструкции по управлению офисом любой организационно-правовой формы, что важно для предприятий, не входящих в состав административных органов.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Законодательное регулирование

Функции современного делопроизвлдства управленческой службы в России определяются целями и задачами его деятельности и включают в себя весь объем работ, которые выполняет служба. Типичная структура функций выглядит следующим образом:
• разработка, внедрение и ведение табеля успеваемости и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений;;
• разработка и оформление бланков документов;
* осуществление экспедиторской обработки входящих и исходящих электронных документов;
* регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, осуществление информационно-справочной работы по документам;;
* организация своевременного рассмотрения и подготовки поступающих документов для отчета перед руководством;
* контроль за правильностью документов, представленных на подпись руководству;;
* регламентация оформления документов, контроль прохождения, регистрации оформление документов в установленный срок;Документы по персоналу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и точности при проектировании, обслуживании и сохранении в течение длительного периода времени.
Реализация этих функций осуществляется на основе совокупности принципов (от лат. principium-начало) — базовых запасов, на основе которых разрабатываются основные направления деятельности, определяются оптимальные средства и методы решения канцелярских задач по каждому из направлений, в наибольшей степени удовлетворяющих потребности предприятия в документированной информации.